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1、企业电子档案管理制度通用5篇企业电子档案管理制度通用5篇企业电子档案管理制度11、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视需要留存影本。如为特别案件因业务处置需要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保存，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有缺少，应即追查归入。4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。6、中文直写文件以右方装订为原那么，中文横写或外文文件那么以左方装订为
2、原那么。7、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订那么对准左上角理齐钉牢。8、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。企业电子档案管理制度2一、严格执行党和国家的保密、平安制度，确保档案和案卷机密平安。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的搜集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的.产权资料由办公室负责归档。五、各工程工
3、程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资开展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资开展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合以下要求：文件材料齐全完好;根据档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十
4、、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进展鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。企业电子档案管理制度3第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。第二条本制度所称档案信息是指工程建立活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。第三条公司规划建立管理部负责工程类档案信息的搜集、整理、报送、存档、应用及
5、管理工作。第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。详细要求参照公司综合档案管理方法。第六条工程开工图纸及相关资料应在归档的同时向消费运行相关部门及时提供。第七条旧管网改造时，由规划建立管理部进展现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。第九条档案信息需要同时向综合管理部归
6、档的，应按要求归档。第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理方法。第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。企业电子档案管理制度4第一条各级保密人员要互相协调配合，应主动为公司和公司各业务部门效劳，公司各业务部门应自觉承受保密部门的指导、监视和检查。第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进展妥善保管，并进展登记管
7、理，不得乱扔乱放。第四条保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进展管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。第六条保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。第七条涉及国家机密和公司商业机密的文件，原那么上不用 方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码 传送，
8、不允许用普通 机和_传送；绝密级公文不得利用计算机、 机传输；不得以明码电报拍发机密文件，也不得明电密电混用。第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其别人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进展。第九条传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大机密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读机密文件，公司领导确需在家中阅读机密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。第十条保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的机密文件随手入柜加锁。第十一条建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天
9、各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。第十二条如保密人员因工作调动或其它原因此长期分开岗位前，必须把自己经营的机密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件搜集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。第十四条保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进展销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要议论文中的机密事项，不让
10、无关人员随意阅读，不得在无保密措施的无线 中议论机密事项等等。第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司机密。第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术会谈、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。企业电子档案管理制度5一、严格执行档案搜集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完好、系统和平安。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、实在做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进展全面检查、清点，发现问题及时处理。第 页 共 页
