员工手册版本.doc

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1、上海*科技有限公司 管理制度第一章总则本手册根据公司章程,依据公司人事、行政、等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司动作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您期望。此版员工手册系正式版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于公司综合管理部。公司的每一位在岗员工都应遵循本手册。本公司为明确规定公司与员工双方权利

2、与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据相关国家法律制定本手册。第二章办公及生活安排工作餐公司为每位员工提供工作餐;没有提供工作餐的按照每餐10元的标准补助,补助于工资一起发放.班车公司为路途较远的员工提供上下班班车。如果你需要乘车上下班,可和班车司机及前台咨询班车路线,联系是否能约定乘车地点和时间搭乘。住宿公司不提供住宿,如公司统一租住的宿舍有空间的情况下,员工可以选择租住于此。第三章聘用本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写人员需求申请单,送管理部,根据招聘人员的性质(级别和重要性)呈副总经理/总经理批准后,办理招

3、聘或内部调配。凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;四、经查学历和工作履历不实者;五、认定不适担任本公司工作者。应聘人员依下述面试程序办理:一、应聘人员面试时由管理部办理填写个人资料履历表;二、向管理部提供有关证件;三、依需要作针对性专业知识之测验;四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;五、验证有关证件及工作履历;六、呈副总经理/总经理批准录用;七、资料转回管理部备案。应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲

4、自办理报到手续,并缴验下列文件:一、居民身份证(影印后退还);二、学历证明正本(影印后退还);三、职称证(有职称者);四、婚姻状况证明、计划生育证明;五、体检表或身体健康证明表;六、最近三个月内正面半身1寸照片三张;七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;八、其他经指定应缴之文件。本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期二至六个月,含学徒期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。 试用期间,本公司指定辅导人员/师傅帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员/师傅的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,

5、帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助学习理解员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员/师傅。 在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。 在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表,送管理部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格

6、者,给予解除合同。第四章考勤出勤时间 一、每日正常工作时间为8小时,每周工作40小时; 周一至周五 8:30-11:30 12:00-17:00考勤一、员工每日上下班时,应亲自至考勤地点依规定考勤:二、托人考勤及代人考勤者,经查明属实,均警告处分,另罚款20元。忘考勤一、员工于规定时间上(下)班忘考勤者(包括加班),不得重考勤,应于管理部填写忘考勤证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送管理部处理:二、经查忘考勤之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人警告处分一次另罚款20元,其签证主管或经理酌于连带处分。三、如忘考勤事后三天内未及时呈主管批示的,将视本日未出勤论。一个月内有三次忘考勤且未签

7、字的,给予警告处分一次另罚款50元。每增加一次以警告处分,罚款增加30元。迟到、早退、旷工本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告(另罚款20元)或记过处分(另罚款30元)一次;三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告,给予开除。五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据(影响职位晋

8、升及工资晋级)。出差员工出差当天不能返回的,应填写出差申请单,呈部门主管或经理核准后送管理部备案;如于上班时间中开始出差者,须填报员工外出登记经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据出差管理办法办理。公出一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;二、前台/行政助理于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送管理部备案。第五章 请假给假及福利休假假规定一、元旦放假一天(元月一日)二、春节放假三天(农历除夕至正月初二)三、清明节放假一天(农历清明节当日)四、国际劳动节放假一天(五月一日)五、端午节放假一天(农历端午节当

9、日)六、中秋节放假一天(农历中秋节当日)七、国庆节放假三天(十月一日、十月二日、十月三日)以上为公司应放假之节日;因工作需要,公司要求员工于休息时间照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司按公司有关规定核发加班工资或调休。请假及给假规定说明如下:公假:(公假期间,工资照发)依照政府法令应公假者,因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。 工伤假:(经确认为工伤的,工伤假工资照发)A、员工因执行工作任务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经管理部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。如情况紧急,得以事后补办手续。B、员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动

10、局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。 事假:(事假期间不发工资)A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;B、一般员工请假半天内,由主管核准。3天(含3天)以内由部门经理核准,4天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;C、事假最少以四小时为计算单位;D、事假工资扣除额的计算方法:当月工资/制度出勤工作日事假天数E、员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件; 病假:(员工患病或非因公负伤必需治疗或休养者,可申请病假。)A、全年病假日

11、数不得超过医疗期。在本公司工作第一年为3个月,以后工作每满一年,医疗期增加一个月,但不超过24个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假;未依规定办理手续证明者一律以旷工论;C、病假工资扣除额的计算方法:C1:患病6个月内:不满2司龄本人当月工资的60%;满2司龄不满4司龄本人当月工资的70%;满4司龄不满6司龄本人当月工资的80%;满6司龄不满8司龄本人当月工资的90%;满8司龄及8司龄以上本人当月工资的10

12、0%;C2:患病6个月以上:司龄5年以上者本人当月工资的50%。 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次,另罚款30元。情节严重者(谎报病假超过3天),公司有权直接开除处理。 婚假:本公司员工其本人结婚者可请下列之婚假,婚假期间工资照发;如员工结婚地点不在上海,则以下假期不含路途时间,路途时间按距上海之远近而定,一般往返为2-6天:A、一般婚假3天;B、晚婚假另加7天(初婚女满23周岁,男满25周岁);C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。D、婚假不能分段申请。 丧假:本公司员工经试用合格转为正式员工后,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在上海,则以

13、下假期不含路途时间,路途时间按距上海之远近而定,一般往返为2-6天:A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假5天,工资照发;B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天,工资照发。 产假、计划生育假:A、合法婚姻计划生育内的单胎顺产女员工产假98天,其中产前休假15天,产后休息75天。难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(女24周岁)另加30天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。B、怀孕3个月以内自然流产者,给于产假30天;C、女员工怀孕3个月以上7个月以下自然流产时,给假45天;D、以上产假期间工资照发;E、

14、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。G、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。H、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。I、对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,不延长劳动时间或者安排夜班劳动。并在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。时间可累计调修。年度休假: A、给假标准:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。B、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假:(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;(六)试用期员工;(七)工作年限未满一年者;(八)曾受大过(含)以上处分者不满一年者

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