《行政工作交接》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政工作交接（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政工作交接一、日常办公事务管理（一）工作计划1每月25日之前汇总各项目资金计划，上报魏经理。2、工作计划：1）每月25号之前制定行政人事部下月工作计划。2）每月23日之前催报各管理处下月工作计划，包括工作计划、物资申购计划、进出存月报、资金计划，并将前三项汇总、整理、分类打印成册。3、工作总结：1）每月4日之前整理行政人事部总结。2）每月3日之前催报各管理处上月工作总结，包括上月工作计划考核、上月总结月报，整理后分类打印成册。4、汇总表：1）工作计划汇总表：汇总下月重点工作，具体按模板操作。2）物资申购计划汇总表：对各项目下月申购费用进行汇总。3）工作考核表：汇总上月未完成工作及考核分数，具
2、体按模板操作。4）各项目费用收缴汇总：依据各项目上报的费用收缴情况按模板汇总统计核对。5、计划总结反馈工作：签字完毕后，OA通知各项目反馈各类计划、总结、物资申购计划、资金计划（资金计划找财务付艳艳复印）的签字修改情况，以便各管理处及时修改、采购。（二）会议管理1、会议要求1）每月月初根据公司月度例会安排情况提前向集团行政人力中心张晓申请会议室并提报会议申请单。2）非周期性会议，提前5天申报会议室，填写会议审批单。3）每月28日向行政人力中心张晓提报会议督办表。4）24小时之内出会议纪要魏经理修改审核黄总审核张总签字审核集团行政人力中心张晓原件存档复印件留存OA下发与会人员及缺席人员下月月度例
3、会与会及缺席人员签字完整归类存档。以上具体事项参照集团下发的会议管理规定集团文件342、月度例会1）会议准备工作：提前1天通过OA下发会议通知，同时电话通知与会人员。提前半天跟前台刘璐璐沟通会议室、准备茶水。会议资料：会议签到表、下月工作计划表、物资申购计划表、上月工作考核表、上月总结月报、上月月度例会纪要（各与会及缺席人员签字）。2）会议纪要：笔录+录音笔3）会议收尾：会后整理会议室，检查电子设备、室内空调、照明设备是否关闭。3、行政人事部周例会：记录整理行政人事部周例会纪要魏经理审核黄总审核OA发放总经办领导及行政人事部成员。4、总经办周例会：存档会议纪要。（三）招待管理及费用管理1、招待管理：具体事宜参照集团下发业务招待管理规定集团文件42、费用报销1）单据收集：准备发票夹，分类整理，每月月初提醒总经办领导及徐宁车补汽油票。2）发票粘贴：根据集团下发发票、收据管理规定（集团文件36）及费用管理办法3）整理费用报销明细，及总费用。4）报销签字流程：行政人事部魏经理行政人事部黄总总经办姜总总经办张总行政人力中心前台孙晨登记（招待费用）行政人力中心吴俊鹏（招待费用：提前电话约定）财务部徐荣审核财务部孟部长财务部付艳艳（挂账费用）导购郭玲誉（报销费用）5）根据明细计入账本，同时将业务招待费用列入电子台账，以备查询。6）其他：发票的检验http:/www.sd-n-
