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1、公章管理使用规定为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。一、适用范围本规定适用于公司。二、公章类别公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。三、公章刻制公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。四、公章管理（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。（二）各级公章管理人
2、员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。五、公章使用（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖公章。（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员
3、前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。（四）对外出示证明严格按照关于禁止擅自对外出示证据的规定的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。六、公章销毁停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。二0一三年十二月十八日
