律师教你如何审查合同

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1、合同审查合同审查是律师特别是公律参谋的常规任务之一。合同审查的过程其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与交融合同审查的忌讳是埋头审查书面合同不顾其他。拿到一份送审合同我一般是按如下三步进展 第一步 形式审查一将合同本身分为三部:开头合同名称、编、双方当事人和鉴于条款正文第一条至最后一条签署部即双方签字盖章和签署时间形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部这三部是否完好是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾合同名称与本质内容不符、时间签署前后不一样、法定代表人错误等。二形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人明书、委托书等相关材料。看相关之间内容是

2、否有矛盾之处。 第二步 本质审查主要是对合同正文的审查这是合同最关键的内容包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平是否严重损害集团利益;三、条款内容是否清楚是否存在重大遗漏或严重隐患、。合同条款是否完备的审查以买卖合同为例 1、双方名称或和住所 列明当事人的全称、 、银行及帐。2、标的 动产应标明名称、型、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描绘要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。3、数量 数量要清楚、准确计量、和工具符合或者行业规定。4、质量 有强迫性的要明确代全称。可能有多种适用的要在合同中明确适用哪一种并明确质量检验的、责任限和条件、质量异议

3、限和条件等。5、价款或报酬 合同明确规定价款或报酬数额、计算、结算方式和程序。6、履约限、地点或方式 履行限要详细明确地点应冠以、名称交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应详细、清楚。7、违约责任 应明确规定违约责任赔偿金数额或详细计算。8、解决争议的 选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决不要出现既由辖又由仲裁机构裁决也不要出现“由辖或者仲裁机构仲裁的条款。约定通过诉讼解决的还可以约定辖;约定由仲裁机构裁决的应写明详细仲裁机构名称。9、合同生效条款 一般应当写明:“合同自合同双方或者各方法定代表人或者受权代表签字并加盖公章合同专用章之日起生效。如合同有固定限的还应当写明:“本合同有效自某年某

4、月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的或者合同约定须经等生效条件的应当在合同中写明并及时相关手续。10、清洁文本条款 合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形除非经双方确认同意不产生约束力。在签署过程中应注意:当合同中有清洁文本条款时合同中的所有条款文字与数字签署人签字、时间签署与盖章除外均应当事先打印完成不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。其中前8项是?合同法?2条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完好、公平是否严重损害一方

5、利益或者是否存在。合同条款内容是否合法其实就是要审查合同条款或者内容是否违背的法律法规是否构成无效的情形。在这里熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平是否清楚审查时没有固定的只有逐字逐行地看认真地看进步文字理解和驾驭才能也是相当重要的。第三步 沟通、参照与找法一般的合同经过第一步、第二步的审查一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和过失做好第三步就显得非常必要。沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进展沟通就合同会谈、协商及合同目的等内容进展交流合同条款中不清楚或者模糊的条款也需要他们作出明确的解释和说明。参照找到与所审合同相关的合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企

6、业的合同范本等对照在条款和内容上有何重大差异分析或者询问原因。找法也就是寻找法律根据。在合同审查中一定要对照合同法和相关解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行要不要修改、应当怎样修改需要寻找肯定或者否认的法律根据、理论根据和经济根据。审查有名合同要看合同法总那么和分那么对该合同的专门规定;审查无名合同更是要审慎行事。 =审查合同的详细内容应包括以下几个方面: 一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利才能和民事行为才能的公民;审查法定代表人或主负责人的明;代订合同的要审查是否

7、具备委托人的受权委托证明并审查是否在受权范围、受权限内签订合同;有担保人的合同审查担保人是否具有担保才能和担保资格。必要时进展工商登记查询。 二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时应当重点审查合同内容是否损害、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违背法律、行政法规的强迫性规定。 三、审查合同意思表示的性。 四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质根据相应的法律法规的规定对合同条款进展认真审查确定合同条款有无遗漏各条款内容是否详细、明确、实在可行。防止因合同条款不全和过于简单、抽象、原那么给履行带来困难为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的

8、文字是否。审查合同时应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义模糊不清的文字表述并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词确保合同的文字表述准确无误。 六、审查合同签订的手续和形式是否完备。、审查合同是否需要经过有关批准或登记如需经批准或登记是否履行了批准或登记手续。、假如合同中约定须经后合同方能生效应审查合同是否经过。、假如合同附有生效限应审查限是否届至。、假如合同约定第三人为保证人的应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的假如法律规定或合同约定必须抵押物登记的应审查是否了登记手续;采用质押担保方式的应按照合同

