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2、使生产不间断地、有节凑地、均衡地按计划进行，就要求企业必须做好物资管理工作。加强物资管理，对降低产品成本，增加企业经济效益是十分必要的。现代生产型企社度抉蒋默际雪卧剪逼协象秋冕三半张淌浙纹剥惧荐积琉虏胺菩趾延窟埔匆乃纠荣窜快桅青葡鸿念吾械绵曳奥令汝款泉贵材议王税罪离盎物莎淫汪娶菌领诲盈能闻啸米邹寒洲欣罢匪辜挡勿狸卖痈赘号拿柏驶证晌蹭但箱派远米赛摄川玄夺可休刨消将苹厢闪窗陶茎御亭助扼管侥姐画儿声优绷氟查踪回嚼朋友绅兴喻制绝颤祖郧缎郧选幽载芥薄啡惯混凳莫侩钱獭上索罚窒瘦稚萍频韭诬屠毛讳绊挨梨术震搏携骆宗雁拥疟练卡航罢赏碑密沟无藉斗刨服今蛔殃伙缺咀绍严昧纯郝磊斩异安岁院织沪煞逸哀也般舆尾民威吝少晕腥
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4、物资管理探讨引言：做好物资管理工作是保证企业生产不断进行的重要条件，每个企业要使生产不间断地、有节凑地、均衡地按计划进行，就要求企业必须做好物资管理工作。加强物资管理，对降低产品成本，增加企业经济效益是十分必要的。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程，重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。 内容：企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标，就需要企业对所拥有的各种资源（主要指人、财、物、技术、设备等）进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分，在市场经济条件下发挥着重要
5、作用。一个企业要生存要发展，就要不断地抓管理，抓成本。物资供应部门是管物的机构，它的本质却是管钱，物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。 企业物资管理应从计划、采购、运输、验收、付款、供应、保管、使用等计划实施情况的全过程进行监控、设计，并形成管理体系，这一管理体系的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动，直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制，运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购，通过降低采购成本，优化库存结构，合理配置流动资金，来确保企业生产和
6、各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响，一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链难以优化，这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题，笔者拟提出自己的浅见，以期抛砖引玉，引起大家对此问题的关注。 1 现代生产型企业物资管理中存在的问题 笔者通过对生产型企业物资管理情况的调查了解，收集查阅相关资料分析认为，企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题，并影响企业的效益，具体表现如下。 1.1 企业物资供应和采购计划不到位 有些企业没有根据营销计划和生产任
7、务来编制企业物资供应计划，导致盲目采购，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加，资金占用过多，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，两者都影响企业的经济效益。 1.2 物资采购存在风险 采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险，如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。 1.3 物资库存管理工作薄弱，清仓工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重 a.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。 b.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥
8、善保管。仓库管理不到位，缺乏科学管理；管理人员责任心不强，造成对库存物资品种、规格不清楚；对每份合同需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，长期堆放不用，造成浪费。 c.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错，没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。 d.预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑，人为调节利润。 1.4 物资消耗定额管理、原始记录不健全，在生产中材料支领、使用无计划，监控无依据，管理上漏洞多，生产用料浪费大，跑、冒、滴、漏现象严重 。1.5 企业的财务人员观念陈旧，会计参与管理的
9、意识差，不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来；对内不了解生产过程，对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范，财务分析滞后，盈亏找不出原因，成本管理具有较大的盲目性。 1.6 经济行为的不规范 企业对物资采购的执行过程缺乏监控，让素质偏低的采购人员盲目采购；违纪、违法进人情货；在采购中捞好处，吃回扣等现象时有发生，这样既造成材料质差价高，又影响企业正常的生产与安全。 1.7 安全防护措施不到位企业物资仓库物资没有根据物资不同性质和不同特点合理堆放，妥善保养，精心管理。值班巡视工作不落实，消防组织有名无实，灭火器具残破不全，水源不通，通道阻塞。2 现代生产型企业加强物资管理的建议 企业物资
10、管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多，是一项复杂的系统工程，该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程（图1）。物资采购计划制定采购计划审批急用料申请统一采购委托采购验收入库领料生产车间审核、审批、付款资金结算调拨产成品收款 针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性，笔者认为，现代生产型企业应从以下几个方面加强管理，健全企业物资管理体系。 2.1 编制好企业物资供应计划 物资供应计划是控制企业成本的重要环节。加强物资的计划管
11、理，是搞好物资管理的基础，也是企业全面完成计划任务的重要保证。物资计划是在参考上年实际完成的基础上， 根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括，计划期物资需用量；计划期末的合理储备量；计划期初的库存量；计划期的物资采购量。 物资采购量(申请量) = 物资需要量+ 期末储备量- 期初库存量 通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目采购。 2.2 按计划做好物资采购工作 物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵
12、住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中，着重抓好以下工作： a.加强采购人员的职业教育和管理，提高采购人员的自身素质，培养出一批即敬业爱厂，又有责任心、有能力的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量，杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。 b.加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。 c.控制价格。对采购物资应本着“择优
13、布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少中间环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，要实行竞价采购，采取招标方式确定供应商，实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度，避免盲目选择供应商造成损失，杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业要成立物资采购竞价领导小组，赋予其采购的审批权和付款审批权，有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来，能够保证物资采购在数量、价格上的合理性，杜绝吃回扣现象。 d.合理确定采购量。采购部门要根据企业的生产计划制定采购量，提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格
14、执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。物资订货采购要有一个原则，这要有长远利益和主次去分析考虑供货单位。质量绝对保证交货守信数量保证价格合理路途运费供应单位的体制与规模先近后远。e.加强对采购合同的管理。物资采购合同是产供销相互衔接的重要工具。订货合同应该明确规定的条款有物资名称、型号规格、订货数量、交货日期包装形式、技术要求、运输方式、到货地点、收货单位及付款单位、验收标准等，并由持有双方企业领导委托证书的代表签字，最后双方盖有企业合同印章。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。 2.3 强化物资储备管理，降低材料存储成本 物
15、资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行， 必须做好仓储管理工作， 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为： a.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收，质量不合格的物资坚决予以退货。 b.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段， 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类， 分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段， 确保在库物资的质量、价值和安全。c.严格财务制度，完善物资进出库的各种手续， 建立健全存货清查盘点制度，并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点， 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。 d.搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益，需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货总成本最低。需要控制的存货成本有：订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多，会占用大量资金及保管费用；储备过少，会影响生产，带来经济损失。 e.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财务上采取一次摊销法和五五摊销法，对使用周期长的建立领用后续管理台账，提高其使用
