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1、6.3 Excel中工作表和文本框的使用一、工作表的样式和格式前面我们讲到的是Excel的一些基本知识，但如果要把自己的表格设计的更漂亮、更自动化，那么我们还需要进一步的学习Excel更多的技巧和功能。比如说文本、单元格的格式、背景、图表、函数等。1、设置文本格式我们可以给一个单元格中的文字设置不同的格式，比如像这个成绩单，把标题改成这样：“学习成绩统计表2009年期末”，大家有没有疑问，单元格里的内容怎么能换行？输入内容时，按住Alt 键，再敲回车，这样就行了，把光标移到破折号的前面，按下空格往后移，然后选中后面的“2009年期末”，在字号栏中选10号字，效果就出来了，只是大家就会发现，原来
2、单元格里的文本还可以用不同的格式，只要选中不同文字，然后就可以单独进行设置。2、设置单元格格式那如果我想把单元格里的文字都设置成一样的格式，只需要选中它们，然后再设置，这样也可以，不过还要先选中单元格又要选中文本太麻烦了，我们只需要选中单元格就能设置了，选中下面的这些单元格，然后再把字号设为10号，几下就设置好了，设置起来也很容易。在表中，所有的文字在单元格中都是靠左边，而且所有的文字都靠右边，看起来有点不太好，主要是标题文字不够显眼，我们根据下面表格的宽度，把标题所在的单元格选中，按下工具栏上的“合并及居中”按钮 ，还有个问题：合并后的单元格还能分开吗？当然可以，我们选中上面的标题，再点一次
3、“合并及居中”按钮即可，点一下“撤销”按钮，再点“加粗”按钮，把文字加粗显示，将字号改为14，这样就好看多了。接下来调整下面表格中的对齐方式，选中表格，点工具栏上的“居中”按钮，把所有的文本都居中显示，现在的问题是“购买人”“物品”的这些栏，与其它栏没有什么区别，容易混淆。实际上表头也应该突出，我们用不同的边框和颜色，将它与其他的数据分开，选中表头，点鼠标右键，在快捷菜单中选“设置单元格格式”，点“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，首先为表头设置好边框，选中“线条样式”中左下的线条，然后点左边边框中的虚线部分，让虚线变成实线，接着点“图案”选项卡，将“单元格底纹”改为蓝色，最后点确定，取消
4、对单元格的选择，发现问题：最后的那个“折合价”有点问题，第一行应该是“3*70%=2.1”元，而这儿只有2元，这是因为这里没有小数位所有都给四舍五入了。先选中单价中的D5到D21，按住Ctrl键，选中F5到F21,以及H5到H21,在上面单击鼠标右键，选快捷菜单中的“设置单元格格式”，点“数字”选项卡，选中“分类”中的“数值”，把小数位数改为2，最后点确定，再取消单元格的选取。3、使用样式我觉得这个表都还不错，怎样把它用到其他的表格上？我们可以把它保存为一个样式，以方便将来的使用，选中表格中的表头部分，打开“格式”菜单，选择“样式”，弹出“样式”对话框，里面有复选框的都是样式所包含的格式内容，
5、在“样式名”栏中输入“我的样式”，点“添加”按钮，这样，被选定单元格的格式就作为样式保存了起来，点“确定”按钮关闭对话框，然后在新建一个工作表，选中一个单元格，打开“样式”对话框，在“样式名”下拉列表框中，选择我们新建的样式“我的样式”，单击确定按钮，样式就应用了过来，如果我想同时把几个单元格都用上这种样式，选中几个单元格，再打开“样式”对话框，重新应用“我的样式”就行啦，我们可以把经常使用的单元格格式，通过样式来保存好，以备后用。那么保存好的样式能不能修改？建好的样式当然是可以修改的，打开“样式”对话框，选择“我的样式”，按下“修改”按钮，这样就打开了“单元格格式”对话框，在这儿可以对样式中
