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1、劳动合同管理系列之“保密协议范本”新员工保密协议(适合新入职员工)新员工保密协议范本说明:本保密协议适合对象为新入职员工(尤其是刚毕业不久的新员工),协议中特别强调了知识产权归属、职务技术成果与非职务技术成果的界定,便于新入职员工更好的理解并接受本协议内容。甲方(用人单位): 法定地址:_邮 编:_电话:_传真:_法定代表人:_乙方(员工): 身份证号: 地址:_邮 编:_电话:_传真:_鉴于:乙方作为甲方或甲方的全资子公司、合作公司和关联公司(以下统称“甲方公司”)的新入职员工,工作中将要知悉甲方的商业秘密。为了保护甲方的商业秘密及其合法权益,明确乙方的保密义务,乙方自愿与甲方签订本保密协议
2、。一、乙方保密的内容和范围1、甲方公司“商业秘密”是指:甲方公司未曾发表、未曾公开的、不能从公开渠道直接获取的,能为甲方公司带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势,具有实用性并经甲方公司采取保密措施,只限特定范围内人员知悉的信息。2、乙方对甲方公司“商业秘密”承担保密义务,其内容和范围包括并不限于:(1)乙方在甲方任职期间接触、知悉的:经营信息:反映或描述甲方公司生产经营状况、经营决策、经营规划、经营战略、开发计划、研究报告、价格资料、财务信息、财务报表、资本运作、营销策略、客户信息、货源情报、招投标标底及标书、合同等。技术信息:甲方公司掌握、使用或拥有的设计、程序、配方、技术方案、生产工艺、制
3、作方法、技术指标、技术报告、检测报告、技术文档、设计图纸等。管理信息:甲方公司所使用的管理诀窍、管理规划、管理策略、管理方法、商业模式等。软件系统与数据信息:甲方公司电脑系统所存储、使用的电脑软件、电脑软件处理流程和结构设计、电脑程序代码、电脑数据库、电脑文档、电脑数据、电脑系统登录帐号、密码、操作方法,以及其他以电子形式存储于电脑上的信息。(2)甲方公司保密管理规定及其它规章制度规定的保密信息。(3)乙方在甲方公司任职期间因履行职务或主要利用甲方的物质技术条件、业务信息等完成的发明创造、作品、策划、创意、软件、编程、数据库等。(4)乙方在甲方任职期间接触、知悉的甲方公司对其承诺有保密义务的属
4、于第三方的商业秘密。(5)其它保密信息: 3、甲方公司“商业秘密”的记载形式不受任何载体所限,包括但不限于文件、资料、图表、笔记、报告、信函、传真、磁带、磁盘、电脑、硬盘、仪器以及其它任何形式的载体,或通过口头等视听形式传递。(注:上述商业秘密内容范围仅供参考,实际签订协议时应根据甲方实际情况增减、修改。)二、关于知识产权与职务技术成果的界定1.关于知识产权归属问题的界定。双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于甲方所有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造
5、、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关的署名权(依照法律规定应由甲方署名的除外)由作为发明人、创作人或开发者的乙方享有,甲方尊重乙方的精神权利并协助乙方行使这些权利。乙方除署名权外不享该秘密的其他权利。2.关于职务技术成果与非职务技术成果的界定乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,乙方主张由其本人享有知识产权的,应
6、当及时向甲方申明。经甲方核实并书面确认,认为确属于非职务技术成果的,由乙方享有知识产权,否则乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。乙方没有申明的,推定其属于职务技术成果,甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。乙方申明后,甲方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼途径解决。三、乙方的保密义务1、乙方应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,保守、维护甲方公司商业秘密,履行保密职责;乙方必须严格遵守甲方公司的保密管理规定及其它相关制度,严
7、格执行甲方公司规定的保密措施。2、乙方不得披露、泄露、告知、公布、发布、传播、出版、转让、处分或者以其它任何方式使任何第三方(包括按照甲方公司规章制度的规定不得知悉该项秘密的甲方公司其它职员)知悉甲方公司的商业秘密;3、乙方不得窃取、刺探与本职工作或者本身业务无关的甲方公司商业秘密;4、乙方履行职务的需要时可使用甲方公司的商业秘密信息,但不得未经甲方公司许可、授权擅自复制、拷贝、转发、传输等。乙方在履行职务之外不得使用甲方公司的商业秘密信息;5、乙方因职务上的需要所持有或保管的甲方公司商业秘密信息,无论其记录的载体属甲方提供或乙方自备,乙方均负保密责任;6、无论是否在甲方公司办公场所内,乙方对
8、其所持有或保管的甲方公司商业秘密信息均负保密责任;7、乙方不得允许或协助任何第三人使用甲方公司的商业秘密;8、乙方不得利用职权强制其它员工违反保密义务;9、乙方应当于劳动合同解除、终止、离职或者于甲方提出要求时,将其所持有或保管并记载着甲方公司商业秘密信息的载体返还给甲方,或将记录在乙方自备载体的甲方公司商业秘密信息转载至甲方提供的载体上并将自备载体的信息消除;10、乙方如发现甲方公司秘密被泄漏或者自己过失泄漏甲方公司商业秘密的,应当采取有效措施防止泄密的进一步扩大,并及时向甲方报告;四、保密期限1、保密期限自乙方知悉之日起至甲方宣布解密或信息已完全公开之日止。2、本协议约定的乙方保密义务不因
9、甲方公司与乙方的劳动合同的解除、终止而免除,而无论劳动合同因何种原因解除、终止。3、本协议约定的乙方保密义务不因乙方离职而免除,而无论乙方因何种原因离职。4、乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故无须在乙方离职时另行支付保密费。五、违约责任1、乙方如违反本保密协议,甲方公司有权根据公司管理制度给予乙方处罚和处分。乙方的违约行为给甲方造成经济损失的,乙方应当赔偿甲方公司因此遭受的经济损失。2、如乙方违反本协议,视为乙方严重违反规章制度,甲方公司有权单方解除与乙方的劳动合同,甲方公司不给予乙方任何经济补偿。3、乙方违反保密义务违法的,由甲方公司移送国家行政机关处理;构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。六、附则1、甲乙双方确认,在签署本协议前已经仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。2、因执行本协议或与本协议有关的一切争议,双方不能通过友好协商解决,应当提交甲方所在地人民法院解决。3、本协议与劳动合同联合使用,同时生效。4、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。5、本协议由甲方盖章、乙方签字后生效。甲方: 乙方: (盖章) (盖章)代表: 年 月 日 年 月 日 北京未名潮管理顾问有限公司