办公室文秘年度工作计划

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1、办公室文秘年度工作计划 时间过得飞快，我们的工作又迈入新的阶段,现在就让我们好好地规划一下吧。那么如何做出一份高质量的工作计划呢?以下是为大家收集的办公室文秘年度工作计划,欢迎阅读与收藏。 办公室文秘年度工作计划 一、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信

2、息，注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位

3、置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中，我将做到以下几点: (1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(）做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公

4、章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。 ()做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 （6）做好办公室设备的维护和保养工作(7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则，精心准备,精细安排，细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点: (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的

5、工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想,勤跑腿，多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 (4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。 （5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 .提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点： （)

6、积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我的平台，我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 办公室文秘年度工作计划 一、搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避免出现工

7、作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结,提高工作效率。 二、加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集我部各项

8、工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建设(一）建立有序的运转机制 认真做好考勤工作，做好签到工作，并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。 （二）上传下达，创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。 (三）建立规范的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作，做好会议记录,撰写会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。 （四）建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗，打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净，桌面

9、排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。 办公室文秘年度工作计划3 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率,冷静办理各项事务，力求周全、准

10、确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争

11、取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高；第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 办公室文秘年度工作计划4 年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担任公司办公室文秘(试用期三个月)。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、

12、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁。半年来，在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、帮助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地运转，各项工作任务基本能保质保量地完成。 为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。 一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 .

13、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次，办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放；各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时

14、候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。 来到这里的第一天，我的上司胡主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在大众保安公司实现自己的人生梦想。 办公室文秘一职，对我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘书工作多少也让我累积了些经验,所以我相信假以时日我定能达到领导的要求。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点： (1）协助行政总监做好各类公文的

15、登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4）协助行政总监做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定，不滥用公章。 ()做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发，做到不浪费,按时清点，以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 （6)做好办公室设备的维护和保养工作. （7）协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。 （8)做好证照管理工作。 ()及时做好公司的宣传报道工作。(10）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2在行政工作中，我将做到以下几点: （1）做好领导服务:及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急，想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时