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1、荣世佳劳务派遣管理系统使用说明书重庆荣世佳软件开发有限公司 023-85186900荣世佳劳务派遣管理系统使用说明书重庆荣世佳软件开发有限公司目录第一章系统登录5一、运行程序5二、设置登录信息5第二章系统操作7一、更改密码7二、锁定系统7三、用户信息8四、登录日志8五、数据库管理8六、退出系统8第三章基础设置9一、企业信息设置9二、选择数据项设置10三、部门设置10四、员工管理11五、派遣岗位名称设置12六、用工单位指派管理12七、身份证代码设置13八、人才信息导入14九、用工单位档案导入14十、派遣员工档案导入16第四章基本操作17一、表单17二、列表18三、图表统计分析20第五章用工单位管
2、理21一、用工单位登记表21二、用工单位管理22三、用工单位联系人登记表23四、用工单位联系人列表24五、用工派遣合同登记表24六、用工派遣合同列表25七、用工单位服务记录登记表25八、用工单位服务记录列表25九、用工单位账款登记表26十、用工合同账款列表26十一、用工单位账款台账27第六章招聘管理28一、人才信息登记表28二、人才信息库29三、招聘职位登记表30四、招聘职位管理31五、推荐面试登记表31六、推荐面试管理32七、招聘面试人员名单32八、录用为派遣人员名单32九、招聘信息汇总表32第七章派遣员工管理33一、派遣员工信息管理33二、派遣员工服务记录登记表38三、派遣员工服务记录列表
3、38四、离退员工管理38五、派遣员工变动比对39六、派遣员工变动汇总表40七、派遣员工在职汇总表40八、派遣员工新增名单40九、派遣员工离职名单41十、派遣员工参保情况表41第八章财务管理42一、工资保险费用管理42二、保险区域设置43三、保险项设置43四、工资保险设置44五、工资保险费用月汇总表47六、员工工资月汇总表48七、员工保险月汇总表48八、派遣员工工资记录48第九章统计分析49一、用工单位统计分析49二、用工单位服务记录分析50三、派遣合同统计分析50四、派遣员工统计分析51五、派遣员工服务记录分析51第十章系统设置52一、用户管理52二、系统参数设置54三、业务参数设置55四、登
4、录日志55五、摄像头设置56六、软件桌布56第十一章办公辅助57一、公告信息57二、资料中心58三、个人通讯薄58四、个人记事本58五、个人日程表59六、个人收藏夹59七、内部短消息59八、计算器60第一章系统登录一、运行程序在桌面上找到客户端程序“劳务派遣管理系统”快捷图标，双击运行。二、设置登录信息程序运行后，进入用户登录设置窗口。（如下图）、用户名及密码超级管理员使用用户名“admin”（系统默认初使密码为“888”，建议：登录后应及时更改密码，并妥善保管）进行登录，其他用户使用超级管理员所分配的用户名和密码进行登录。、服务器设置单机版无此设置，网络版版本之间有所差异。系统需登录到服务器
5、上才能使用。选择确定服务器的方式：l 主机名：只能用于内网登录。如当前运行系统的电脑与服务器在同一局域网内，则可选择“主机名”登录方式，并录入服务器主机名；如是在服务器自身电脑上进行系统登录，则也可录入“localhost”。l IP地址：内网及外网均可。如当前运行系统的电脑与服务器在同一局域网内，则录入服务器的内网地址；如当前不在同一局域网内，则录入服务器的外网地址。l 域名：外网登录。如当前运行系统的电脑是通过互联网网络登录到服务器上，则可录入服务器的域名地址，进行互联网登录。（此功能需服务器端开启“同步功能”）连接端口：此端口值默认为211。具体要以服务器端设定值为准。第二章系统操作相关
6、菜单项：一、更改密码在弹出的窗口内输入旧密码后再输入两次新密码，点击确定即可更改。（如下图）二、锁定系统如暂时不操作本软件，而又不想退出本软件，则可执行“锁定系统”。点击菜单进入（如下图）在弹出的窗口内点击“锁点系统”按钮后该系统即被当前用户锁定，不可使用。若要重新使用系统需点击“解除锁定”按钮，输入有效密码后系统方能继续使用。三、用户信息可查看当前用户的基本信息。四、登录日志可设定时间区间，查看当前用户登录本系统的登录信息。五、数据库管理具体操作请查看本说明书“数据库管理工具”部分。六、退出系统点击菜单“退出”后，打开退出询问窗口。如下图第三章基础设置相关菜单项：一、企业信息设置l 设置使用
7、该系统企业的相关信息，设置企业信息后，点击保存设置，即设置成功。l 公司名称会在程序状态上进行显示。l 部分报表中会调用一些相关信息。二、选择数据项设置为了数据保存的规范性，和数据录入时的高效性。在表单中，某些字段项通常有可供选择的下拉列表，此下拉列表数据的添加、删除、修改等操作可由此窗口（见上图）设置而完成的。数据表：窗口左边，将可供我们设置的表罗列在此，可点击进行选择。 数据字段：窗口上方，在选择的数据表中，罗列出可供我们进行设置的数据字段，可点击进行选择。 数据项： l 新增：新增一数据项。点击后，会自动为此新项生成一编号，录入名称后，点击保存即可。l 修改：对当前选中的项的名称，进行修
