《大学活动策划书范式及案例》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学活动策划书范式及案例（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、大学策划书格式及实例所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的 朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有 点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景大半是“临危受命”， 想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找 找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑 子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的，前一 种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书， 但前提是必须学会冷静 判断，认真思考。策划书其实并不难，胸有沟壑的人，他不用写什么策划书，也明白该怎么 做
2、。但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在 的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做 等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。举个很简单 的例子，让你给贾老师发一封电子邮件， 这整个的过程就是一个完整的策划。 你 虽然没有去做， 但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程， 包括电子 邮件的内容你都可以想象的出来， 行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上， 一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。策划书就是这个样子，你可以理解策划书是一个计划，但比计划要详尽很 多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题， 我
3、认为，如果别人能按照你的策划书， 不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份成功的策划书。 比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划” 写出来之后， 一个不懂发电子邮 件的人按照策划做到了，那么你的策划书无疑就是成功的。上面所说的， 无非是个策划书的本质和评价标准问题。 这似乎有点理论化， 与你 着急要写的策划书无关我倒是觉得恰恰相反。 你要写策划书， 首先要知道自 己想作些什么，在做些什么，要做到怎样这些东西如果你能了解，很好，你 可以信心十足的去做一份策划了。 在我指导学生们做策划书的时候， 通常就是这 两个问题理解的不透彻。 由于不明白 “策划书是怎么回事” ，常常觉得没有
4、信心， 不知怎么办。 然而弄明白了需要做什么的时候， 大有茅塞顿开， 原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态， 一般都能写出一份比较 实用的策划。当然说到这，我也想说另一层意思：策划书很简单，在你有足够自信的基础上。了解了策划书的本质和评价标准后，我们就可以写策划书了。策划书最需 要什么呢？需要我们对我们所面临的情况， 资源，能力有个充分的认识。 用比较 正式的语言说，就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦，你就想，以我们现在这 些人员和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相关人员请教一些，这 些信息都很容易获得。 OK，调研完成了，甚至连评估都完成了，你应该知道你 能做
5、到什么了。接下来就是写，写是一个完善信息的过程，这也是策划书精华所在。你的 策划书中包含了足够的信息， 想到了每一个方面， 对每一种会发生的情况都照顾 到了，这就是成功。想做到这一点也不难：其一，我们使用“模版化方法”，比 如下面一副模板， 他提供了你需要思考的完整的方面， 把这些方面填充全面， 一 份基本的策划书就已经出来了：、策划书名称尽可能具体的写出策划名称， 如“年月大学活动 策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副 标题写在下面。这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、
6、以及相关目的动 机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、二、活动背景 ：弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析 （SWOT分析） ， 将内容重点放在环境分析的各项因素上， 对过去现在的情况进 行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明， 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清 意义和目 楚；在陈述目的要点时， 该活动的核心构成或策划的独到之处标：及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应 该明确写出。活动目标要具体化， 并需要满足重要性、 可行性、 时效性四、资源需要：列出所需人力资源
7、，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部 分。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解， 但表述方面要力求详尽， 写出每一点能设想到的东西， 没有遗 漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统五、活动开展：计图表等；对策划的各工作项目， 应按照时间的先后顺序排列， 绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、 活动对象、 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明， 执行的应变程序 也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲
8、话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后， 用 清晰明了的形式列出。七、活动中应注 意的问题及细 节：内外环境的变化， 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注 明小组名称、负责人）。注意：1、 本策划书
9、提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充； 大型策划书可以不拘泥于表格， 自行设计， 力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成， 感谢他的辛勤劳动；2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；3、SWOT 分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其 引入大学活动策划；4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并
10、做以补充，让它的实用性和易用 性更强一些；我们可以看到， 模板中提供了很多思考的方面， 这些方面看起来并不起眼， 但把 这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。 有人觉得这上面一些东西 是重复的， 事实上却一点也不重复。 每一项都有它的内涵和外延， 如果你尚不能 理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。 虽说这些相互交叉的内容对整 体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第 二点第三点是不是写得太多了。 其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度， 但 你必须把它明确明白地写出来。 因为从某种意义上来说， 策划书要做的一个目的 就是说服人，比如活动审批者，赞
11、助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这 直接关系这项活动的生存权， 所以实在是马虎不得。 这里我特别提出， 希望同学 们能把这些提到的项目背下来， 心思细微之处， 正是一个人超乎常人的地方。 也 许背这些东西有点烦， 但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆， 让它深入到你的 潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余； 其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很 简单，按照逻辑顺序， 把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预 演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当 然，要记得把想到的每一件事都写下来， 这都是策划
12、书中实用的内容， 随便缺一 点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误， 我想这份策划书可以算是成品了； 当然，“创造小说” 的方法不仅可以这样应用， 同学们可以举一反三， 灵活运用。其实到这里， 一份完整的策划书已经成型了， 你所需担心的就应该是后续执行工 作。有的同学可能会对自己的策划没有信心， 那么你完全可以找以前该类活动的 组织者给你修改一下， 其实我估计他们也改不了太多， 只是细致末节地改一些小 错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢？ 写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼这算什么 指导？如果是这个归因思路， 就意味着你不是想写而是想要一
13、份策划书。 你 不想付出自己的劳动， 当然策划书是不会出现在你的面前的。 写策划书就是要你 认真思考一件事， 认真写一篇文章， 然后把这篇文章付诸于现实。 你也不必到互 联网拼命地搜索， 好的策划书是搜不来的， 而且据我所知，网络上这类资源甚少， 基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做， 自己去写， 没有任何捷径而言。 所以我希望看到这里的朋友， 你们能尽快下定自 己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。 当然，不可否认，如果有一些策划书作为参考，还是很有帮助意义的。我是个做 学生工作的老师，经常会带学生们做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社 会实践等等。现
14、在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上， 给同学们做一个参考。一份好策划的效果是立竿见影的， 你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值 感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的 一个观点：如果你完全没有经验， 你的策划尽量做的中规中举， 不求有什么变化。 做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经成功了。而做的 熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。 你要让你的策划中有与众不同之处， 比如你的策划中有某个别出心裁的点子， 让人眼前一新。 创新点不必多， 一两个 足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。而 你的策划，将被更多
15、人认可，获得鲜花和掌声。祝愿你的策划书能成功。附：进行一次大学活动的基本步骤：一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒 体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组， 分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。 注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件 事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传 媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看 得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以
16、便处理各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方 能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过 分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会 failing ！五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个 RPG 游戏，你要 懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸 条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动 这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走， 不要失去任何礼节， 记得向那些辛勤劳动
