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1、综合办公室管理制度标准模板8.2.7在未征得办公室主任同意前，驾驶员一律不得擅自用车。8.2.8出车和值班期间，严禁驾驶员饮酒，并不得以任何理由将汽车交由他人驾驶。8.2.9每天_小时驾驶员必须保证联络工具畅通。8.2.10在完成工作时间内的工作后，要服从企业经营大局，积极应对突然出现的经营接待工作。8.2.11驾驶员请假在一天（含一天）以内的，首先应征得办公室主任同意。超过一天的，由办公室根据情况报项目经理，经批准后方可休息。8.3车辆维修保养8.3.1车辆的维修保养，统一由驾驶员负责，办公室负责车辆维修质量的监督检查。必须在指定的专业厂家维修、保养。8.3.2车辆需要维修、保养时，由驾驶员
2、提前向办公室申请，报经办公室主任同意后，方可进行。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。8.3.3车辆的维修、保养费用将作为驾驶员工作成绩的考核依据之一。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。8.3.4每年车辆维修、保养的费用计划，由驾驶员提出，办公室进行统计、监督。8.4各种费用管理8.4.1杂费管理：杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。8.4.2燃油费管理驾驶
3、员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。严禁在北京地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。综合办公室管理制度标准模板（二）4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。5.4复印机由办公室管理，用于工作需要；
4、复印纸尽量节约使用，不得浪费。5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。六、印章管理办法_项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。_分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经总经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。七、办公场所考评内容7.1整齐大方，满足工作需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；7.2办公室干净.卫生整齐，到通风.明亮.保暖。个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；7.5厕所保持干净、卫生；7.6专用接待室和会议室保持干净、
5、卫生；7.7八、车辆管理办法为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、综合办公室管理制度标准模板（三）行一次统计，将统计的结果于_日报项目经理，以便比较、控制和管理。2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、会议档案管理制度公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1专题会议由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的问
6、题，不召开无准备的会议。需要成文下发的会议纪要，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。3.2会议资料的保管、存档会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。会议结束后，负责记录的部门应在_个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。四、文书档案管理制度4.1文书处理严格执行国家行政机关公文处理办法，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人
7、员提出拟办意见，送呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。综合办公室管理制度标准模板（四）目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：
8、0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语你好，海皇7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工
9、作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，海皇公司，请问您找哪位9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。3、办公区域内严禁吸烟
10、，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确定安全后方可离开5、公司所有员工应
11、加强安全防范意识，坚决维护公司利益上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者给予10_元的经济处罚，情节严重者予以辞退。罚则：1，在办公室抽烟一次罚款_元。第二次_元。2，个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚款_元。3，其他罚则按照_元进行经济处罚。综合办公室管理制度标准模板（五）联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2立卷归档_公司在工作活动中形成的各类文件材料（销售、会议、接待、宣传、声像等）均应及时收集、立卷归档
12、。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和积压。4.2.3坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一个重要会议或每搞一个中心工作，要及时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。4.2.4立卷归档的基本要求：卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。4.3档案保密4.3.1档案工作人员必须有严格的保密观念。4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，做好安全保卫工作。4.3.3档案库房门窗要坚固，保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查（借）阅制度，档案内容一律不得外传。4.4档案借阅4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续保证室藏档案资料的绝对安全。4.4.2查（借）阅档案，必须填写档案查（借）阅登记簿，查（借）阅档案要在档案室或办公室进行，一般不外借。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。4.4.3借阅档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在第2页共2页