8、改。（编号不能改）l 删除：删除现有的数据项。（每次只能删除最后一项）三、部门设置进入：选择菜单“部门设置”点击进入后，在左边树型结构中选择“部门名称”，进入“部门设置”主界面。（如下图所示）新增、修改企业内部各部门名称。l 在该界面内可新增企业内部部门及相关，对选中信息进行修改、删除等操作。l 点击窗口左边树型结构中的分组名称任一，在窗口右边列表区域会列出所有符合该分组信息的所有通讯信息。四、员工管理进入：选择菜单“员工管理”点击进入后，在左边树型结构中选择“部门名称”，进入“员工设置”主界面。（如下图所示）l 该窗口左侧部门列表中的部门是通过“部门设置”功能得到的。l 在该界面内可新增任一
9、部门的员工信息，对选中的员工信息进行修改、删除等操作。l 点击窗口左侧树型结构中的任一部门，在窗口右边列表区域会列出所有员工信息中属于该部门的员工信息。l 拥有员工设置权限用户才能使用“员工设置”功能。 五、派遣岗位名称设置l 该界面是对派遣岗位类别及岗位名称进行设置。l 该窗口分为左右两个区域，左侧区域通过按钮，新增岗位类别（工种）；按钮对已有岗位类别进行更名；按钮可删除已有岗位类别。l 窗口右侧区域是对任一岗位类别（工种）进行细化。选择左侧窗口中任一岗位类别，然后通过右侧窗口内的按钮，可对选中的岗位类别新增一个子类；按钮对选中的子类名称进行更名；通过按钮可删除一个已有岗位类别中所选中的子类
10、名。l 拥有岗位名称设置权限用户才能使用“岗位名称设置”功能。 六、用工单位指派管理进入：选择菜单“用工单位指派管理”点击进入导入主界面。（如下图所示）l 在该窗口内可以为不同管理人员设置管理用工单位，管理人员可以通过“系统设置”“用户管理”进行设置。l 窗口左边是所有管理人员的列表。l 选择任一管理人员后，在右窗口选择此管理人员可以管理的用工单位后，点击“新增指派”，对已分配给管理人员的用工单位可以通过“取消指派”进行取消。七、身份证代码设置l 在该窗口内可对身份证行政区划代码进行查询和设置。八、人才信息导入l 该功能用于将EXCEL格式的人才信息，导入到系统数据库内。l 其操作方法参照“用
11、工单位档案导入” 中的步骤。九、用工单位档案导入进入：选择菜单“用工单位档案导入”点击进入导入主界面。（如下图所示）目的表字段项：打开窗口，自动列表出“用工单位档案”表的字段，作为导入数据的接收目的字段项。（如图中标记3）源数据：点击，在对话框中选择要导入的Excel文档；将形成当前打开的Excel文档的表结构（如图中标记1）字段关联：指定将某一源字段项导入到某一目标字段项中。（如图中标记2）l 手动组合：分别在源字段列表中与目标字段列表中选择相应的字段项，点击进行组合。已组合的字段项显灰色。l 自动组合：程序自动将源与目标字段的名称相同项组合在一起。l 删除：将当前选择的组合项进行删除。设置
12、完成后，点击，打开提示对话框：选择点击“是”。进入数据导入校验窗口（如下图）进入此窗口中，在列表中显示出从源数据表导入的数据。为了保障数据的完整性，在正式保存到目标数据库中之前，要进行“数据检验”。允许重复：通过在“数据表设置”中设定：在添加新数据时，要进行重复性校验的字段项。l 选中：在日志中给出有重复的信息提示。l 不选：在日志中给出第一条重复的信息，并终止检验。数据检验：执行检验命令的按钮。在检验过程中，列表中记录会有不同的颜色。l 红色：表示当前记录没有通过检验，并在日志中给出有问题的信息。l 绿色：表示当前记录已成功通过检验。导出：把当前表格中的记录导出为Excel文档。导入数据库：
13、表中所有记录都通过检验后，此按钮才可用。点击后，则把表格中的记录保存到数据库中。并在“检验日志”中给出导入的提示信息。导入成功后，在“用工单位列表”中可查看到相关信息。效果图如下：十、派遣员工档案导入进入：选择菜单“派遣员工档案导入”点击进入导入主界面。l 该功能用于将EXCEL格式的派遣员工档案，导入到系统数据库内。l 相关操作请参见“用工单位档案导入”中的步骤。l 在导入之前，要设定派遣员工的所属“用工单位单位”及“部门”。（如下图）第四章基本操作一、表单表单录入：（例：人才信息登记表）1、等背景色为浅黄色区域是系统自动生成，不可改。2、此类表格根据用户实际情况进行自由录入。3、此表格是下
14、拉列表的一种，还有一种是列表内没有编号。它们的区别在于有编号的下拉列表不可直接输入数据，只能进行选择；而无编号的下拉列表可选择也可直接输入。下拉列表如有 选项，选择该选项会弹出“选择数据项设置”对话框，进行该下拉列表数据项增、改操作。4、在该表格内应录入正确格式的日期数据，如：20070708，也可用鼠标选择日期数据。5、这两按钮用于 “相片”操作，它们可以打开计算机中存储的图片或实时抓取摄像头内的图片，用于删除打开的图片。6、（1）“新增”：用于增加一个表单。新打开登记表系统默认为新增表单，这时按钮呈灰色显示。（2）“修改”：用于对已保存的表单进行修改。（3）“保存”：对新增表单或修改后的表单进行保存，并存于数据库中。（4）“预览”：对表单进行打印预览。（5）“关闭”：关闭该打开的表单。二、列表列表操作：（例：招聘职位管理）1、功能按钮（1）“新增”：打开表单进行添加录入。（2）“修改”：对当前选中的记录进行修改。（3）“删除”：把当前
