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1、1、首先从http:/ 2.0）（以下简称系统）2、下载全国学位授予信息年报系统（2008版 2.0）后进行系统安装，安装完毕后桌面会出现系统图标3、点击“学位授予单位”的图标，进入系统。程序第一次运行时，需要进行系统配置。“所属省市或部门”一栏选择“山东省”，“授予学位单位”一栏选择“中国海洋大学”，“数据备份提醒间隔时间”和“查询时每页的数据行数”可根据自身需要进行调整。4、系统信息配置成功后出现系统登陆对话框，请确保数据库服务已启动。系统的用户名和密码均为半角数字“1”5、输入用户名和密码后进入系统，首先进行系统初始化，选择相应的学年度后，点击确定。6、点击系统中左上角的“数据录入”7、
2、点击“数据录入”后，选择想要录入的数据类型。全日制博士选择“学历教育博士”，全日制硕士选择“学历教育硕士”，同等学力申请硕士学位人员选择“同等学力硕士”，专业学位研究生（包括工程硕士、项目管理硕士、全日制MBA、非全日制MBA、MPA）选择“专业学位硕士”，高校、中职教师选择“高校、中职教师硕士”进行数据录入。8、以学历教育博士为例进行数据录入，数据表中带*号的内容必填，表中数字格式均为半角。填写完毕后，点击左上角“保存”按钮进行数据保存。每份数据表格只能录入一名学生的信息，若想继续可再从步骤6开始进行数据录入。表中授予学位时间可随意填写，但必须是晚于论文答辩时间。学位证号码可填写任意16位数
3、字。学位办在最后将统一进行修改。9、数据录入完毕后要进行数据校验，点击工具栏中的“生成上报文件”按钮，选择“数据校验”10、点击“数据校验”进行数据校验，经过校验系统可查出已输入的数据是否存在错误11、数据校验完毕后，系统会给出出现错误的明细12、点击提示框中的“是”，可查看信息中出现的错误。13、修改校验出的错误信息：根据数据校验出来的结果，双击每一行校验出的错误后，出现信息表，根据错误提示进行修改14、校验无误后，系统提示“可生成上报文件”，此时可以将输入系统的数据导出。点击工具栏中“信息备份”，选择“导出数据到DBF”15、选择DBF文件存放的路径，选择单个文件导出，选择“导出码和名称”，选择相应的学位表,选择相应学年。最后点击“开始导出”按钮，导出数据。DBF文件以“学院+专业+学位类型+姓名”命名，例如“海洋环境学院物理海洋专业博士张三”。16、将导出的以要求格式命名的DBF文件上交至各院研究生秘书老师处。
