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1、管理制度、四塔传习馆架构:、四塔人员岗位设定:岗位人数工作内容总经理1制定相关制度流程。实现运营目标。副总经理1负责相关日常销售管理工作。负责监督卖场的销售环境并定期美 化产品展示柜，组织执行店内销售任务，并协助总经理完成工作。行政运营经理1组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。完成店内行政 工作，并协助总经理完成工作。销售经理1负责开展对店内外销售管理工作，定期完成对销售服务人员培训指导工作。主管店内医师工作，指导医师完成销售任务。医师主管1完成销售经理下达工作指示，协助销售经理完成工作。服务员主管1具体负责卖场的日常工作执行。完成上级下达任务，并协助上级 完成工作。收银1熟悉工作所在
2、的工作区域、货品的价位、收银业务、结算小票管 理业务、收集和提供货物销售信息、顾客信息、退货处理以及收 银台安全职责。库管1按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。 随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥 周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。服务员6完成日常销售工作，维护店内环境。三、四塔管理人员工作职责:1、行政运营总监：(1) .执行公司日常运营工作相关的制度体系、业务流程;(2) .组织协
3、调公司运营计划；(3) .执行并完成公司运营指标；(4) .客服中心的建设和管理监督；(5) .编写相关制度和业务流程并在执行中完善及修改；(6) .制定运营计划和方案，做到运营策略及时有效；2、副总经理： 在总经理领导下，负责四塔傣医药传习馆日常销售工作。指导产品和服务的实际销售。通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作。 为讲师及服务员制定培训计划。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好协调、配合各部门人员之间的工作； 检查各岗工作情况，按照公司规定及标准严格落实、执行；3、销售总监/外联经理： 总经理的领导下，具体负责四塔传习馆日常销售管理及考核工作。 监督现场的服务员、医师，及设
4、施设备的运转情况，发现问题及副总经理或行政总监沟 通、解决，维护公共区域良好的经营环境及运营秩序。 了解各旅游市场行情，及时掌握旅游市场动态。 负责现场员工的日常工作行为的检查管理工作，包括仪容仪表、迎言送语、站姿站位、 个人卫生等。负责四塔传习馆员工行为规范及基本业务知识的培训。协助处理服务员与客户的纠纷问题。负责对现场经营行为的管理工作与监督。负责卖场各柜商品陈列及商品价格的监督工作。负责与相关旅行社单据的审签。10、负责现场突发性事件的处理。4、医师主管： 在副总经理及销售总监的领导下，具体负责传习馆店内的日常及考核工作。监督各部医师日常工作。发现问题及时与副总经理沟通、解决，维护良好的
5、经营环境及运营秩序。监督各医师的工作情况、服务态度，仪容仪表，有无违规操作。5、理疗师岗位职责1、负责完成理疗的各项技术操作（理疗前须检查电源、线路，保证治疗与操作安全）2、负责对病人进行理疗常识的宣传工作，介绍理疗注意事项；3、注意观察病情及治疗反应，如有反应及时处理并与中医专家联系；4、注意各种治疗量，保证治疗效果，严防差错事故发生；5、遵守中医专家制定的治疗方案，对治疗种类、部位、方法、剂量、疗程等严格执行，在疗 程结束后做出小结，并与健康指导教练进行沟通、汇报；6、通过亲情沟通，建立与顾客的良好关系，提高顾客满意度；7、对病人要有同情心，态度和蔼，通过周全的贴心服务为顾客创造更大价值；
6、&积极钻研业务，学习新经验，开展新技术和新疗法；9、负责理疗仪器的安装、保养和管理，定期进行仪器的检修和鉴定。10、负责药剂、器材的申领和保管，负责浴巾 毛巾 床单、被服的更换和保管；6、客服主管：1、负责责任区域的环境卫生，为顾客提供良好的购物环境；2、每日检查服务员礼仪服饰；3、检查员工的客服工作流程，确保服务质量；4、做好顾客投诉和前台接待工作；5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念，杜绝员工与顾客争执现象；6、做好会员的招募；7、指导赠品发放；&制定员工排班表，严格控管人事成本；9、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核；10、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作；11、协助前区
7、促销商品的理货、补货。7、收银1、每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。2、按时到岗，备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。3、收款时认真审核服务员开出的单据，确认金额及数量正确，如有错误立即退 还服务员，交总经理确认误单后签字作废。4、认真识别现金真伪，发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。5、认真填写营业后的交款单据，须做到帐物相符。6、严禁在收银台存放酒水或与工作无关的私人物品。7、收银员不得在上班时间中途离开岗位。&收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款，损害公司利益，如经发现给予开除 并赔偿经济损失。9、收银员应认真整理好每日帐单，避免单据遗漏
