资料员工作岗位职责

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1、资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。五、填写施工现场天气晴雨、温度表。六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、及时做好资料的审查备案工作。1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主 动地做好档案工作。2、认真学习档案法,增强法制观念,提高依法办事的自觉 性。3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工 作,按月接收本部门工作人

2、员的形成资料,并编写目录,整理好后 于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的 文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理 不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按 考核规定对兼职档案员进行处罚。7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工 作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、 准确。8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料, 由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十 天以内整理好交

3、专职档案员,并办理移交手续。9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部 门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、 系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要 追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、 不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、 资料等情况交接清楚,否则不得离职。1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。6、负责收集、提供项目工程竣工资料。7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、 专题会议纪要等。9、负责管理各类材料设备验收记录等。10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手 续。

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