9、中约定的质物交付时间审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。=经济社会合同无处不在每个企业每个人都要不可防止地利用合同与别人打交道。因此帮助当事人审查合同躲避法律风险已经成为是律师的常规业务之一以下从合同审查的根本原那么、详细要点等方面一一阐述之。一、合同审查的根本原那么一合法有效性原那么。审查合同的合法有效性应当特别注意我国?民法通那么?第五十八条及?合同法?第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格二是合同目的是否正当三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违犯我国法律法规强迫性和制

10、止性规定合同的有效性就能得到保障。二公平性原那么。所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同一方享受了权利就必须承当相应的义务。过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿要么得不到签署要么变成“显示公平。三可操作性原那么。理论中大量的合同缺乏可操作性。详细表如今:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不详细;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有详细操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算根据整个交易程序不明晰合同用语不确切等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益平衡的详细保证尤其如建立工程、

11、合作开发房地产此类履行周长、影响因素多、风险大的合同实在地贯彻可操作性原那么尤显重要。二、合同审查的详细要点:一合同主体资格审查 合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同假如乙方没有相应资质那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意:1、应当区分企业法人的分支机构和职能部门的签约问题。一般情况下企业法人的分支机构假如具备营业执照肯定不是法人营业执照就具有签约主体的资格但其是否承当民事责任就是诉讼中应当解决的问题这不应当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格。我们在面对小企业的时候比拟容易区分但对于规模比拟大分支机构和职能部门比拟多的企业可能就会存在一些问

12、题这就需要引起我们在审查过程中的注意。2、要审查对方的营业执照及年检的情况以理解其主体的合法性如是否合法注册、是否存在未年检导致被撤消营业执照等和经营范围; 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同工程要根据合同内容审查对方的资质现状即有否获得相关资质及目前效力情况有的资质可能失效如经营与电信相关的业务应获得电信业务经营资格答应证通信建立工程需要相应资质等级等; 4、要对对方的履约才能进展必要评估如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等等因素对其履行才能及信誉程度进展考量以保证签约后顺利履行合同。 5、审查签约人有无签约权限。很多情况下不可能都是企业的法定代表人直接签署而是由受权代

13、表加以签署此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的这项工作非常重要即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、限等等进展必要审查否那么可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。理论中主要是看签约代表是否为负责人或是否有委托受权书。需要注意的是的部门或办事处是没有对外签约权的而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人受权。二合同内容的审查 1、合同的内容是否合法。如有无违背法律法规的强迫性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。 2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。兹举一例某联络一家为另一家企业提供设备原应当

14、签署三方协议但是该为了表达自身在该项交易中所起到的作用在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方供方作为另一方但是合同中没有详细区分该与需方之间对于付款义务的承当。后由于需方经营状况不佳无法支付设备货款设备供方就直接将该参谋告上法庭并查封了该的账户。其原因就在于就是合同中没有将权利义务区分清楚导致了目前的被动状况。要审查合同双方的权利义务是否完备、明确特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、限等等主要条款必不可少一旦未作约定或者约定不明将对合同履行造成重大风险隐患。下面以买卖合同为例进展说明。1标的:动产应标明名称、型、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描绘要准确

15、、明白;不动产应注明名称和座落地点。2数量:数量要清楚、准确计量、和工具符合或者行业规定。3质量:有强迫性的要明确代全称。可能有多种适用的要在合同中明确适用哪一种并明确质量检验的、责任限和条件、质量异议限和条件等。4价款或报酬:合同明确规定价款或报酬数额、计算、结算方式和程序。5履约限、地点或方式:履行限要详细明确地点应冠以、名称交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应详细、清楚。3、应当约定违约责任。假如没有违约责任那么一旦一方违约另一方的权益就得不到有效的保护。所以应明确规定违约责任并且应当明确违约责任的详细施行如赔偿金数额或详细计算及支付方式等。4、解决争议的。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决不要出现既由辖又由仲裁机构裁决也不要出现“由辖或者仲裁机构仲裁的条款。约定通过诉讼解决的还可以约定辖;约定由仲裁机构裁决的应写明详细仲裁机构名称。5、合同生效条款。合同成立的条件比拟容易明确而对于合同的生效由于可能会涉及到法定的审批所以当事人在理解上可能会存在偏向认为合同一经签署成立就生效了。一般应当写明:“合同自合同双方或者各方法定代表人或者受权代表签字并加

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