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1、附录：幼儿园档案管理的体系结构DQ 党群工作11 党务工作（上级文件、工作制度、计划与总结、其他）12 纪检 （纪律检查、廉政建设）13 组织（培养对象、发展与统计）14 宣传教育 15 统战 （民主党派材料入此。） 16 工会（上级文件、工作制度、计划与总结、其他，妇女工作材料入此）17 团支部（上级文件、制度与职责、计划与总结、学习资料、其他）XZ 行政工作 11 目标管理1111 发展规划与阶段总结1112 工作计划与总结1113 全园周工作安排1114 创建工作12 人事管理1211 职工花名册1212 职工培训1213 各类资格合格证书1214 岗位聘任情况1215 师资培养材料12
2、16 干部、职工人事档案1217 专业技术人员业务档案13 制度管理1311 制度与职责1312 职责履行情况与职责执行情况1313 岗位考核情况（职工出勤情况、月工作考核、民主测评情况）14 民主管理1411 教职工代表大会1412 园务会1413 全园会1414 家委会15 寻求支持1511 上级文件1512 领导关怀1513 申请报告16 文化建设1611 园所文化（园旗、园徽、园歌、园训等）1612 对外宣传（园所 简介、宣传单等）1613 文艺创作（职工、幼儿）1614 员工手册1615 园史资料（园史、大事记、重大活动资料、接待活动记录、荣誉册、表彰推荐材料、园务日志）BJ 保教工
3、作11 日常保教工作1111 幼儿情况（招生、编班、幼儿花名册、幼儿发展情况、幼儿个案记录、毕业生信息反馈工作）1112 一日生活作息制度（课程设置、保教人员一日工作程序、幼儿一日生活作息时间安排）1113 保教计划、笔记、观察记录检查1114 教玩具与图书管理（教玩具目录及发放使用记录、自制教玩具目录、幼儿图书目录及发放记录、教师参考用书目录与使用记录、音像资料目录与使用记录）1115 班级管理（班会记录、交接班记录、周计划）12 卫生保健工作1211 上级文件（卫生、妇幼保健部门）1212 专项管理（爱卫小组、健教小组、膳食委员会名单）1213 上级卫生保健部门工作计划（市、区）1214
4、园年度工作计划、月工作重点及年度工作总结1215 体检工作总结（幼儿、职工）1216 体弱儿管理（措施、实施、效果、总结）1217 培训与宣教（本园及外出手训情况）1218 工作年报表（市妇幼保健院托幼机构卫生保健工作年报表）1219 统计表（市妇幼保健院托幼机构卫生保健工作年报表1-12、本园幼儿身高、体重、血色素、疾病矫治、常见病的发病统计分析表）1221 膳食营养管理（幼儿月伙食计划表、带量食谱表、膳食营养调查表、膳食营养调查评价分析报告）13 园本教研1311 保、教研组织机构设置、制度、计划与总结1312 业务学习与教研活动（含教研活动观摩计划）1313 保教课题研究（科研经费管理、
5、学术活动材料入此。科研文件材料的归档范围主要包括：1、科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。2、研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。3、总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。4、成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。5、推广应用阶段：推广应用方案、总结等。各单位要从实际出发，制定本单位的归档范围。）1314 示范与交流13
6、15 研究性活动1316 教育活动专题计划与总结14 家长工作1411 计划与总结1412 家长开放日、汇报活动1413 宣教与咨询1414 家长座谈会（记录、提纲）1415 家访记录1416 家长意见反馈1417 家长学校15 保教成果1511 幼儿获奖情况（分国家、省、市、区入册）1512 保教人员经验论文获奖1513 保教人员教学活动获奖1514 保教人员发表文章、教参教材教案情况HQ 后勤工作11 业务学习12 安全管理（安检责任书、检查记录、综治、消防管理）13 服务家长（接送幼儿、衣物清洗）14 财产管理（财产登记、清点记录。主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安
7、装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料）15 财会工作（会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册、奖金发放、上级文件）16 基本建设（绿化、基本建设。主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料）17 爱卫工作（计划与总结、工作记录、卫生知识测查）SX 声像资料11 照片（文字说明的成分和编写要求。文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。a事由：照片影像所反映事件，事物的情由；b时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c地点：被摄物所在的具体地点；d人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；e背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；f摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。文字说明的编写要求：a综合运用六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；b文字简洁、语言通顺。一般不超过200字；c用阿拉伯数字表示时间.年、月、日用“”表示。例：1953年3月22日写作1953322。12 录音带13 录像带14 幻灯片15 磁盘16 光盘17 证书
