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1、Excel五步做课程表编制Exce 1做课程表（本教程对原教程公式中一些大的输入错误进行了修正）知识点：利用 Excel 数据关联和规则公式完成指定数据排序 应用环境：学校课程表编排、 企业员工任务、值班安排等每个学期，学校教务处教师最头疼的一件工作就是编制课程表。 一般学校的课程表至少包括给领导的全校总课程表、学生的班级课程表和教师用的课程表三 种。三种课程表数据密切相关，修改任何一张课程表都将影响到另两张表格，因此编辑时很 难兼顾。利用Excel 2007或WPS表格可轻松解决了这个问题。1.创建工作表打开Excel 2007表格新建一张“教师安排”工作表，存放各班的科任教师安排（图1）,
2、这是 编课程表前必须安排好的。再建立总课程表、班级课程总表、教师课程总表等。2总课程表编制（注：如果使用WPS表格，“教师安排表”与“课程总表”要放在同一个工 作表中，输入“来源”时可用鼠标拖选。其他与Exce12007同。） 切换到“总课程表”工作表设计总课程表格，表中包括全部班级的课程安排和每节课的教师。 选中B4,单击“数据”选项卡的“数据有效性”图标，在“数据有效性”窗口的允许下拉 列表中选择“序列”，输入来源为“=教师安排!$A$3:A$16”（不含引号），确定完成设置。在 B5 输入公式=IFERROR（VLOOKUP（B4,教师安排!$A:M, ROW（B4）/2, FALSE）
3、, “”），并 设置填充色为浅蓝作为与学科行的区分。然后选中B4:B5进行复制，再选中B4:AJ27区域 进行粘贴即可（图 2）。现在选中 B4 单击下拉按钮选择学科，下面的 B5 单元格就会自动显示上课的教师名，其他 单元格也是一样（如图 2）。如此一来安排课程就简单多了吧，只要用鼠标单击选择即可。图1KtE C .1. I 卜 ； H 1 J I K剂|口-初11阵上孕期科注占押穽排娈：1WM -LflWiW杭弋潭卽飞硏初巳円?fl三區W-2WA理如WJffl王也干壬电平社月TT宇心車4-Mt4力T刘一鈕血更nsfi菲天蓝讦BJ说3B酥nEoa*S王H甘田rs咔呂壬海丰世JtZ骑抱三贰s烹
4、足小R川卡浦曰EEB甲吐同申壮眸辭fjf沽黑嘶!W6戚卞1魯TId刃生社月主注片主ttfla毎己ilamTtr9亦庖啊奄WftKIS赴天沖5H 聶娈谣FF#利RJni联第芦卿11化辛sin并天片那无許郑对知天衣TWTTWT辛社nJ2setsW.3I?除S Fw.ttiSWMCfitFJJKfe齐EH w甌翌匚槨I碑0剧硼蘇7飙in昭刁颐I回擬图2PIPg3.总课程表限制提醒 编制总课程表时总有各种附加条件限制，比如：一个教师不能同时上两班的同一节课，操场 太小全校只能有两班同时上体育课，电脑室只有 1 间不能有两班同时上电脑课等等。要在排 课中兼顾这些要求显然不容易。对此可设置条件格式，让它在
5、违反限制时自动变色提示，事 情就简单多了。选中B4:AJ27，在“开始”选项卡中单击“条件格式”选择“新建规则”，在“新建规则” 窗口中选择规格类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”， 并输入公式 =AND(COUNTIF(B:B， B4)1， MOD(ROW()， 2)=1)(图 3)。再单击“格式”按钮，在弹出 窗口中设置字体颜色为红色。确定后，当同一节课中有两班出现同一老师同时，两班中这位 老师的名字都会变成红色，你可以及时决定看要更换哪班的课程。图3同样再选中B4:AJ27设置“条件格式”，但输入的公式改成=人“。20口21山3汨，B4）2, B4= “体育”），文字颜色改成绿色。即
6、可在同时上体育课超过2班时变成绿色。电脑课的 设置公式则=AND（COUNTIF（B:B，B4）1, B4= “电脑”）颜色改成蓝色。如果你还有课时 等其他限制要求只要像这样继续叠加设置条件格式即可。注：必须从B4拖动到AJ27选中B4:AJ27,或先选中B4再按住Shift键单击AJ27进行选中 才行。若你从 AJ27 拖动到 B4 选中，虽然选中区域相同但条件格式的公式就不同了，得把 公式中的B全部改成AJ，B4改成AJ27。4.分离教师、班级课程 再来就是要从总课程表中分离出班级、教师的课程了。切换到“班级课程总表”，在第 1 行 输入表格列标题班级、周一 1、周一 2周五5、周五7,在
7、A2输入公式=OFFSET（总课 程表!A$2, ROW（）*2-2,）（图4）,选中A2复制再选中A2:AJ13进行粘贴，即可看到各班的 课程总表。在“教师课程总表” 工作表中同样设计好表格的行列标题, 在 B2 输入公式 =IFERR0R（INDEX（总课程表!$AA, MATCH（$A2,总课程表!B:B, 0）-1）, “”），选中 B2 复 制再选中B2:AJ44进行粘贴（共43名教师），即可自动显示所有老师的课程安排（图图4Ac_LEF电H._j亠K.Hit0F珂一】国1fl-3図一丄坷一 fl-1耳二jAZ2且二7耳二4凶二百貝二&BZ1B：2W-1M苗文询理更吾価文苗文费学16
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9、爲金先關二I薙初二斑川二L班M二股扌口班初二3初TT三用OT-lR血一测M-3Sn -；ail?.ij-i：4冬观慢5.用Word合并出课程表先把编制好的Excel工作簿保存为“课程表.XLSX”打开Word2007,设计好一张课程表格。 单击“邮件”选项卡的“选择收件人”选择“使用现有列表”选择打开“课程表.XLSX” 在“选择表格”窗口中选择“班级课程总表$”。把输入光标定位标题的班级处,单击“插入 合并域”选择“班级”,重复这操作在各单元格逐一插入对应的周一 1、周一 2周五 7 合并域。在表格下回车插入一空行,再单击“规则”选择“下一记录”。选中课程表格和下面的“下一记录”进行复制,按
10、班数粘贴出所有班级课程表（图 6）,现在 单击一下“预览结果”即可显示所有班级的课程表,再分栏排版一下就可以直接打印了。最 后把文档保存为“班级课程表.DOCX”同样制作一个“教师课程表.DOCX”文件，只是在“选择表格”窗口中要改选“教师课程总表$”,其他操作都一样就不细说了。图63WH黒期二上1耐1-J8E LIQ=z 2-3Sj二 A园五,4E4三-Wil.卡S*下 午5-国二乩fl=s-用五5、JU 二厘三t陶五“用一”同二*E3 T-回五恥SM-11刼皿工期五上 年1eS|-i*调二科三1占日1-=回五丄1卓国二 HE 园五打S=卑一如凋二s刃三“-Jia “4闵三44#下 午5谓1 HZ5J4因3耳五Ag二4* 国 E3 *J（五 flTrlfT- S1Z7-卑虽7OK,到此算是大功告成了。以后再需要编辑课程表你只要在总表中逐格单击选择学科完成 总课程表的编制。排课完成后先保存“课程表.XLSX”，再打开“班级课程表.DOCX”和“教 师课程表.DOCX ”文件，当提示数据将被放入文档选择是否继续时，请单击“是”即可看 到最新的课程表，你直接打印出来就行了。本帖转载于 Photoshop 联盟论坛-http:/