6、的格式进行调整，我们把底纹颜色改为浅红色，调整完后点确定返回到样式对话框。如果你不想要这个样式了，还能删除建立的样式，你只需要选择样式“test”，按下“删除”按钮，建立的样式就被删除了。我们还可以对单元格的格式进行复制和删除，我们前面曾经给单元格设置了很多种格式，比如字的大小，字体、边框和底纹，数字格式等，这些都是可以复制的，也是可以删除的。选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，切换到工作表sheet2中，然后再要复制到的单元格上单击，就可以把格式复制过来了，我们还可以把设置的格式删除。选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，单击子菜单中的“格式”命令，选中
7、的单元格就变成默认的样子了。4、使用条件格式前面讲的都是怎么设置单元格，下面我们来看看条件格式的使用，比如大家看到的这个表格，我们按照成绩的总分，根据不同的层次标记上不同的颜色，这样很方便就可以看出每个层次的人数，怎么做？我们回到没有应用条件格式的状态，选中“总分”一栏的单元格，打开“格式”菜单，单击“条件格式”，现在第一个下拉列表框中显示的是“单元格数值”，首先要做的是把总分高于510分的用浅黄色标出来，按下第二栏下拉列表框的下拉箭头，选择“大于”，在右栏中输入510，然后点“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“图案”选项卡中，设置单元格底色为浅黄色，点确定后格式对话框，我们再把总分在
8、490到510之间的分数，用浅蓝色标出来，单击“添加”按钮，增加一个新的条件，我们设置这个条件为介于490和510之间，第一栏和第二栏使用默认值就行了，接着打开“单元格格式”对话框，把底色改为浅绿色，大家有没有发现在后面两栏里的按钮有什么作用？这是“拾取”按钮，点一下它，条件格式对话框自动缩小，在工作表中单击选择总分为490分以上的固定单元格，再点一下它，返回到对话框，这是表示我们要标记的，是从这个固定单元格的大小到510分之间的单元格，最后单击确定按钮，再取消对单元格的选择，现在我们用不同的颜色把总分化成了三个层次，看起来一目了然。5、工作表背景能不能让工作表更加漂亮些呢？打开“格式”菜单，
9、选“工作表”里面的“背景”，弹出“工作表背景”对话框，从对话框中选择图片文件，单击“插入”按钮，背景设置完毕。还可以设置背景，如果我们不需要背景，在“格式”菜单“工作表”中，选择“删除背景”就行了，添加和删除背景都很简单，不过要注意的是：背景不能被打印出来的，只有在编辑时才能看到。6、隐藏行和列有的表格太长或太宽，你该怎么办？有的同学会说，拖动下面的小滑块就行了，但这样太麻烦了，我们要看的是学生的姓名，他的总分和名次，其他的根本不用看，怎么办？把中间的单科成绩隐藏起来，方便查看，首先选定“语文”列中的任意单元格，打开“格式”菜单里的“列”子菜单，选择“隐藏”，“语文”这列就不见了，再把后面几科
10、成绩也隐藏掉，选中后面四科中连续单元格，打开“格式”菜单里的“列”子菜单中的“隐藏”项。“行”的隐藏也是一样的，若我想把中间的几列和几行同时隐藏，该怎么办？先点上面的列标，用拖拽的方法选中中间的几列，点鼠标右键，选择快捷菜单中的“隐藏”，这是隐藏中间的几列，用同样的方法，选中中间的几行。那我又怎么去恢复这些隐藏的行和列呢？如果要取消隐藏，只要选中第8行和第14行，在上面点鼠标右键，单击快捷菜单中的“取消隐藏”就行了。二、使用图形和文本框接下来，我们来看看图形对象在Excel中的使用。1、绘制图形首先建立一个新的工作表，单击“全选”按钮，选中整个工作表，接着把这些单元格填充成灰色，单击工具栏上的
