办公室文秘工作总结和工作计划.docx

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1、 办公室文秘工作总结和工作计划 在中心领导的关怀和全部同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项详细工作按打算推动,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作打算的实现发挥了肯定的作用,为保障中心的日常工作做出了肯定的奉献。现将个人工作总结如下: 一、注意学习,注意自身素养的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必需具有先进的观念,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素养,工作时,能从中心工作的大局动身,从中心整体利益动身,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还留意

2、从书本、从现实生活中吸取养分,仔细学习、认真体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平常,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速大路联网收费、档案、电脑等相关业务学问,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增加了效劳意识。通过学习,提高了业务素养,在落实各项工作的时候,能够留意态度和方法,和同事们的关系处理得比拟和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺当。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作做到打算性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳 要提高工作质量,关键是做好日常的本职

3、工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力: 每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并安排好当日应当完成或预备完成的工作。仔细安排好各项工作的详细时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的详细工作,不拖延、不出大过失,有始有终,工作进展状况也准时向领导报告,以便于领导能统筹全局,敏捷安排。 在公文处理过程中,严格根据公文处理程序办事。发文时,根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有消失错误的公文处理事情。 留意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作

4、的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理力量则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我留意对纸张资料的整理,该归档的交档案治理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。 与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不消失纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发觉了问题要说话,要准时与其他科室人员沟通,不能

5、让工作消失真空,主动帮助、热忱效劳。 在中心和综合科的领导下,编写中心各项治理制度和综合科岗位职责等,落实“科学治理为主,人本关心为辅”的治理理念。为了加强对人、财、物、法、环的治理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部治理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度治理,严格照章办事,为治理工作的制度化、标准化作出了肯定奉献。并且,这些治理制度的完善,充分表达了对事不对人的治理思想,使中心常务工作井然有序。 严格遵守秘书工作的原则,即保密,平常实行措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;精确,办文要准,办事要稳,状况要实,留意要慎,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有

6、序运行。总之,我留意努力成为一个“一要能秘,二要会书”的合格文秘工作人员。 三、存在的缺乏 本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而大事事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织力量。但是,在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,思想间或不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至

7、使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。 缺少细心,办事不够慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。 四、今后努力的方向 留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作,真正使本职工作有打算、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作

8、,日常工作要主动出击而不是被动应付,要乐观主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。 办公室文秘工作总结和工作打算【二】 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起

9、点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作状况总结如下: 在办公室工作以来,按时按量完成各部门交待的材料和文件的录入、复印以及简洁的校对等工作,保证打印材料精确、干净、清楚,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒适、很满足。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。 在文字录入的同时,也能仔细执行保密制度,文字材料的底稿能妥当保管,印后能准时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大局部校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥当处理。在这一点上,要感谢各位同事的协作,才使得我始终做的很好。对于办公室里

10、的计算机、复印机等设备和其它物品,能够严格治理好,保证文印工作顺当进展,并在工作中学会这些设备的简洁修理与保养。 办公室是保障住房治理效劳中心运转的一个重要枢纽部门,对中心内外的很多工作进展协调:沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还常常有打算之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本打算要完成的却没有做.但手头的工作也 不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进展补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工

11、作量大,特殊是零散工作较多,这就需要踏实的工作态度及高效率的工作方法。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作做好。 自从担当打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些缺乏之处,如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高.这些缺乏都需要在今后的工作中加以改良.今后,我肯定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘学问、电脑学问等各方面的学问,努力提高自身综合素养,力争在将来做一名优秀的工作人员。 20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加乐观主动的态度去迎接新

12、的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 本人将做好20xx年办公室个人工作打算,以求更大的进步。 办公室文秘工作总结和工作打算【三】 一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作安排,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结: 一、在学习中不断提高自己 办公室工作涉及面广,对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我乐

13、观学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,根本能够沉着地处理日常工作中消失的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。 二、日常工作 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我坚固树立了“办公室无小事”的思想,严格根据“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记

14、录,处理好每一份文件,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。 一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。 二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“糊涂”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可

15、以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。 三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案治理系统、机关事业单位固定资产治理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。 四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺当开展供应后勤保障。 五是仔细做好文件档案治理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。 六是努力做好其他临时性工作。 三、工作中存在的缺乏 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够抱负,比方:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细

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