《手机费用报销管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《手机费用报销管理办法.docx(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、手机费用报销管理办法第一条 目的为保证员工对外业务的开展,调动员工的工作热情和积极性,加强手机费用支出管控意识,结合公司岗位情况,统一管理,特制定本办法。第二条 适用范围适用于公司正式员工(V网人员)。第三条 管理职责各部门负责人负责本部门员工手机费用报销额度的提请及审核,办公室负责手机费用报销的复核与管理,总经理负责手机费用报销审批。第四条 各级员工手机费用报销标准及限额(元/人/月)档次职级职位报销系数额度上限A决策层/高层管理总经理/副总经理1实报实销B中层管理部门负责人/副职0.8200C基层管理部门主管0.6150D职员/职工普通员工及特殊工种0.4100第五条 计算方法报销额度=发
2、票金额报销系数(超出限额部分由个人承担)第六条 报销流程(1) 报销人员需填写手机话费报销申请单(附件1);(2) 本申请需经总经理审批,办公室与财务备案后,可享受话费补贴;(3) 手机费报销采取季度报销方式,即每季度末报销;(4) 报销时,须提供机打正规发票,报销程序按财务部门相关要求执行;(5) 工程部、采购部负责人采取实报实销,其他特殊人员经总经理批准后,报财务与办公室备案,可变更报销系数及限额;(6) 如岗位调动,发生职级调整,应重新填写手机话费报销申请单。第七条 具体要求(1) 享受手机费用报销人员的手机须保持24小时开机,不能无故关机;(2) 员工无故不接电话或半小时内不回复即视为
3、无故关机;(3) 无故关机每月超过4次者,取消当月手机费用报销资格;(4) 员工试用期内,不予报销手机费用;(5) 员工因工作需要发生调动或职位调整,办公室将从变动的次月起, 按照该人员新的岗位手机费用报销标准进行相应调整;(6) 按规定享受手机费用报销的员工,手机号码发生变更,需及时报办公室更改信息;(7) 享受话费补助人员,需同时开通V网与公司彩铃业务。第八条 附则(1) 本制度由总经理办公会讨论通过之日实施;(2) 本制度由办公室负责解释。辽宁恒达实业有限公司二0一六年十一月十九日附件1手机话费报销申请单姓 名所在部门职 务入职时间转正时间职务类型职能类 业务类申请原由申请事项初次申请 调整申请报销系数报销方式工资卡 现金部门意见办公室意见总经理意见备 注该表格用于话费初次申请以及话费调整申请用途;办公室应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通知财务;财务部门根据核定标准给予报销;员工初次报销或调整报销标准首次需附上该申请单。附件2附件3本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】