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1、 秘书处201*年3月至201*年6月工作计划 秘书处201*年3月至201*年6月工作规划 经济与治理学院 团总支学生分会办公室 工作规划 (201*.3-201*.5) 秘书处 201*年2月16日 名目 一、指导思想.错误！未定义书签。二、工作方面.错误！未定义书签。2.1会议通知、会议记录.错误！未定义书签。2.2档案整理和治理.2.3值班安排与治理.三、部门建立与治理方面.3.1部门建立.3.1.1人员搭配方面.3.1.2干事职责安排.3.1.3干事的培育.3.2部门治理.3.2.1严格例会及考勤制度.3.2.2会议纪律.3.2.3加强与院团学办其他部门之间的沟通.3.2.4加强与其
2、他学院秘书处的联系.3.2.5加强与部门内部成员的沟通.3.2.6加强与外校学生会秘书处联系.四、活动方面.4.1对内活动.4.2对外活动.五、工作展望.错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。错误！未定义书签。 秘书处201*.3-201*.5月工作规划 一.指导思想 201*年新学期悄然而至，而作为我院学生会秘书处，对于开展各方
3、面工作蓝图也必需提前成形。在总结上一年度工作阅历根底上，秘书处全体成员将连续秉承“效劳为先、自我治理”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，帮助主席团书记处和各部门的工作，丰富同学们的学习生活。 二、工作方面 （一）会议通知、会议记录 1、对于会议通知的工作，连续以秘书处会议活动流程等文件为指导，按部就班的开展工作。我们将始终秉承“通知到人，精确简洁，热忱亲切”的原则，充分利用各种途径准时精确地发放通知，避开时间、地点、与会人员调动等通知错误的状况发生；并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。 2、连续秉承“清楚明白、字迹工整”的理念，做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议
4、记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后准时总结学习、向广阔师生传达精神。3、会议内容的记录则连续保持以往精益求精的记录习惯，详细到整个学院的运作状况、各部门的工作规划和开展的活动状况。并在此根底上参加部门内部工作的会议记录，有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。（二）档案整理和治理1、档案方面，主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有许多缺乏，所以本年度在前两者根底上参加电子照片形式。由专人负责治理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则，收发领取记录在案，进一步加强治理。2、对于院领导教师准时需要处理的文档，我们在保证通讯畅通的前
5、提下，最大程度缩短工作期，提高工作效率。此方面考验干事的积极程度，把握业务技能的娴熟程度。（三）值班安排与治理 1、细化出台我院学生干部值班治理条例，进一步细化办公室值班程序，针对值班人员进展考核。当天值班人员必需按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向当天值班负责人请假，由负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。本文案将在新学期部长例会之时详细发放给各部门。2、各部门干事在上学期值班过程中消失的诸多问题，在与院领导教师的沟通中也反映出来。为加强对干事个人素养的培育，将依照学生干部治理条例详细实施，人性化治理。 3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的
6、操作、计算机应用和处理力量，帮助院领导教师处理相关电子文档的力量。 三、部门建立与治理方面 本学期是较以往年度中，工作强度和难度又有所提升的一年。所以，在对干事的培育和选拔，以及在本年度5月底进展的改选工作来讲，都更加细致和细心。所要求的力量也更高，为此，做好本部门治理规划，是我秘书处的重点工作之一。（一）部门建立1、人员搭配方面: 干事：7人。本学期将干事安排工作，依据性格、心理特点等男女搭配。专人专用，节省个人时间，提高工作效率。目的在于熬炼干事的自我协调力量。2、干事职责安排: （1）会议活动：朱亚男、邹志长（2）大事通知：黎良策、向丽璇、王佳慧（3）档案整理：赵源、吴鹏3、干事培育:
7、对部门工作分模块安排干事后，定期调换，使得干事能在某方面呈现力量，挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。（二）部门治理1、严格例会及考勤制度 每两周定时开一次例会，例会上主要汇报前期的工作，沟通思想，并对已完成的工作进展总结，对将来的工作进展安排。（如平常有重要事情则准时召开临时会议）。2、会议纪律 做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作，以便加强治理，提高工作效率；另一方面可以积极协作我院的评估工作。3、加强与院团学办其他部门之间的沟通 院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的沟通
8、与联系。我们可以通过素养拓展、农家乐等活动增加院学生会的分散力。4、加强与其他学院秘书处的联系（1）为了能最大化使资源共享，我们将积极推动秘书处沟通群的建立，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更加融洽。（2）通过不同形式，每月底召开一次例会，每次例会尽量根据抓住重点不铺张时间的原则进展，沟通应充分且深入。5、加强与部门内部成员的沟通 利用现代化通讯手段，通过例会或沟通会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书处的工作提出意见或建议。6、加强与外校学生会秘书处的沟通 通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的治理状况，多吸取外校的治理阅历，取长补短。 四、活动方面
9、 （一）对内活动 1、抓紧落实学生干部值班治理条例，各方面听取意见和建议，兼收并蓄。 2、多开展部门特色活动，加强本部成员情感沟通，表达人性化关心。3、协调和帮忙各部门工作正常有序的开展。 4、4月底左右开展“学生干部沟通周活动”，做好人员安排、（二）对外活动 1、帮助学习部开展201*级学生“暑期实践成果展”活动，做好文件备份。 2、帮助教师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动，做好被安排到的各项任务。 4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的部门联谊活动，增长学问，开阔视野，加强沟通力量。5、通过网络途径，建立秘书处腾讯工作，准时公布
10、重要消息和通知，更好的开展院内工作，扩大我院知名度，增加综合实力。 五、工作展望 上学期，在领导教师的指导与团总支学生分会办公室的领导下， 秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时，令我们倍感荣幸的是，我们参加并且见证了整个经济与治理学院的成长与壮大。或许我们稚嫩的肩膀还缺乏以肩负起经济与治理学院的明天，但是在我们全部院干不断努力，不断团结的今日，我们有理由信任经管学院只可能更加辉煌更加绚烂。而作为我们秘书处，也将更好的当任好联系学生和教师之间，学院和学生之间，干部和教师之间，干部和学院之间的重要角色。在落实好本规划的同时，不断提高工作力量，心理素养，注意自身培育，加强与其它学院办公室的联系，在以后的工作中争取做出更好的成绩，连续为学院建立做出自己该有的奉献。 经管学院秘书处 201*年2月16日 友情提示：本文中关于秘书处201*年3月至201*年6月工作规划给出的范例仅供您参考拓展思维使用，秘书处201*年3月至201*年6月工作规划：该篇文章建议您自主创作。
