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1、公司行政主管岗位职责标准版本行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；合理控制人力资源、资产配置和管理费用；维护公司良好形象。2、组织关系向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；主持部门工作会议；参加公司业务办公会议。3、业务职责3.1保证公司政令畅通建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3.2合理配置人力资源根据公司发展规划，合理
2、配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3.3制定公司培训组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；3.4规范公司文档工作建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；3.5保管合理利用档案建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；_组织提供后勤服务根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3.7织公司信息系统开发建设指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定
3、部门预算，经领导批准后执行；完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；部门内员工的业绩考评和人事调整建议；公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度公司年度、月度的编制和完成情况的汇总；公司年度人力资源规划方案的有效制定；公司内文档的及时准确流转；各部门所需办公用品和资产的及时提供；公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办1、主要功能
4、参与公司计划管理；参与公司考核工作；参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1计划管理参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2参与考核评分在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；对各部门的工作计划完
5、成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度月度、年度工作计划的按时汇编并上报；月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能保证公司文档及时、准确流转；对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；领导日常事务的妥善处理。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协调兼职秘书系统的工作；协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；为公司内召开的各类会议安排场
6、所，并在需领导参加会议时督请领导参会；负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；负责资产的编号、登记和盘点工作；负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度公司文档流转的及时性、准确性；公司红头文件和对外重要文档的规范性；公司会议服务的到位性；公司办公用品的及时供应；公司资产状况清晰。人力资源主办岗位职责1、主要功能对公司人力资源状
7、况进行评估；具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；组织公司员工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供员工使用；保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划，并开展日常人事调查；按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动和社会保险等人事工作；协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；按规定对图书
8、进行保管和借阅登记；保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责按规定对公司档案和图书进行管理；对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权按公司规定有权决定档案的使用范围；按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；人事工作的及时、准确、细致程度；培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度；办公用品发放的及时性。信息管理员岗位职责1、主要功能日常信息系统的维护、技术支持；系统开发与修改工作。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责协
9、助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划；负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障；根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；公司行政主管岗位职责标准版本（二）1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。任职资格1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;2、三年以上行政人事工作经验;3、熟悉行政工作流程，;4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;5
10、、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;6.熟练使用办公软件和办公自动化设备。公司行政主管岗位职责标准版本（三）1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、
11、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。任职资格：1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。公司行政主管岗位职责标准版本（四）行政部部门工作职责【行政部人员岗位职责】【工作指南】序：项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。在这个【虚拟的协同平台】中
12、，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。项目运营具有强烈的【团队作战】属性。项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目
13、管理模式。_岗位描述_一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。二、行政部的角色职能【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参
14、谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经
15、历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。三、行政部的部门工作职责1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。2、办公环境、氛围管理负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。3、办公用品、办公设备的行政采购管理负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。4、公司档案、文档、文本、收发文【含：OA系统发文】等企业文档管理对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。
