第三讲_文本的操作

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1、第三讲文本的操作文字录入一、输入文字输入文字时，文字会出现在插入点（也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在 Word状态栏中）前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位 置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有 即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此， 可以在此位置输入新的文字内容。提示:如果双击无效，可执行 工具” t选项”，切换到 编辑”选项卡，勾选 启用即点即输 项。、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但

2、如果双击状态栏”上的改写”按钮（或按Insert键）转换为改写状态后（其字体颜色将由灰色变为黑色），新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖（注意:微软拼音输入法不支持此模式，动画演示了切换为英文输入 的效果），再次双击此按钮将返回插入”状态。三、删除错误按退格键（）可删除插入点 左侧的错误文字，按删除键（Del）可删除插入点 右侧的错误文 字。选中文字块再按退格键或删除键（或执行 编辑”-清除内容”）可将选择文字全部删除。其他快捷键：CTRL+退格键删除插入点左边的单词（或汉语词组）。CTRL+DEL :删除插入点右边的单词（或汉语词组）。选定文本如果要对文档的某部分进行复制、移动、删除、更改格式

3、等操作，首先要先选中这些内容。基本的选择方法是：在要选定的文字开始处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处再放开。 被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。若要撤消选定，可在文档编辑区单击左键。 在实际应用中，可以根据需要使用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本。1. 选定一行将鼠标指针移到该行的最左侧 （选定栏），此时鼠标指针形状变为向右倾斜的空心箭头， 单击左键，则该行被选中。2. 选定一个段落方法一：将鼠标指针置于此段左侧的选定栏，双击鼠标左键。方法二：将鼠标指针置于此段上任意位置 连续三击。3. 选定连续的若干行在选定栏按下鼠标左键拖动。如果待选定区域超出当前屏幕窗口，用鼠标

4、拖动很难准确操作，可采用另一种方法：先选定第一行，再利用滚动条将鼠标指针移到最后一行的选定栏 位置，按住Shift键的同时单击。4选定连续的多个段落。在选定栏双击鼠标（第二次击键后不要松开）然后拖动。5. 选定不连续文本在Word 2003中，先选中部分文本，然后按住Ctrl键，同时再利用其他选择方法（鼠标 左键拖动、选定栏单击或段落中双击）可以选中不连续的文本。6. 选定一个矩形区域先按住Alt键，再将鼠标指针移到欲选区域的一角，按住左键拖动预选区域的对角。7. 选定全文方法一：编辑” t全选”。方法二：在文档左边选定栏处三击鼠标左键。方法三：在选定栏按住Ctrl键并单击鼠标左键。方法四:C

5、trl+A8. 选定一个句子按住Ctrl键，在一个句子的任意位置单击鼠标左键。9. 选定一个词在段落中双击可以选中一个词（或单字）。10. 选任意连续区域单击由选定文字 开始处，然后在结尾处按Shift并单击。汉字重选微软拼音输入法 2003是安装Office 2003中文版时默认安装的一个组件。它的一些功 能被整合到了 Word等办公软件的菜单中，应用起来更加的方便。汉字重选”即是其中之一。形象的说，它是当我们输错字词后可以反悔，重新进行纠正的一个工具。下面我们就来看看汉字重选”的妙用。1. 首先将输入法 切换到微软拼音输入法2003（中英文输入状态均可）。2. 选择错误的字、词、短语。如果

6、一段中错误较多可以直接将插入点置于第一个错误字 词的前面，一次最多可以转换 31个连续的字符。3. 执行 编辑汉字重选”，可见这一段自插入点之后又重新恢复到了微软拼音输入法 的选字（词）阶段。提示:也可以单击右键，然后在快捷菜单最顶端的5个候选词中选择，如果不在其中可单击下面的命令 其他”。此外利用快捷键开始”即那个带旗帜的键）+C也可以进行汉字重 选。4. 利用方向键沿语句移动（或用鼠标单击相应字），依次更改错别字。如果遇到拼写错误 的字词，在此状态下可将其删除后重新拼写。5. 按Enter键确认更改。提示:Office 2003系列的其他软件以及记事本、窗口的地址栏等处同样可以使用微软拼

7、音输入法2003的汉字重选”。用过之后，您可能会发现它的一 个额外的功能：还能帮您读出 生僻字的读音呢！输入生僻字很多文章都介绍过输入生僻字、读出生僻字读音的方法，其实，利用微软拼音输入法输 入板进行手写识别也是一个不错的选择。步骤如下：1单击微软拼音输入法 状态条上的 开启/关闭输入板”按钮，打开 输入板-手写识别”窗 口。输入 方式有两种：芋写检索”和 手写输入”。后者分两个输入板可以连续输入，但如果 字迹潦草，其识别率非常低，本例主要针对生僻字的输入，所以选择手写检索”每次只能在左侧输入板中写一个字。2. 如果输入板中存在笔迹，单击清除”按钮，清空左侧输入板。3. 使用鼠标在输入板中写出

8、生字，尽量一笔一划，笔迹越清楚，字体在右边的检索窗口 中的排列越靠前，如果写错了可点击撤消或清除按钮进行修改或重写。4. 在检索窗口中单击相应的按钮（当鼠标指向按钮后将出现此字的读音），输入字即依次出现在 Word文档的插入点位置，单击回车”按钮（或键盘上的Enter键）确认。输入手写体想在Word中写入自己的真迹吗？可以尝试一下微软拼音输入法2003的框式输入。1打开Word文档，将插入点置于要插入手写内容的位置。2. 将输入法切换为 微软拼音输入法 2003” ,在其状态条上单击 手写”按钮，选择 框 式输入”也可以单击状态栏右下角的 选项”按钮，在菜单中选择 Handwriting ”）

