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1、第七章-MM07供应商主档维护流程1.流程说明此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档维护，包含修改、冻结/标记删除。内部供应商主档基本资料维护由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料维护由采购部执行，外部总务类供应商主档基本资料维护由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商的财务资料维护。一次性供应商不作系统维护作业。若针对供应商主档执行维护，则必须由相关业务单位填写SAP供应商维护申请单（如附件），并经相关主管签核。所有单位在执行供应商主档系统维护完成后，必须在申请单上签字完成后归档。供应商主档修改：（1）若变更的供应商信息中仅限于采购基本资料而不涉及财务信息，则由采购部、总务部及
2、市场处相关人 员专人输入系统。（2 ）若变更的供应商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务执行财务信息修 改。（3 ）若因财务之供应商的科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。供应商主档冻结：药档的生产性采购供应商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必须在系统中确定该厂商的订单状况（ME2L ），判定是否取消订单。假如确定订单无法取消，则依照正常订单执行收货作业（转 MM22国内采购订单收货流程、MM23国外采购订单收货流程）；假如确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N ）。同时请财务确认该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必须通知财务付
3、款金额及付款时间（转FI17银行付款流程）。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一执行系统供应商冻结作业，经冻结后的供应商无法再予以执行系统采购及付款作业。（2）若因供应商重复建立，而需标记删除，则必须经财务确认，是否有重复付款作业。若相关作业 完成，则由财务依据申请单统一执行系统供应商标记删除作业。因应业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在8个工作小时内完成，业务单位及财务部各在接单后时内完成签核及系统作业。# / 14MM07供应商主档维护流程1/42.流程图No供应商信自更改采购人员填写 供应商主档申供应商主档 申请单采购主管审核请单采购部No . AMM07供应商主档维护流程2/4#
4、 / 14供应商、供应商申请单科目变更转交财务部门财务部财务填写供应商申请表供应商申请单财务主管审核丿是否批准Yes财务修改TC XK02供应商主数据MM07供应商主档维护流程3/4# / 14采购部3.系统操作3.1.操作范例例一：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（当前）相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。例二：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改（计划）相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用。例三：在FPOO （总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统冻结3.2.系统菜单
5、及交易代码后勤一;物料管理一;采购一;主数据一;供应商一;采购一;修改（当前）交易代码：MK02后勤一；物料管理一；采购一；主数据一；供应商一；采购一；修改（计划）交易代码：MK12后勤一物料管理一；采购一；主数据一；供应商一；采购一；冻结交易代码：MK053.3.系统屏幕及栏位解释例一：T-code MK02 * 创隼 己i | 栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询系统内部查询或 手工输入采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FP00总部及华东 区采购组织一般数据可选项，依据实际修改需求，点选修改项目地址采购组织数据可选项，依据实际修改需求
6、，点选修改项目采购数据按Enter键进入下一个画面# / 14栏位名称名称检索项街道地址通讯栏位说明可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正资料范例震旦家具有限公 司改成上海震旦 家具有限公司OEM改成原物料电话取消分机号键进入下一个画面供宜商日砂01三上洱宜旦家貝限公頁采购组溟Vm总郡我华东区生产采购订单贸币Rl中国人民币7C忖款杀件003国际贸昴彖件1呆小订册值方耒组”供应简併应商沟标推方袞定价日期类别 1丈有揑制定单忧化FMt-电话供应有雲计F基于收贷的发票校验
7、A8C 榊R厂自动评估GRSPtmt Pel.运输方式厂 自动 ipfcCftSetHt fiet输入曹理处厂藕认需求排序标淮F自动建宝采购订苴PDfiET控制螯数文件续结草重新评怙许折把 相关价恪确定（层次结籾按供应商子范围班序号0崟翻郴宀金癒华” 転攻厦|【|W兰昭 因加3 E. I d 5肚Lb“二|庁戸曲d bKOQk doFqst IMS 15;2C 帝沁 G)品J L5 tn栏位名称条件销售数据控制数据按【栏位说明资料范例可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正或En ter键进入下一个画面付款条
8、件A002改成 A003例二：T-code MK12【八5粒窣斫栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FpOO一般数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正采购组织供应商2(111(11朋上洱蕉旦理貝有限公頁采购魁溟7m总郃及华东区生产采购般C标识运鶴方式输入薈理处排序标淮FltOfiCT控制春数文件按供应商子范围戦序号评估F基于收贷的发票校验 厂自动评估ERSetmt Del.许折扣I 自动 ipCftSetHt ft?t 厂繭认需求 卩自动建皇采购订苴 厂后线结草I后续吉狒素引一、.
9、一厂所蒂业勞呈城血议r相关加恪确定结构j _、. li. dofqst IKS 恬汕6、由爭E即和施jyikcrftEa. | _jPfocftu| 田听珀鼻 . | 5Af Loe，.庁计划甘.衣録 *（：）才Jj L5 （6翔标准事栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正付款条件A003 改成A004销售数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正控制数据可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正确定，按注键，结束例三：T-code MK05栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询采购组织必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询FpOO栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻结范围，点选相关项目所有采购组织所有的采购组织：指公司内部所有产生采购行为的部门选定的购置组选定的购置组织：仅指采购部门织由于质量原因 而冻结依据实际冻结范围，点选相关项目，确定冻结米购行为范围01:采购订单 冻结确定修改完成后，按 键，系统显示变化已经发生
