采购员面试常见问题

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1、采购员面试常见问题采购员面试常见问题2011年09月05日采购面试第一：你离职的原因是什么第二：你 对自己的人生有什么规划第三：你在做米购时的困惑为什么来做米购：自己总结。什么 是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格 获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表 达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员：采购员必备能 力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。 在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与

2、管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估， 索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计算：本 期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量- 前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因 素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格 适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低，规格与 品质，采购物料的供需关系，生产季节

3、和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本 构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工 成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达 到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价 格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分 析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的 方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应 商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格

4、供应商的标准：优秀的 企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的 管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 1. 采 购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期？ 长期产销预估 生管产销计 划 机种 BOM 表 库存量表 未交订单 （在途订单） 安全库存量 不 良交换 / 损耗量 可代用消化库存 2. 采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取 紧急补救措施，以减少损失？ 要求供货商材料 （转移或借他厂订单库存）。 向其 它制造同业或关系企业 （同行）借材料。 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。 根据材料特性规格，

5、要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。 预先要求 生管生产时程，以避免停线损失。 根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代 用品或变更电路及规格。3.采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项（大陆- 香港-台湾）？ 大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。大陆香港零组件进 口台湾之关务及税率问题。 大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问 题。 不良品之鉴定 / 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。 4. 采购对于 工程单位零件索样时需注意那些事项？ 库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使 用。 索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交

6、期 （ Lead- Time）。 索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产（ Obsolete）。 非必要时，应尽量减少供货商及集中群组采购，以便于整套材料 5. 采购 可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润？ 引进新厂商供货 （价格考量由日 美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商） 利用不良品交换或修理及预先要求提供备 品方式以降低费用损失 利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用 利用群组采购减少集中供货商，以便于整套材料议价。 呆滞材料清理退回原厂商，或折价转售厂商以降低呆滞损失 6 年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈 （尤其交 货量大或总金

7、额高时） 一问答题：共 70 分 1 采购的定义是什么?5 分 运用公司的资金来 换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源（物品+服务）,此资源透过管理的运 用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润. 采购是一门科学,一个有组织,有规模的采 购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的事 项是销售,买方所操作的事项则是采购,当卖方在极力推销产品时,买方则在全心论证商品购 入的正确性. 2 请简述采购的分类及过程. 5 分 A 分类：有形采购及无形采购 有形采购： 螺丝，彩盒 无形采购：软件，技术，方法，保 B 过程 ：开发采购中试采购批量采购

8、（生产采购）与公司运作相配合（研发/采购/生产/销售） 3 请简述影响采购行为 绩效及指标. 10 分 品行是放在首位的,存在任何行为问题的人,即便再有才能也不能让其进 入采购领域从事工作,否则会带来严重后果. 主要指标：采购成本/物料质量/及时供应/售前售 后服务 辅助指标：计划凖确率/库存周转率/组织效率/付款及时率等 4 请简述采购认证 确认的过程.10 分 认证准备初选供应商 试制认证中试认证 -批量认证-认证供应商评估；分别说明如下：a.熟悉需要确认的物料项目b.价格预 算c.质量需求标准d.需求数量e.准备好物料确认所需的资料a.确定社会供应的群体范 围b.研究供应商提供的资料，并

9、向相关供应群体发出调查问卷c.如有可能，实地考察供应商 d.与供应商进行谈判e.供应商提供改善报告f.选定三个以上初选供应商a.发出POv注 明试制的相应条款b.过程协调监控c.样件评估即TS现时使用的试产报告 类似 认证供应商评估5请列出采购成本/物料成本/管理成本/存储成本的公式.10分采 购成本=物料成本+管理成本+存储成本 物料成本=单位价格 X 数量+运输费用+通关手续费 管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用 存储成本=货款的利息+仓库保管费 用+存货损坏费用+其他费用 6 请说明你对“当天的工作当天完成”是如何理解的?5 分 没有标准回答 7简述你的职务重点及每日工作内

10、容10 分 一. 1开发合格供应商及与现 有合格供应商保持紧密联系 2询价，比价，议价，且适时，适量，适质.适价购进公司所需材料 3供应商日常评鉴及考核管理 4依据用料需求发出订单及交期跟催 5与供应商协商如何 处理来料异常 6配合采购经理达成部门目标 7提供快速准确的报价给客户 8提供最新 的市场行情并参与采购决策 9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 二. 1具体了解昨日来料情况 2以最快速度处理品质异常 3每日订货追踪日报表之制定 4 跟催当日及明后两日物料状况5依据SQ下达PO单6新供应商开发及新机种物料的询 价，议价，比价 7急单及其它突发事项处理 8进料明细之输入 9配

