行政专员岗位职责表(三篇).doc

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1、行政专员岗位职责表1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。行政专员岗位职责表(二)1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流程配

2、置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;3、负责办公网络规划与日常安全维护;4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;8、负责公司工商设立、变更等相关事项。行政专员岗位职责表(三)1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;4)制作操作指令和月结对账单;5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;7)完成销售经理安排的其它相关工作。第1页共1页

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