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1、日期：编号：自：至：抄送：主题：电子邮件使用管理制度 生效日期：2010 年 11月 27日 生效范围：XXX分公司全体员工 正文:1 目的随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交 流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，确保公司邮件传输的 可靠性、安全性和应用水平，提高公司整个网络的运行效率，以维持邮件服务器的正常运转，特制定本 管理制度。2 范围本制度适用于XX分公司内所有使用公司邮件系统的员工。3 内容3.1 使用管理3.1.1公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀 （如： ）的邮
2、件服务，公司对员工邮箱进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外 宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。3.1.2 公司员工应根据工作需要，依照公司 IT 部的电子邮箱申请流程，申请开通电子邮件服务。3.1.3公司各级员工应根据岗位需求，在获得相关领导批准后，方可向IT部申请开通特定邮件 组群的收发权限，并在调离该岗位或离职时，由人事行政部及时通知IT部注销此权限。3.1.4每封电子邮件在对外发送时其附件大小不能超过10MB,从外部接收的邮件其附件大小不 能超过1.5MB，否则将无法正常收发，或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。3.1.5 在公司范围内群发电子邮件时，如
3、附件大小超过规定范围，切勿将附件粘贴在邮件中，应 将其粘贴在“公司共享文件夹”中（地址：beijingtemp）,并在邮件中说明 访问附件的地址链接。3.1.6 不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件，这样有可能造成病毒入侵公司网络，给公司造 成直接的经济损失。3.1.7 严禁使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。如确实需要在公司内召集、组 织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等，请将该邮件发送人事行政部负责人，由其负责 群发。3.1.8 严禁跨部门或事业部群发邮件，以免干扰其他部门或事业部的正常工作秩序。3.1.9严禁使用电子邮件群发供应简历邮件，类似“请给某某推荐工作”，除非是给HR
4、推荐工 作。征求简历邮件，允许在事业部内部群发。3.1.10员工收到公司群发的邮件后，严禁全部答复该邮件组群，以免给其他人员的工作造成干扰。3.2 责任说明3.2.1 员工应及时修改初始密码，并对邮箱帐号和密码的安全负责。员工不得自行把自己的邮箱 帐号提供给他人使用，须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。若发现有任何非法使用 自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知IT部门妥善处理。3.2.2 员工的电子邮箱只限工作交流使用，严禁传播中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的，以及淫 秽、反动等违犯国家法律法规的内容。3.2.3 严禁员工利用工作之便，向内外部无关人员发送涉及岗位或公司机密的信息资料3.3 违纪处理任何违犯上述规定的行为，视为破坏公司正常的工作秩序，一经发现并核实，第一次将给予200元经济处罚；第二次将给予500元经济处罚，并按员工手册中的A类违纪处理。4 附则4.1 本制度由人事行政部负责制定、实施、修改和解释，经总经理批准后实施，修改时亦同。4.2 本制度自 2010年 11月27日起生效。以下无正文）
