会策划方案详细流程范文(四篇)

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1、会策划方案详细流程范文一、年会筹备小组总策划:陈琦总执行:陈琦/罗时勤成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容活动名称:联达置高科技有限公司20_年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20_年公司的工作成绩进行总结,展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20_年_月_日16:00-20:00活动地点:x酒店参会人数:联达置高_人、苏蓉科技_人、厂商_人,共计_人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、

2、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员_名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员_名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤

3、)成员_名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取_个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:_月_日_月_日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委

4、及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员_名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员_名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前_分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试

5、、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。会策划方案详细流程范文(二)时间:20_年_月末地点:公司大会议室、x餐厅、xKTV参加人数:公司全员所需时间总计:_小时一、活动目的对20_年工作进行

6、总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。三、年会主题扬帆起航辉煌20x四、年会安排1、茶话会1)时间:下午_时-_时2)内容:a)各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间:晚上_时-_时2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1)时间:晚上_时-_时2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。4、活动结束五、人员安排及职责1、总负责:x主要工作:

7、总体协调,人员调配。2、策划和现场协调:x主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:x主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置:x5、活动主持:x主要工作:根据活动流程进行活动主持。五、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干六、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。七、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3)游戏:暂无八、预算茶话会:_元聚餐:_元KTV:_元以上费用

8、不包含奖品、酒水、烟和交通费会策划方案详细流程范文(三)1、回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。2、领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。3、优秀员工表彰。这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进行:1)分类表彰。如:企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行

9、表彰。2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。以上两道流程的具体操作可以这样进行(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛):A指定颁奖领导或嘉宾上台,通过乐乎现场嘉宾展示宣布表彰名单;B受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;C颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;D台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。4、吃团圆饭。聚餐,是年会活动策划方案不可缺少的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶

10、水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。5、迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来活动策划方案进入的是轻松愉快的环节了,那就是年会表演节目。年会表演节目的话一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话

11、致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。6、抽奖活动送大礼。这是最激动人心的环节和时刻。一般抽奖活动方案的奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖.抽奖活动奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。抽奖活动具体操作流程:1)分类分时间段进行抽奖活动。A奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖最后抽取,以保持员工整个晚会的高昂情绪。B奖品分时间段抽取。根据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。具体操作如下:A指定领导

12、或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;B中奖的员工上台,领取中奖礼品或现金(红包);C抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念;D台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。二等、一等和特等奖的操作流程同上。抽奖活动的形式同样重要。高端有互动感的抽奖活动形式会为年会活动策划方案加分不少。利用乐乎现场互动大屏幕抽奖箱进行抽奖,舍去传统抽奖纸箱的道具制作过程,大屏幕互动效果更加有科技感也更加高端。3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。7、员工合影留念。在活动策划方案中这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总

13、部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常有必要的。会策划方案详细流程范文(四)辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20_年度总结表彰暨20_年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:20_年度总结表彰暨20_年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及准备期(年月日至月日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(年月日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单

14、等全过程确定。(4)年会正式演出时间:年月日三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20_年公司发展成绩总结,以及制定20_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约人左右。参会人员六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程第4页共4页

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