8、。每日终了，将钱放入保险箱中，并做好当 日营业报表.10、 收银员在营业结束后， 应认真核对好当日营业收入款，如出现短（长）款，应及时查明原因, 如属收银员自身造成短款，由当日收银员全额赔偿，属其他原因造成的或未查明原因的，报财务部，经财务部查明后处理.11、收银员应严格遵守财务保密制度，必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作 （如有超出及时提醒），否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。12、收银员在操作过程中，如遇错单作废必须由副总经理签字方能认可，否则一切损失由承 接责任人承担&药房库管1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。2、随时掌握库存状态，保证物资
9、药品及时供应，充分发挥周转效率。3、 定期对库房进行清理， 保持库房的整齐美观， 使物资设备分类排列。 存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。4、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。四：开闭店工作要求每日开闭店，值班人员上下班前应检查各用电情况，晚班下班须应认真检查关闭所有用电设备，关闭所有窗门。杜绝各类安全隐患。五：现场管理条例（一） 总则1、制定原则：现场秩序依靠馆内每一位员工共同遵守。现场工作人员之间应积极协调配 合工作，各岗位工作人员应在本岗位职责内，在公司相关规章制度规范下履行自己的 职责，务必做到现场工作有人管理，现场责
10、任有人承担。2、本条例之规定以现场日常工作为对象，以规范现场秩序，规范现场工作人员行为为主要内容。以四塔传习馆内部管理工作为主体，以卖场和职能部门之间互相监督为补充。3、现场管理人员特指副总经理 /行政营运总监、客服主管。4、现场管理人员负责现场的运营秩序。5、现场管理人员是现场工作的第一责任人。（二）现场负责人岗位职责 /副总经理/行政营运总监.1、负责四塔传习馆日常管理及运营工作。2、贯彻执行公司各项规章制度，维护四塔传习馆正常的营运秩序。3、完成总经理下达的各项经济指标。4、配合各职能部门做好考核工作。5、按时提出经验销售调整建议，协助总经理完成调整、完善工作。6、保持与供应商的联系，指
11、导落实商品更换及补货工作。7、协助组织各内部营销活动。8落实四塔传习馆的公关和促销活动，配合推广公关活动进行交接与管理。9、组织四塔传习馆员工的培训工作。10、不断强化员工的安全意识，做好四塔传习馆安全保卫消防工作。11、协调四塔传习馆内部各岗之间的工作关系。12、拟定四塔传习馆内部各项管理制度，并组织监督、考核、实施。13、协调各相关部门解决商户日常运营中发生的问题及日常事务。14、商品物价、质检、计量的监督管理工作，配合接受有关部门的监督、检查，如工商、税务、消防、卫生、质量检测、消协检查等；15、做好员工的思想工作，定期召开员工座谈会，使员工能愉快工作。16、组织员工召开班前、班后会。1
12、7、向员工传达公司重大事件、重大活动。18、及时发现现场存在的问题，并加以解决。19、及时、妥善处理四塔传习馆发生的较重大的突发事件。20、及时、妥善处理较复杂的顾客投诉。六、现场工作要求：现场工作流程1、前台笑脸相迎、着统一工装要求。2、登记来团信息，车牌，导游名字，电话。告知导游、司机可到二楼休息区休息。3、第一时间把游客信息传递到二楼卖场。4、讲解员针对游团信息，带团参观详细介绍传习馆傣医药文化及药品信息。5、二楼服务人员掌握游客信息后。针对来团人数，做好相应准备（如多媒体室的运用、提前 泡水、体验傣医药）。6、讲解员通过前期介绍后，引领游客前往医师处。医师在诊断客人时，服务员不可离开医
13、师门口。随时配合医师开单。对于愿意自由选购的客人，服务员需全程陪伴讲解，促进成交。7、客人完成参观购物后，引领客人往出口离开，礼貌再见。注意事项：1回头客由原医师接待，服务员需第一时间掌握客人是否有熟悉医师。2、对于客人索要联系方式咨询或二次购物，一律只留公司电话。现场管理工作要求现场管理为零干扰管理。现场管理应及时解决。现场管理人员应以公司的各项规定、制度，作为开展工作的依据。七、巡场人员及时间安排：人员：副总经理、行政运营总监及客服主管。时间：要求每1小时巡场一次。八、营业时间管理：四塔代遗传习馆营业时间为早9:00至晚23:00。工作时间：行政班人员：行政运营总监，财务，早9:00至18
14、:00。倒班人员：副总经理，医师、客服人员，早9:00至17:00,16:30 至23:00。九、形象管理:四塔传习馆员工形象要求：着装：着统一应季工装。工牌：工作时间必须佩戴工牌。十、店铺形象要求： 时刻注意维护店铺的灯光、陈列、卫生等方面的效果。 开店前做好每日的清洁卫生。做好展台、橱窗、广告牌、指示牌的清洁工作。 货物不随意堆放悬挂，垃圾及时入桶。 维护公共区域卫生、不得将垃圾堆放到公共区域等。十一、周月会管理：为增进员工之间的沟通，增加工作效率，使公司的各项工作安排及时传达，每月召开公司月会，每周组织召开一次周会。具体工作、时间安排如下：公司月会（1）时间：每月最后一个星期五，如遇节将日或特殊情况，公司月会提前另做安排（2）地点：四塔傣医药传习馆（多媒体教室）（3）组织部门：行政运行部（4）参加人员：全体员工。十二、交接班管理：16： 30至17： 00为交接班时间客服人员交接要求： 交接班在安静有序的状态下进行。 双方做书面工作交接无误后签字确认。 如遇有正在发生的工作事项，要先处理，后交接，不能推诿。 业绩结算为当日下午 17:00前成交单为准。十三、前台人员一日工作
