不动产登记中心2022年三季度工作总结

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1、不动产登记中心2022年三季度工作总结年三季度按照市局的要求,在分局党组和其他科室的配合下,不动 产登记中心全体人员求真务实,热情服务,顺利完成各项工作,现汇报如 下:一、不动产登记工作情况1. 严格执行规定,加强业务培训。一是中心严格按照手册和规范 进行资料提交、限时办理和收费,制作办事流程图、服务指南、申请书和 受理通知单等表格式样,认真梳理登记业务流程,按要求不断进行流程再 造,积极推行一站式”窗口服务。二是积极参加市区两级组织的培训学习, 对市局主管部门下发的业务要求,中心定期组织统一学习培训,领会政策 精要,融会贯通到具体各项业务工作中。通过学习培训提高了工作人员的 业务技能和服务质

2、量,为不动产登记系统正常运行提供软实力。三是建立 实时沟通机制。在不动产登记业务中,对遇到的重大疑难问题,不动产登 记人员不等不靠,一是积极与市局领导交流汇报;同时中心建立了内部会审 机制,定期组织人员分析研判、攻坚克难,对问题进行合理处理;暂时不能 解决的问题为群众做好解释,保证了登记工作井然有序开展,维护了群众 的合法权益。2、积极开展便民服务措施为缓解登记拥挤,方便群众办理,继续推行网 上预约登记;二是针对老弱病残开展上门服务,受到申请人一致好评;三是 严格执行一次性告知制度,要求受理人员要熟悉本岗位业务知识,不让申 请人多跑一次腿;四是坚持推行免费邮寄不动产证书服务,实现申请人办理 业

3、务”跑一次的目标;五是实行了坐落变更证明备案制度,梳理以往办理的 变更登记业务,登记备案,在受理更址业务时,已经办理过地址变更的, 不再要求申请人提供,由中心内部来解决。六是开展延时服务,碰到特殊 事项,大家思想统一,开展延时服务,真正为申请人雪中送炭,解决难题。 七是开设了绿色通道-提速办件。对于材料齐全,情况特殊的登记申请人, 我们开展了提速办件,证书站等可领。3、严格执行限时办结规定。不动产登记开展以来,登记中心严格执行市 局和分局领导要求,把不断提高工作效率和质量作为不动产工作的重心。 一是分类设立受理窗口方便群众办理,工作人员各专一项,便于快速进入 角色,并通过逐步换岗达到综合受理的

4、目标。原土地登记工作人员与房产 登记工作人员在岗位上就近安排,便于沟通,高效无障碍的推进了不动产 登记。二是在柜台外设立了开发商自理办件区,方便开发商预约前来办理, 既减轻了受理人员工作量,有效提高了登记效率,得到了开发商的好评。 三是限期办结。自不动产登记以来,在保证受理审核质量的前提下,要求 全部受理岗位提交的办件无特殊情况全部实现日清,部分业务实行提醒办 结,即受理办结及时转件,并提醒下一环节人员及时处理,使所有登记环 节形同一人,有效提高了办结率。4. 廉洁勤政根据分局统一要求,分管领导定期通不动产登记中心人员进 行廉政谈话,并同登记中心所有工作人员签订了岗位廉洁目标责任书和承 诺书,

5、紧抓廉政教育,真正做到克己奉公、勤政廉洁,做到受理工作不分 亲疏、不走人情,依法依规登记,杜绝”庸懒散现象,做到自重、自省、 自警、自励。通过中心人员齐心协力,三季度中心共办结:不动产信息查询2871件, 不动产信息查封92件,不动产抵押登记318件,不动产抵押注销登记305 件,不动产转移登记1232件。已颁发不动产证1610本,不动产证明382 件。合计办理办结2577件。办结率98.63%。存在的问题及建议一是林业登记目前未整合到位,根据原定整合到位人 员一人,而且未参与林权发证业务,后期林业登记工作困难较大;二是历史 遗留信访工作量大而繁琐,大部分因为历史原因未完成审批,导致要件不 全

6、无法受理,占用了大量工作精力;三是整合前由市房管局和其他区县局登 记的博山辖区房产信息数据,博山区不动产登记时无法查询使用,影响了 登记效率,引起群众不满;四是每天查询证书办理情况的电话量多,新开发 的系统不具备领证短信提醒功能,每次来电必须查询系统,占用大量精力。 以上两项已经汇报给市局,正在协调解决。二、不动产数据整合工作进展情况市局数据整合工作会后,根据领导安排马上开展了工作,进展情况如下:1、建立组织,责任落实分局成立了分管领导为组长,地籍、不动产登记 中心负责人为副组长,其他相关科室为成员的领导小组,统一协调,有序 推进整合工作。为进一步强化组织领导,压实工作责任,在成立领导小组 的

7、基础上,对土地房产数据、权籍调查、软件管理、外业核实、档案扫描、 网络保障等方面,进一步细化分工到人、分解落实了责任。2、方案拟定、实时沟通为保证整合工作有条不紊的进行,组织了由地籍、 房屋登记工作人员,金宅(博山)、正基公司(土地测绘)负责人与作业单位 进行了座谈沟通,对当前房屋及土地测绘数据情况和登记过程中的使用情 况进行了分析,对照市局下发的整合方案进行了工期倒排,理清了思路,明确了目标。根据责任分工,分局和作业单位人员之间建立了实时沟通机制,作业人员对发证数据信息中的各种疑问,现场或利用内网通、电话等 第一时间解决,使整合数据在登记信息方面不留”尾巴,建立每日巡查机 制,每天下班之前统

8、计工作量,并形成不动产数据整合工作日志并存档。3、安全措施保障一是对于电子及纸质档案的利用,分局同作业单位签订 保密协议,同时由作业单位同每一名作业人员签订了保密协议,双方存档 备案;二是选定办公场所进行办公和档案扫描,保证工作环境的安全安静; 三是办公场所安装了摄像头,全程监控,档案由局管理人员与作业单位共 同送到扫描场所,完毕共同送回,在使用完毕前不允许出扫描场所;四是办 公场所布设内外网专线,不动产数据通过内网传输,不允许接触外网,确 保数据安全;五是建立工作日志,把每天人员到岗,工作情况,出现的问题 及解决情况,记录建档,并由分局工作人员监督签字;六是制定了数据整合 各项工作制度和工作

9、纪律,进行张贴上墙。4、整合工作进度情况8月14日作业单位正式进驻6名工作人员以来, 目前增至20人,内业整合增至15人,档案扫描5人。目前的工作重点主 要在数据属性信息录入,档案扫描两个方面,图形处理工作也已展开,外 业修补测方案正在编制,同时内业人员正在梳理需要外业修补测的数据。 截止目前,宗地属性补录已完成879宗,完成率12.2%;土地登记完成5646 条,完成率8.78%;土地抵押登记完成64条,完成率10.17%;土地查封登记 完成5卷,完成率0.95%;自然幢新增122幢,房屋登记完成3420条,完成 率3.79%;房屋抵押登记完成330条,完成率3.63%;档案扫描完成6025册, 完成率14.28%;图形处理55块。已经督促作业存在的问题和工作量相比,作业单位工作人员人员偏少 单位抓紧增加人员。

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