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1、某某学院行政秘书个人工作总结范本今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习-实践-再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工_学院行政秘书个人工作总结(共_篇
2、)作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室_的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了应用文写作，深化了对_和_、_、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自觉地_到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，_。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望
3、。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年_月_日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。二、业务方面我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导_次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委
4、、_行署、_军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。br三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及打算1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工
5、作效率。个人工作总结一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各
6、类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层
7、机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，_的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。篇二：中国经
8、济管理大学学员课件某企业行政部_机构图与岗位职责描述中国经济管理大学某企业行政部_机构图与岗位职责描述一、市场部_机构图二、一句话职务说明1.行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作，对人员的招聘培训考核等工作.三、行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司：总经理主要工作。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，_管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)(1)_制定行政部
9、工作发展规划、计划与预算方案；(2)_制定行政管理规章制度及督促、检查制度的_执行；(3)_、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时_编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)_好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作；(10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决_的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动
10、化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、_能力以及高度的团队精神，责任心强。2.行政经理直接上司：行政总监主要工作。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，_管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)(1).负责主持本部的全面工作_并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；(2)._本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；(3).负责_行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；(4).负责_行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤
11、用款计划，搞好行政后勤预算工作；(5).做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；(6).负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；(7).负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；(8).负责_部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；(9).有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；(10).按时完成公司领导交办其他工作任务。职位要求：熟练的中英文写
12、作、口语、阅读能力；热爱公司，有较强的综合协调能力和_管理能力；能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；坚持原则，具有较强警惕性和处理_的能力。具有处理后勤事务工作的耐心；具有很强的人际沟通、协调、_能力以及高度的团队精神，责任心强。3.总经理秘书直接上司：行政经理主要工作：协助总经理完成日常事务性工作岗位职责：(具体工作)(1)起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；(2)起草公司股东会和董事会的会议材料；(3)作好公司重要会议的记录及_的整理；(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件；(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；(6)接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；(7)掌握总经
13、理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；(8)收发传真，并及时交给总经理处理；(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。职位要求：熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。良好的_沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。4.行政秘书(或其他部门秘书)直接上司：行政经理(或其他部门经理)主要工作。安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责：(具体工作)(1)接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；(2)收发与
14、回复日常邮件；(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；(4)会谈、会务安排；(5)将信件及其他记录归档；(6)备份信件及其他文档；(7)安排商务旅行，做好预订工作；(8)接待访客；(9)采购、分发和控制办公用品；(10)分发钱款，进行简单的账务管理。职位要求：熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。5.总务主管(行政主管)直接上司：行政经理主要工作。协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。岗位职责：(具体工作)(
15、1)_办好会议接待、娱乐等各项活动；(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度；(3)_公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期；(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；(7)发放日常福利、节日福利；(8)购买、管理和维修公司固定资产；(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作(11)完成直属上司交办的临时性工作。职位要求：较强的管理能力；熟练使用办公软件；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。6.档案员直接上司：总务(行政)主管主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作岗位职责：(具体工作)(1)严格执行档