11、合采购经理作 10成本 分析1插件IC,三极管何处购买，如何购买真品？ 2采购人员除了货比三家的方法，还有什 么方式可以得到单？ 3.FR-1 （94VO板）和CEM-1板是哪种材质PCB，哪种比较贵，1M2 行情价格价？ 4.电源线欧规，美规有何不同，大电流电器和小电流电器的电源线哪一部份规 格不同？ 5.变压器从 EI-48 到 EI-86 中间还有哪些标准规格？ 1-1 找正式代理商，需要提供有 效的代理证书.并了解其公司在业界的口碑如何. 1-2 代理商需提供品质保证函，保证其所提 供的元器件的品质. 必须承诺出了品质问题后承担一切后果. 2 进行成本分析.可请供应商提 供或自已进行分

12、析比如同类型的铝材，以前买是多少单价，除以重量得出单重（元/kg）.用现在 的重量去换算出价格.3. FR-1纸基酚荃树脂覆铜箔板.CEM-1纸芯玻璃布面环氧树脂覆铜 箔板CEM-1较贵.FR-1约150元/平米.CEM-1约260元/平米（仅供参考，可以问厂商.比如 南亚，建滔.在江苏昆山均有生产工厂） 1。假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太 长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如 何应对？ 2。从海外采购，你的物料流程是怎么走的，详细描述/ 3。1A国外采购交货期长， 想办法找公司高层去国外再协商国外（如德国）大都按计划生产，但如果有认识

13、国外生产 厂商的领导，就可以短一点从国内采购，想办法多找几家比价，选一家合理的就买.另 外，看这种材料是否经常要用的为今后考虑就要早点备最低库存，以防不备供应商有的 就是靠奇货可居来赚大钱的这次就只能少赚点了但肯定是赚的不然接这个订单干什么 呢.2与国外签订合同，经公司高层确认就可以了.一般是见单付款.同时由于交货期 考虑走海运还是空运或EMS或DHL.保险期间，可以和国内代理商签订合同，他们与国 外有密切联系，关系好的.3有些成本是可以控制的,有些探制不了 .国外东东本土化.促 时国内发展. 你所采购的物料在你们产品中所占的比例有多大，如何进行成本控制 这些采 购面试狠题你们有没有做过？ 1

14、.如果你是一家大公司的采购，你如何去判断供应商提供你 的货的真假性？ 2如果你目前的职位是BUYER，生产部目前急需一颗急料，而你现有的供 应商以无库存急需高价调货，你将如何处理？ 3.请列举几家世界前十品牌的一级代理商？ 4.请文字叙述你之前工作的职责？ 5.如发现世面有物料紧缺，你该如何应对？ 6.你如何协 调你与工程，PMC,仓库的工作关系？ 7当供应商销售以色相（俊男），金钱勾引，你如何 拒绝？ 8.如你发现公司目前的供应商销售中有你之前的前男友，如何做到公私分明？ 1 自 我介绍（中英文） 2 采购操作流程（一般会是问答式的，或者案例分析、或者要你举例说 明） 3 对所应聘职位及公司

15、的了解 4 来应聘的原因 5 待遇要求 6 你的提问时间 ? 1、 你为什么要选择做采购？谈谈你对采购的认识与看法；采购工作是具有挑战性的工作,对个 人来讲,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步;对公司来讲,采购是一个重要 的职位,是直接创造公司利益的,因为节约采购成本就是创造利益.我觉得在这方面我能够做 到很好! 所以我选择做采购! 采购在公司中是一个重要部门,跟公司利益是很有关系的,采购 成本的高低直接影响公司产品的销售价格;对于采购看法是,做事,身正不怕影子歪,不管别人 怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧! 2、“做一个合格的采购员”，你怎么理解”合格”这 两个字？ 合格

16、的采购员是采购的产品能够做到适质 ,适时,适量,适价;合格,还有更重要的一 点是,经得住诱惑,一定要把公司利益放在首位! 3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是 什么? 相互合作,相互支持,相互配合是一个团队! 4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好 你与你上司之间的关系. “服从上级下达的正确指令，积极负责地完成任务，这些是基础，团 结公司利益展开工作即可”5、据我所知， *公司是一家不错的企业，你为什么辞去那份做 采购的工作. 希望能够接受新的挑战,学习更多知识;我相信自已有采购工作的能力, 能够直 接的跟公司创造利益!公司与个人利益是双赢的,相信贵公司的发展前景, 相信在贵公司也能