对公司的建议.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-对贵公司现状的分析及建议尊敬的公司领导:您好!经初步与公司经理沟通之后,对公司的组织架构、行业特点、人员配置、部门安排、企业文化现状等大致有所了解,经分析有以下几点需求:1、办公场所多,没有管理信息系统支持,厂区管理者没有用电脑的习惯;2、人员分布广,分布不均,难以管理到位,企业文化没有核心价值体现;3、组织架构设置不合理,工作分配不到位,责任没有划分清楚;4、沟通渠道单一、闭塞。沟通机制很不健全,上下级间、平行部门间都存在严重的沟通障碍,导致工作信息流传不畅,很多问题得不到及时、快速处理,从而影响工作效率;5、大多数中小企业盛行口头文化和听觉文化,喜欢

2、说、听,只凭记忆做事,就是没有用书面形式工作的习惯。部门间的沟通往往采用一种非正式的口头通知的沟通方式,而不是采用正式、规范的表单,导致沟通不畅,信息传递错误,给公司造成严重经济损失。6、综上所述,公司整体执行力欠佳。针对以上问题,及目前公司的发展阶段,我提出以下建议:1、根据公司的具体情况,首先要朝廷组织机构调整。采用生产制造型企业机械模型,部门越简练越好,初步设为:生产部、财务部、人力行政部、质检部、营销客服部(外贸部)。2、三级扁平化管理,总经理-部门经理-职员。总经理可设置总助1名。部门经理或者是厂长可设置经理助理1名,视情况是否需要分担经理工作内容。职员也要分等级进行划分,为员工成长

3、,职业通道建设打好基础。职员一级中还可以设置主管,比如营销部门华南区主管、西南区主管、华东片区等待类似。3、工作急需流程化、规范化。(有条件上管理系统是最好的,再分布广,也不怕。)部门及岗位确定之后,职责划分随之而来。工作流程要正式梳理,并且各部门均要参与进来,形成表单文件,部门负责人要签字确认,最终还要落实到执行上面。特别是工程资料、客户订单、客户欠款情况,这些都是需要有生产部、营销部、财务部保持不仅要密切而且还要正式、正规、有记录的沟通与协调。4、沟通。在公司还没有成立事业部制结构时,各个部门应当统一定期召开沟通会议,把需要相互沟通、协作的事宜进行讨论。各个部门内部也应当正式地或者非正式地

4、召开例会或者是聚会。有些工作流程过于复杂,不一定全部都适用于每一家公司,一家要具体分析。 非正式的沟通方式:我个人认为微信其实挺好的,非常及时,受众很广。 正式的沟通方式:应当采用邮件往来。这其实需要工作方式的转变,习惯就好。5、总经理邮箱,广泛收取不同级别员工的建议,保持沟通畅通无阻,这对于员工是一种信任,员工会因此而受到激励。6、激励。培训激励,给优秀的员工报销培训费用。组织团体培训项目的开展。给优秀员工转岗实习的机会。7、最后谈一谈可能存在的纰漏。机构设置好了,可能机构又分散了。比如工厂在A,营销部在B,C,D,人力行政部又在E。像这种情况出现后,部门之间协作起来,多多少少会影响到工作的

5、进展,但是只能克服。这就需要员工的高度的责任心,和规范化的作业流程。除了大家做到自己的职责以外,还需要多一些人性的工作方式。比如打个电话提醒对方查收一下表单等。这需要我们大家共同去完善这种机制。以上为个人的一点小小建议,如有不妥之处,请多多包涵,不吝指教!非常感谢! 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 57716498260181805157710018030900

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