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1、物资供应中心各部门职责物资供应中心一、计划财务部(一)战略绩效1. 战略规划及投资(1)拟定中心战略目标及发展规划;(2)拟定中心三一规划;(3)制定中长期投资规划,并监督实施。2 BSC管理(1)制定并更新中心战略绩效责任书,包括战略地图、平 衡计分卡、年度考核表的制定工作;(2)组织各企业进行年度、季度目标分解工作,开展年度 季度、月度绩效考评工作;(3)组织进行中心行动方案的跟踪管理,监督并抽查各企 业行动方案的执行情况。3. 绩效管理(1)制定、更新中心组织战略绩效责任书;(2)督促企业按时完成绩效初评工作,组织沟通初评意见, 针对沟通情况提出评价建议和意见,指导企业按照要求完成 绩效
2、评价工作;(3)组织中心战略绩效回顾会议。4. 统计管理(1)建立中心统计管理体系,制定统计管理制度,并组织 实施;(2)进行经营信息的统计分析、报表编制以及分析报告编 写工作,并对各组织统计工作实施情况进行监督。5. 流程管理(1)了解中心业务现状与未来业务发展,分析客户价值链 并识别、描述主业务流程;组织对主业务流程进行的分解工 作并配置相支撑的管控与支持性流程;(2)组织中心流程框架设计与优化工作;(3)组织审议业务与管理流程文件;(4)组织流程固化工作,并开展流程风险识别、流程管控 风险点梳理及流程绩效监控与分析等流程运维管理工作; (6)配合针对信息化实施而开展的流程优化宣讲与沟通工
3、 作,提供相关流程优化的咨询服务;(7)定期对成员企业流程体系进行现场调研,分析管理流 程改进点,发现成员企业流程运行实际问题,撰写分析报告 并采取相应改进措施,开展流程的规范化与持续优化。6. 制度管理(1)根据控股制度管理要求,编制中心制度建设规划,并 按制度规划推进制度建设工作;(2)执行控股制度管理要求,监督中心制度制定、执行、 更新及废止等,收集执行过程中的意见、建议,定期提出纠 偏意见;(3)根据制度管理规定,对中心所有颁布制度进行审核及 发布; (4)对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作;(5)编制中心年度制度汇编。7. 合同管理(1)在控股公司合同管理指导下,规范中心合
4、同文本;(2)监督合同执行情况;(3)建立并维护合同台账,定期组织合同文本存档工作。 (二)财务管理1. 财务环境与财务政策 执行国家地方法规、控股财务制度,制定中心财务管理制度 并实施,控制金融风险,财务操作合规。2. 计划预算(1)组织编制中心财务预算并监督执行;(2)跟踪预算执行情况,根据控股预算执行标准,完成中 心预算调整。3. 资金管理(1)编制月度资金计划并执行,分析资金偏差 (2)执行筹资、资金运用和应收账款催收跟踪及现金收付 等工作。4. 核算、报表编制及财务控制(1)进行会计核算、财务分析和财务报表的编制,为中心 经营管理提供财务决策支持;(2)进行财务控制,包括收款、付款控
5、制,现金安全、费 用支出控制等工作;(3)开展中心往来业务管理工作,执行控股对资金的合理 调度。5. 资产管理(1)执行控股固定资产账务管理规定;(2)审批中心实物资产的增减变动,掌握实物的增减变动, 包括使用、报废、变卖、盘盈、盘亏;(3)组织中心固定资产盘点工作,保证账实相符。6. 税务管理(1)执行控股税务管理制度,进行每月纳税申报;(2)完成企业发票认购、缴纳、认证、增值税发票管理;(3)完成年度的所得税汇算清缴和年终结算工作。7. 内控工作(1)识别业务流程中合规性风险和错弊风险,组织实施内 部风险评估,并提供系统改进建议和解决方案;(2)设计内部控制系统,根据业务发展变化不断优化内
6、控 体系,保证公司运作的安全和效率;(3)全面提高财务管理安全性、流动性和盈利性,提出系统解决方案;(4)推行主动风险管理模式,指导企业有效进行风险管控。 二、人事行政部(一)人力资源管理1. 组织管理(1)对跨越各业务、各层级的组织体系进行规划,设计与 业务、战略匹配的组织结构和功能;(2)审核企业组织机构设置文件及组织机构调整方案;(3)梳理组织职责;(4)拟订组织机构调整方案,报批后组织发布。2. 人力资源规划(1)执行集团人力资源政策;(2)规划各部门岗位,并组织梳理岗位职责;(3)审核各部门上报的人力资源编制并对中心总编制进行 控制;(4)优化人员结构与配置;(5)依据集团人力资源战
