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1、办公室岗位职责1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。办公室岗位职责（二）1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题;2.协助做好学风、院风
2、建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动;3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作;4.协助做好班主任管理工作;5.负责组织和开展校友会各项工作;档案管理1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作;2、负责毕业学生档案的制作和转移工作;班主任1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作;2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作;3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校学院_通知规定及各项文件精神;4、协助开展相关教学工作;网络教育学院管理办公室岗位职责学籍和学历管理组1、负责学生注册工作;2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;3、负责办理
3、学籍证明开具工作;4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;教学过程安排组1、落实教学计划、组织选定任课教师;2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;考试组织和管理组1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;招生办公室岗位主要职责管理11、负责联办本科、高职（专科）招生、录取工作的具体实施。2、负责高职（专科）“专转本”组织、实施工作。3、完成领导交办的其他工作。管理21、
4、负责城职院五年制高职招生、录取工作。2、负责部门的档案管理及其他行政工作。3、完成领导交办的其他工作。管理31、参与城职院各类学历招生、录取工作。2、负责联合办学相关工作。3、完成领导交办的其他工作。管理41、负责开放教育招生工作。2、参与开放教育学生学历认证工作，毕业证书及转段证书审核工作。3、完成领导交办的其他工作。管理51、负责成人高考招生、录取工作。2、协助开放教育招生工作。3、完成领导交办的其他工作。办公室岗位职责（三）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：1.负责全公司
5、的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发_并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司工作动态和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;6
6、.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;11.完成领导交办的其他临时性工作。办公室岗位职责（四）1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。2.了解国家有关法律法规的最新动态，
7、向上级领导及时汇报并组织落实工作。3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续4.负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。_组织新员工的培训工作。6.建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。7.为符合退休条件的员工办理退休手续8.汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。_组织开展中心文体娱乐活动12.负责中心网站内容的制作和更新工作。13.
8、完成领导交付的其他工作任务。办公室岗位职责（五）一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。第1页共1页
