《购物广场库存管理系统设计书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《购物广场库存管理系统设计书（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、购物广场库存管理系统设计书一、系统分析（一）可行性分析1管理的可行性美特好滨河购物广场主管领导即店长，对库存管理系统的开发给予了极大的肯定。同时，该广场的规章制度、管理制度也非常适合软件的开发更新。原始数据的准确性更加坚定了系统开发的可行性。2技术的可行性购物广场的软硬件设施完全能够满足系统开发提出的要求，对于增加存储能力、实现通信功能、提高处理速度等有着极大的性能优势。此外，系统开发人员已经能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言。因此，系统的开发在技术上是可行的。3经济的可行性 现已有电脑、打印机、传真机等符合需要的设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金。其余开发人员费用、后期管理维护费
2、用以及备件费用由购物广场支付。（二）组织结构图和管理功能图1组织结构图美特好滨河购物广场隶属于美特好集团，其主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理；连锁店经理负责各店的各项经济业务活动，并对超市全权负责。各分店是相对独立的；连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为库存管理、销售科、财务科、人事科、防损科、信息科采购科和美工科八个主要部门。其组织结构图如下：董事会分店店长分店店长分店店长分店店长分店店长销售科库存管理采购科美工科财务科防损科人事科信息科图1 原组织结构图购物广场之前一直采用的是自行进货补货的库存管理方式。对于一个大型连锁超市来说这种库存管理方法无疑会束缚其发展空间，而且还
3、会给企业的财务支出带来极大的负担，不利于企业的集中化管理。随着科技的进步，这种管理方式已经明显跟不上时代的步伐。面对这种困境最根本的解决办法是在组织结构中设立配送中心并废除采购科，由总部集中配送，而之前采购科的各种业务分别由配货中心和库存管理部分摊执行。这样不仅节约了采购时间，而且大大的简化了采购过程，使企业的财政负担得到极大的缓解。优化后的企业组织结构如下图：董事会分店店长分店店长分店店长分店店长配送中心销售科库存管理美工科财务科防损科人事科信息科图2 新组织结构图2现行管理功能图美特好滨河购物广场现行库存管理的功能中包括商品管理、出库管理、入库管理、商品盘点以及商品警示。严格意义上说，现行
4、库存管理功能中存在着较大的缺陷，其对各个模块的管理还不够彻底，存在着较为严重的系统漏洞。超市库存管理商品管理出库管理入库管理商品盘点商品警示图3 现行库存管理功能图（三）业务流程图销售部人员将每日的货物销售量信息数据传至库存管理部进行库存处理。库存管理部综合商品需求信息初步确定需要补充的商品。在对现有库存量进行检查后再确定是否进货。若库存充足，则为无需进货，直接送货至销售部；若库存不足，则通过一定程序批准补充货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存处理。库存处理后，生成库存数据并存储，将现行库存商品信息反馈至销售部。其具体的业务流程图入图4所示：库存检查库存管理部门
5、销 售部 门商品清单采购计划库存管理验货处理采购单供货单配送中心配送中心发货单退货单图4 新系统业务流程图（四）数据流程图总的数据流程图：外部实体主要包括消费者、超市、配送中心，消费者从超市购得所需消费品，超市通过库存检查向配送中心下达订单并获取所需货物。货 币库存管理系统配送中心消费者订货单商 品货 物图5 数据流程总图超市库存管理系统主要包括进货管理系统、销货管理系统、退货管理系统三个子模块，三者通过验货处理程序连接到一起形成了超市的库存管理系统。对于超市库存管理的子模块中，主要有添加、修改、删除、查询等功能，其中货物的处理要进行详细的数据处理，对货物的信息按具体的要求填写。库存管理员消
6、费者P11仓库D4商品库存P31库存管理购 买出 入登 记D3进货统计D1销售统计D2退货统计P21交易处理图6 第二层数据流程图（五）数据字典数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上，超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌，把收集到的数据调查表，利用数据分析方法和工具，加以汇总、整理、分析，得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。数据项 表1 数据字典（一） No： _1_编号： I0
7、1-02 名称： 商品条码 别名：商品条形码简述：商品的识别码连续值类型（C，N）字符型长度：8位值域：“00000001”-“9999999”备注：填表人_高伟_ 2010 年 07 月05日数据结构 表2 数据字典（二） No：_2_编号： D 02-03 名称： 超市订货单 简述：超市订货情况组成：超市销售各类产品的需求填表人_高伟_ _ 2010年 07 月05 日 数据存储 表3 数据字典（三） No：_3_编号： F03 -08 名称： 库存帐 简述：超市库存库存量及单价组成：商品编号+商品名称+单价+库存量+备注关键字：商品编号填表人_高伟_ 2010年07月05日 数据流 表4
8、 数据字典（四） No：_4_编号： D03-04 名称： 发货单 简述：配送中心发货单组成：商品编号+商品名称+发货数量+日期+发货单位峰值流量：两份/天填表人_高伟_ 2010年07月05日 处 理 表5 数据字典（五） No：_5_编号： P01-02 名称： 库存处理计算发货数量 输入信息：缺货数量，市场需求量，现有商品数量，上架量输出信息： 发货数量 执行频率： 每天两次填表人_高伟_ 2010年07月05日 外部实体 表6 数据字典（六） No：_6_编号： S01-02 名称： 配送中心 简述：补充超市库存的配送中心输入的数据流：D02-03输出的数据流：D03-04填表人_高伟
9、_ 2010年07月05日二、系统设计（一）模块结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图3所示。库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改；数据删除同数据修改基本上是一样的，只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。库存管理系统基本信息管理产品信息管理库存操作管理库存警示管理统计查询管理客户信息管理仓库信息管理用户信息管理产
10、品类目管理产品信息管理入库操作管理出库操作管理库存盘点管理数量报警管理失效报警管理产品入库统计产品流出统计图7 库存管理系统功能结构图（二）代码设计1货物编码采用区间码，主要包括货物所属品类的代码、生产厂家代码、存放仓库位置代码，由11位数字组成。2员工编号采用区间码，主要包括企业代码、部门代码、员工代码，由7位数字组成。3商品规格采用助忆码。例：商品代码设计商品代码用三位整数表示，设计方案如图8所示。nnn nnnnn nn校验位规格码商品编码图8 代码设计方案（三）输出设计输出信息的内容：输出项目、位数、数据形式等。输出格式：有表格。输出设备：主要为打印机、显示器。输出介质：有磁盘、纸张等
11、。编写输出设计报告如下：表6 输出设计书资料代码01输出名称发货表处理周期一天形式表格种类excel份数2报送配送中心项目号项目名称位数及编辑备注1当前缺货种类X(8)2当前缺货数量N(8)3库存种类X(2)4库存数量N(8)5需求增加种类X(8)6需求增加量N(8)7可发货种类X(8)8可发货数量N(10)输出对话框设计：（四）输入设计本系统的输入格式设计成表7所示：表7 输入设计书资料代码02输入名称需求分析表项目号项目名称位数及编辑备注1超市内部缺货种类X(8)2超市内部缺货数量N(8)3超市外部缺货种类X(2)4超市外部缺货数量N(8)输入对话框设计：（五）数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。设计数据库时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。1E-R图（1）超市与消费者和配送中心的关系图，体现购物广场的进货、销货与退货处理操作，具体E-R图如下。超市库存进 货进货量配送中心退 货退货量消 费 者销售量销 售n111nn图9 库存管理E-R图(2)商品属性图：商品属性包括商品名称、商品编号、生产商、型号、进货价、销货价、进货数量、进货日期、总金额等。