7、略规划,制定中心人力资源管理 制度政策,监督制度政策的执行。3. 招聘管理(1)制定年度人才需求计划,组织招聘实施;(2)选择合适的招聘渠道,发布招聘信息,开发有效的甄 选方法,满足企业人才需求;(3)制定大学生招聘计划报控股审批,入校招聘并签订三 方协议,报控股备案。4. 职位管理(1)依据业务需要,规划职位管理工作,规范管理工作流 程,优化职位设置;(2)按照控股职位体系,规范职类职种、职位设置;(3)编制职位分析,明确职位职责,提升职位价值,编写 职位说明书。5. 绩效考核(1)制定、完善员工绩效管理制度,指导、监督企业绩效 管理目标的达成;(2)进行员工月度考核结果的系统录入;(3)制
8、定年度考核方案,并组织实施,审核考核结果的公 正性,组织员工投诉的受理、调查与处理。6. 员工发展(1)制定员工职业发展计划并组织实施;(2)制定中心培训计划,组织、监督实施,并进行效果评 估;(3)为新员工制定实习计划并协调执行,跟踪整个实习过 程,并办理转正;(4)执行集团任职资格体系流程,建立并完善中心特有职 位任职体系。7. 薪酬管理(1)确定中心薪酬总额预算,指导各企业合理控制人工成 本支出;(2)制定工资调整方案,组织年度薪酬普调与调优,制定新入司人员的工资定级表;(3)核算员工月度薪酬并发放;(4)根据业务需求,制定各企业激励方案;(5)制定中心年终奖方案并执行;(6)制定、完善
9、一线计件方案并实施。8. 福利管理(1)按照保险政策,调整员工保险基数;(2)执行控股公司自定福利,如车辆购置、笔记本配备、 意外险理赔、公共交通意外险、副总经理级以上人员商业保 险续保。9. 员工管理(1)完成员工入离职、调动、转岗等异动;(2)参与员工实习计划的制定,监督试用期管理过程;(3)完善SAP系统所需基础数据,向其他部门提供相关人事 信息。10. 干部管理( 1)拟定干部任免决定,执行控股对中心人员调整的决定,发布干部任免文件;( 2)制定中心干部考核方案并组织实施;( 3)制定人才梯队建设方案并实施;( 4)监督管理干部时间管理的执行情况。(二)行政管理1.行政管理( 1 )定
10、期维护通讯录,审核员工通讯费用报销标准,建立通讯费用台账,调整固定电话;(2)印刷名片,办理中心领导出国护照、签证、港澳台通 行证及订票;(3) 拟定费用预算及分解,谈判并选定廊坊地区定点酒店、 宾馆,负责行政费用的结算、报销及超标控制;(4) 建立办公资产台账,负责电脑的采购、借用、调配以 及打印机、投影仪、相机等资产的管理,调整办公场所及配 套办公家具和设备;(5) 负责中心劳保、福利品、一线员工的工作服的调研、 采购和发放;(6) 定期进行5S检查。2. 办公管理( 1 )审核中心公文规范性,监督公文流转即时性;( 2)执行控股印章管理规定,防范印章管理风险,建立印章使用台账;( 3 )
11、协调、督办中心内部事务;( 4 )组织开展中心工商、法律事务处理;( 5)合理化建议收集、评议、监督实施及奖励工作。3. 档案管理( 1)执行集团档案管理体系,制定公司档案管理办法,并组织实施;( 2)大事记的定期收集、归档;( 3)文书档案的定期收集、归档;( 4 )负责档案借阅管理。4. 会议管理(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;(2)执行燃气控股层面的会议通知,并组织召开相关会议;(3)整理会议纪要并予以发布;(4)承担会议场所的管理。5. 公共关系及品牌文化管理(1)执行控股接待要求,开展中心接待工作;(2)依据集团和控股要求,规划中心文化建设年度开展计 划,指导中心所属企
12、业开展企业文化建设工作。6. 信息管理(1)负责办公平台信息维护;(2)负责领导动态信息维护;(3)办公平台、电子邮箱用户管理。7. 秘书管理(1)维持领导办公环境整洁;(2)报送、流转需要领导签批的各类公文和票据;(3)正确传达领导下达的各类指令与信息。8. 党工团管理(1)组织中心党工团活动和文体活动;(2)组织优秀员工、优秀员工家属的评选活动;(3)根据控股要求进行中心“三必访”。9. 协调督办(1)负责跨部门、跨组织层级行政事务的协调工作;(2)督办会议议定事项和领导交办事项;(3)负责分工承办、跟踪督办基层员工反映问题与意见10. 安全管理(1)制定中心车辆预算,负责车辆采购;(2)审批中心公共车辆使用,负责公司车辆的全面管理(3) 执行控股公司HSE体系,组织开展HSE管理工作,监督 检查HSE管理情况;( 4)制定安全活动方案,并组织实施;( 5)制定节假日值班表并监督实施;( 6)定期、不定期的巡检成员企业的安全工作,并制定出 安全检查的标准和奖惩规定。