9、，打开框式 输入”窗口。3. 单击窗口右侧的 芋写体”按钮。4. 将鼠标移至 框式输入”窗口的编辑区，鼠标指针变为笔状，此时就可以在其中移动 鼠标书写了。写完一个字后可转向另一个编辑区继续书写，完成的字或图形将自动出现在插入点位置。撤消、重复、恢复撤消和恢复是专为防止用户误操作而设计的反悔”机制，它们是相互对应的，撤消可以取消前一步（或几步）的操作，而恢复可以取消刚做的撤消操作。一、撤消方法一：单击 常用”工具栏上的 撤消”按钮。方法二：执行 编辑”t撤消”。方法三:按 Ctrl+Z键。注意:1撤消”按钮的屏幕提示和 编辑”菜单中的 撤消”命令名称随上次操作不同而发生变化。2. 单击 撤消”按

10、钮右侧的下拉按钮，在菜单中显示了此前执行的所有可撤消的操作，时 间越近，位置越靠上，向下移动鼠标指针，然后单击可以将选中的操作一次性地撤销。二、恢复恢复是撤消的反向操作，只有此前上一步刚刚执行过撤消命令，常用工具栏上的撤消按钮才能使用，编辑菜单中才具有 恢复”命令（否则将由 重复”替代），其使用方法与撤消类似。方法一：单击 常用”工具栏上的 恢复”按钮。方法二：执行 编辑恢复”。方法三:按 Ctrl+Y 键。三、重复如果刚执行过一种操作或执行了一条命令，执行编辑” t重复XX）命令，即可重复执行上一步操作。另外，有三组快捷键也有同样的功能。1. Ctrl+Y2. F43. Alt+Enter

11、|复制文本复制”是指把文档中的一部分 拷贝”一份，然后放到其他位置，而所 复制”的内容仍按原 样保留在原位置。复制文本，可以选用下面几种方法：一、利用Windows剪切板第一步：选择要复制的文本第二步：复制。方法一：执行 编辑” t复制”方法二：在选择文本上 单击右键，选择快捷菜单上的 复制”方法三：按 Ctrl+C。方法四：单击 常用工具栏上的 复制”按钮。第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。第四步：粘贴。方法一：执行 编辑” T粘贴”。方法二：单击右键，选择快捷菜单上的 粘贴”。方法三：按Ctrl+V 。方法四：单击 常用工具栏 上的粘贴”按钮。二、左键拖动将鼠标指针放在选定

12、文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在 此过程中鼠标指针右下方带一“+号。三、右键拖动将鼠标指针置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择复制到此位置”。使用Office剪贴板Win dows剪贴板只能保留最近一次剪切或复制的信息，而Office 2003 提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容而且，在Office系列软件中，剪切板信息是共用的。利用之，可以在 Office文档内或文档 之间进行更复杂的复制和移动操作。Office剪贴板任务窗格的显示方法一：执行 编辑“Office

13、剪贴板方法二：执行 视图” t任务窗格”，在任务窗格上单击开始工作”下拉按钮，选择剪贴板”。“Office剪贴板”的使用1. 全部粘贴单击 全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将 从下至上全部粘贴 到当前光标所在位置处。2. 全部清空单击 全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。3. 粘贴一个项目在单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉 按钮，在菜单中选择 粘贴”4. 清除一个项目单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择删除”1. 当清空“Office剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。2. 使用 粘贴”命令时，即使用粘贴”按钮或快捷键（Ctrl+V），所粘贴

14、的是系统剪贴板的内容，而非“Office剪贴板”上的内容。3. “Office剪贴板”可容纳24个项目。在复制第25个项目时，“Office剪贴板”中的第个项目将被删除。移动文本移动”是指把文档中的一部分剪切下来，放到剪贴板上，然后粘贴到其他位置。被剪切 的文本内容从原位置消失。可以选用下面的方法移动文本：一、利用Windows剪切板第一步：选择要移动的文本第二步：剪切。方法一：执行 编辑” t剪切”。方法二：在选择文本上 单击右键，选择快捷菜单上的 剪切”方法三：按Ctrl+X。方法四：单击 常用工具栏 上的剪切”按钮。第三步：单击鼠标将插入点置于要放置文本的位置。第四步：粘贴。方法一：执行

15、 编辑” t粘贴”方法三：按Ctrl+V 。方法四：单击 常用工具栏 上的粘贴”按钮。二、左键拖动用鼠标左键直接将选中内容拖动到目标位置。三、右键拖动将鼠标置于选定文本上，按住右键向目标位置拖动，到达位置后，松开右键，在快捷菜单中选择移动到此位置”。用碎片文件复制或移动文本在Word文档中，可以把文档的 某部分内容拖到桌面或其它文件夹中，创建一种称为 碎片”的文件。禾U用它，也可以进行文档内容的复制和移动。一、碎片文件的制作方法一：选择文本 或其它对象，用 左键向桌面上（或其它文件夹中）拖动，松开左键即可 创建一个 碎片”，文档中的内容仍然存在。如果按住shift的同时拖动，那么文档中选定内容将消失，而桌面或其它文件夹中会创建一个碎片”。方法二：用 右键拖动，拖至桌面或其它文件夹中，松开右键，在快捷菜单中可选：在当前位置创建文档片断”、将文档片断移动到当前位置 ”和在当前位置创建文档快捷方式 ”， 也可