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1、企业文化岗位实习生工作指南一、日常业务概述企业文化实习生主要工作内容可大致分为：广播、杂志、活动三部分。实习生到岗后，需要先熟悉工作职责和业务流程，以热情、快乐的心态做好本职工作。二、工作内容1、致远之声广播录制、编辑、发布2、致远人杂志3、文化相关活动4、部门及主管安排的临时工作三、工作流程1、 准备：（1）建立文件夹在电脑“工作”这个硬盘下，建立用自己名字命名的文件夹，如“张三” 。实习期间，所有与工作相关的文件夹就保存在该文件夹下面。（2）学会使用协同输入账号、 密码后， 即可进入协同平台， 企业文化实习生最常用到的是在“文化建设讨论单位讨论”中的讨论区发布帖子。目前的发帖权限为：致远风
2、采、公益行动、乐活馆等几个版块。每次发帖需要输入帖子标题、发布范围、帖子内容等，如有需要，可以添加相应附件。编辑好后，可以点击“预览”进行查看。确认无误后，点击“发布”，即可发表帖子。（ 3）学会使用 Audition学会如何使用 Audition 进行录音、降噪、编辑、保存、导出等相关操作，具体操作可由上一位实习生进行辅导教学，也可以自行上网学习。（4）加入 QQ 讨论组实习生需要加入到“致远之声”QQ 讨论组，通过该讨论组来发送广播、进行沟通等。2、广播：致远之声致远之声播出时间为：每周二、周四中午1 点。每一期的广播，需要建立一个单独的文件夹。如8 月 7 日的广播，就需要建立“0807
3、 广播”文件夹。该文件夹至少应包含以下几项内容：1 份 word 格式的广播稿1 份 ses 格式的音频（命名方式为：日期广播XX 部门 XX，如 0807 广播人力资源部张三）1 份mp3格式的音频（命名方式为：日期广播XX 部门XX，如0807广播人力资源部张三）1份 jpg 格式的帖子内容（可先用WPS编辑，编辑好后输出为jpg 图片）1个音乐文件夹（含 2 首在广播中播放的歌曲， 1 首或多首背景音乐）1 个原声文件夹（含自行录制的广播原声）广播的录制主要分为以下几个流程：（ 1）选题准备： 广播录制前，需要提前与唐姐沟通，确定近期的广播主题； 确定主题后，从网络、报刊、杂志中整合信息
4、，确认选题的可操作性及难度，有问题的话吗，及时和唐姐沟通。（ 2）稿件准备：根据广播的主题，准备广播稿件。 稿件形式：用 word 来准备，以对话的形式将节目内容串连起来，注重口语化，力避书面语； 稿件字数： 每期广播内容的字数控制在 2500 字之内。（具体可参见前一位实习生文件夹下各期广播相关稿件。 ）稿件内容：公司新闻、事件报道、资讯，业务内容报道；员工关注的热点、焦点话题；时尚健康资讯，好书推荐，影视介绍等内容。审稿关键： 稿件准备过程中注意把关文字和审核，避免有政治倾向明显的字眼和文章。避免消极、不健康内容，倡导积极、健康、正能量。稿件经主管审核后，打印成纸质稿，每位主播各一份，打印
5、用二次用纸。（3）预约主播：录制广播前，需要和主播（1 位或 2 位）提前预约广播的录制时间，并把准备好的广播稿提供给主播。广播录制大概会占用20 分钟左右。（4）广播录制：广播录制一般安排在周一、周三，即播放广播的前一天。录制广播需要用到电脑、麦克风等设备，录音软件为Adobe Audition 。实习生需要提前熟悉下Audition 的基本操作。录音时，需要与主播配合，提示主播当听到“3 2 1 鼠标轻击的声音”时，即为开始录音。录音结束后，将音频保存为mp3 格式，并以“日期原声” 的形式命名， 如“ 0807 原声 .mp3 ”（ 5）后期制作：在后期编辑阶段，大致有以下几个步骤： 调
6、整声音大小去掉间隔时间太长的空白部分给原声降噪，去除咔哒声、嘶声、噗噗声声音混响，在下拉菜单中选择完美混响将广播片头、原声、音乐（2 首歌曲、 1 首或多首背景音乐）在多轨状态下，进行编辑、调整。需要注意：音乐的声音不要太吵。在编辑过程中， 随时点击 “保存会话” ，保存为 ses 格式，命名方式为： 日期广播 XX部门 XX，如“ 0807 广播 人力资源部张三” 。整期广播音频编辑好后，点击“导出”，保存为 mp3 格式，命名方式为：日期广播XX 部门 XX，如“ 0807 广播 人力资源部张三” 。（6）广播推送：对 MP3 格式的广播进行试听，确认没有问题后，在致远之声QQ 讨论组中完
7、成发送，并提醒讨论组中的各位成员及时查收。建议每周二、周四上午11 点前，完成广播发送的工作。（7）发布帖子：每周二、周四广播播放当天上午11 点半左右，在协同讨论区发布帖子。帖子名称： 命名方式为 “日期致远之声广播题目”，如“ 8.7 致远之声经典电影一一漫谈”发布范围：公司下面的7 个部门和体系，以及运营体系临时人员。帖子内容：主要是介绍当期广播的主题、内容、主播、播放的歌曲等信息，并欢迎大家对节目的内容和形式提出宝贵建议。帖子附件：需要添加 mp3 格式的当期广播、 2 首 mp3 格式的播放音乐，也可以添加广播的文字稿。发布时间：帖子发布的时间一般为每周二、周四中午11 点半左右。（
8、8）工作底表：当期广播完成后，需要填写致远之声工作底表，对广播的日期、主题、内容、主播等信息进行填写、汇总，方便日后查阅。 致远之声工作底表在电脑 D 盘我的工作 致远之声文件夹。3、杂志：致远人实习生还需要做一些致远人杂志的相关编辑工作，工作内容大致有：（ 1） 素材的搜集，如文章、图片等（ 2） 内容的整理，如选取、编辑等（ 3） 初稿的校对，如语病、错别字的修改等（ 4） 终稿的发布，如截图、写介绍、发布等4、活动在广播、杂志等日常工作之外， 实习生还需要配合主管， 完成企业文化活动的相关事宜，大致会涉及到：（ 1） 活动前期的策划与准备如头脑风暴、小组会议、物料准备等工作。（ 2） 活
9、动开展的宣传与推动如活动海报制作、 讨论区帖子发布、 相关广播录制等宣传工作， 活动落地过程中的具体执行，图像记录等工作。（ 3） 活动后期的总结与反馈如照片整理、录音整理、撰写相关活动总结等。四、工作常用工具及软件在日常工作中，除WORD、 EXCEL、 ppt 等常用办公软件外，还会用到以下几个：1、协同平台2、Adobe Audition3、Adobe Photoshop4、QQ5、截图工具五、工作关联人员1、致远之声推送：北京前台、成都及航空事业部前台刘珊珊冉亚刘燕玲2、致远之声主播群：北京区 李瑞机构管理部李萌致远学院张 珺高祥莉刘 帅人力资源部唐英孟瑶卢颖华苗新辉市场中心张馨元汪凌云黄雪峰张 悦协同研究院李琳贾默认成都姜佩玥湖北区石 雯辽宁区袁 园六、工作注意事项1、工作中遵守公司制定和规范，严格遵守入职时植知识产权保密协议，不泄露工作任何信息；2、在与主播及业务相关人员交流沟通时，注重方式方法，尊重；不与其他实习生讨论公司长短是非。3、