11、“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色面板中选择“灰色80%”接着就该画出工作区域，选择我们要编辑的区域“B3K45”，接着“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择面板中的“无填充颜色”按钮，这就是我们的工作区域，下面再来绘制出刚才的表格，再选中的单元格上点鼠标右键，选“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框的“边框”选项卡，在“线条”栏中，把线条颜色改为“浅灰色”，选中稍粗点的线条，点一下“预置”栏中的“外边框”按钮，再点“确定”，取消对表格的选定，看起来还有些立体感，然后调整一下表格的宽度，便于编辑，省的把小滑块拖来拖去，先打开“视图”菜单的“工具栏”选择“绘图”项，在界面底部显示出“绘图”
12、工具栏，现在我们来画出公司的标志，单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，把鼠标移到“基本形状”上，点弹出面板中的“新月形”按钮，鼠标变成了一个十字形，在表格的左上角按下左键不放，就绘制好了一个小月牙，弧度不够大，调整一下，将鼠标放到图形中间的黄色正方形上，当鼠标箭头变成 时松开鼠标，我们把它变成蓝色，按下“填充颜色”按钮 右边的下拉箭头，选择蓝色进行填充。2、插入文本框接着我们用文本框来完成表头中间的标题文字，为什么要用文本框，因为它更容易操作而且移动方便，与单元格相比，避免了改变单元格大小，合并单元格的麻烦。点绘图工具栏上的“文本框”按钮，用鼠标在工作表中拖动出一个方框，在文本框中输入学院
13、名称，依次输入地址、电话等，接着设置文字的格式，选中文本框中的第一行字，设为“黑体”再加粗显示，其他的文字设为宋体，10号字，这样文本框中的文字就设置好了，拖动文本框四周的小圆点，将文本框的大小调整为合适的大小，把鼠标放在文本框的边上，等鼠标变为 后，按下左键拖动文本框把它移动到合适的位置，文本框外面还有一个黑色的边框，不太好看，为了美观，我们去掉这个黑框，在文本框的黑框上双击，打开“设置文本框格式”对话框，点“颜色与线条”选项卡，按下“线条颜色”下拉列表框，从弹出的面板中选“无线条颜色”，单击“确定”，在刚才选定的单元格中输入“发货单号：”，表头就设置完成了，先把下面的这些部分按照例子那样设
14、置好，添加一个“发货单”的文本框，再给“客户信息”部分添加一个弧形的边框线，单击“自选图形”按钮，把鼠标移到“基本形状”上，点“圆角矩形”按钮，在表中拖动鼠标画出一个合适大小的矩形，下面的文字不见了，怎么办？在图形上单击鼠标右键，从快捷菜单中点“设置自选图形格式”，打开自选图形的格式设置对话框，点“填充”栏中的下拉列表框，选择“无填充颜色”，单击确定，这样就行了，接着调整它的大小，移到合适的地方，为什么“客户信息”的文本框也在下面？右键点文本框，在快捷菜单中选“叠放次序”中的“置于顶层”就可以了。点工具栏上的“复制”按钮，我们还需要一个这样的圆角矩形，再选中“发货日期”上面的单元格，按“粘贴”
15、复制图形，调整矩形的大小，拖到合适的位置，用同样的方法把其他地方的边框也添加上就行了。3、绘制线条还有表头下面的那两条线没有画，那不是画出来的。我们现在就来把表头和中间的分割线加上，选中这些单元格G7J7点“格式”里的“单元格”项，打开“单元格格式设置”对话框，单击“边框”选项卡，把这些单元格的下边框设置为细的黑色实线，单击“下框线”按钮，先给单元格设置好下边框线，然后上边框设置为蓝色的粗实线，单击“颜色”下拉列表框，选择“蓝色”，从线条列表中选择一条较粗的实线，按下“上边框”按钮，单击确定，在取消单元格的选定，原来只是设置了单元格的边框，在调整一下行的高度，表格上的这些网格线不太好看，可以把它隐藏，点“工具”菜单上的“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏中，将“网格线”前面的复选框清除，单击确定。
