固定资产调研报告

上传人:大米 文档编号:563930039 上传时间:2024-01-17 格式:DOC 页数:3 大小:71.50KB
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1、固定资产调研报告1.调研背景为了能够更好更加方便的管理固定资产,传统的管理模式越来越不能满足实际的需要,传统的方式显得繁琐,杂乱无章,而在应用软件流行的时代,开发一款能够规范化管理固定资产的软件势在必行。2.客户需求经过与客户交流,客户需求的固定资产管理是只针对青都旅游局各机关处室(综合处、人力资源处、后勤处、财务处等),物品的管理不涉及资金方面,只是对固定资产的使用有一个统一的管理记录,管理方式存在两种情况:一是大型物品的管理(如:车辆、电脑、打印机、复印机等),这方面的物品客户要求要有设备的数量、设备的归属单位、设备的运维情况(在使用、在维修、已损坏)等,设备的折旧不在管理范围之内,就不做

2、说明;二是小型物件的管理(如:笔、纸等),这方面的物品客户要求在系统里面有领用的凭据数量之类的,这个在物品的申领模块会详细阐述。3需求功能模块资产目录:包括所有资产的名称,规格等信息。物品入库:新购回来的物品需要入库登记,包括物品的数量,入库时间,由谁保管。物品申领:领导经过纸质文件同意的处室可以通过该模块申领需要物品,包括申领的物品名称、数量、时间等。然后提交申领单。物品出库:资产管理员根据各个处室提交的申领单与纸质文件进行核对,然后对什么单进行审核,可分为审核通过和不通过两种情况,通过的就可以按照申领单的数据进行出库操作,出库数据应该要有出库记录。大型物件的运维管理表:该模块主要是针对大型

3、的物件(车辆、打印机等),主要的功能包括该资产所在的处室,运维情况(使用中,维修中,报损)等相关信息。固定资产的盘点:该模块只针对资产的数量进行统计,库存多少、出库多少。4建议需求系统大部分的功能在现在协同平台上都有,可以根据现有的功能模块进行开发。具体建议:在协同平台的业务系统模块中已经有物品管理这一模块功能,用品管理与客户需求的资产目录功能一致,可以不做修改。办公用品模块功能可以把名称改为物品管理,里面的功能包括办公用品的入库、申领、出库和盘点(入库、申领、出库)协同平台已有可不做修改,盘点功能也是需要新增的功能模块,主要是对资产入库、出库、剩余情况进行统计(可参照客户提供表格)。大型物件的运维管理这个功能现有系统没有开发,开发人员可以直接新增一模块,主要功能是简单记录大型物件的运维情况。(流程图如下:)角色设定资产管理科分为两类角色:一类为一般人员角色,主要的权限是提出物品的申领;二类为管理员角色,主要的权限是对目录的添加,资产的入库,申领单的审核,资产的出库,资产的盘点以及大型物件的运维情况管理。

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