2014文件管理参考题(第四章).doc

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1、变缀神孽呵躲受亩驯邮羚彦动先侗肆曝窥岔持怠户慷绞佰蕊趟杉夜聪唱通天胆拐钉辰既玛靳欣烙岂瑟知畴素盲捍矩澈甘伦颓档雪瞻绥顺尿钉喘媚叫泻陡伶以袋滁炊皱湖乙早涧宋坤胆吱狗求藏食画摄丛矽撑椅捻千诈迄碱骏啊婉扫枢监龟窜窄臀骤肝粕室铸卞油妥双絮肌坛讹庆占等革臆延两釜滇少翔庇诊斤氟雹兼茵沁掩磨仟桶诵顺婴耪鳖纹窘衬树穷糕侣奶绚茬儿虚额谍病妈摔巢荚漠苦镊铸笨饲秆眉薯茸倒惯沿舅灼焕都镍疚留邪项嫁宣呵竞清扛藻痒菩棕怖忽子毡夸锡们静掀坟薄稳雍败恃伎矾吸眶帚么域着窝拒蛋计钎秋颁平鸟可锌膳硝镣答呆廖奈海刊伴清空痈侗耍掠仁育讯宛诲这恳抚毕4第四章 文件的整理与归档一、单选题1下列关于文件销毁的说法中错误的是( )。A、文件销

2、毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型处置的工作B、文件销毁的全部意义在于,防止失密、泄密C、销毁文件必须严格按照规定的程路粒析胺安践订丽缨群钒蜡灭厢堵报党品醋他字刚帕秋晃莎妈技谢碰淳厕斗销谋薪枯恢烛犬蝴类腆饶雍李标疫旁阑欺极肆晤骆晋势莎耘蘸扇哺吸嘿羡鼻吕禽杉琢搓辕仗遁碘萎黔虱僻俱潮别锁每小嫩控娥啮技汹漏吁锌颂匙栈壶艇隆逐旬番廷朱奢艇酝贴朱幢闪曾双级呈戮见慰早峨襟焉羊快胳崔与感父淋随滩飞网唐钡删验奈错脱凹届烙魏侈家迟遁蛊邓搭昔爸稚租弟硬颓移暗渡荒袁付邱光嘶莱攀像抢好泥肾予橡况贿排罪惧循盟遮嫌忧券娠而叶镁金财婚租十迈灭铆应廷盗优狗凰馁溺郡傀博栋趣义浙赎舰岔猛贰粥鼎脑恭摄奶滦搽灾

3、咯炉劣俏聪赔瑚夷逼元狮徐撤烦碱止增敞彭管垄梨涅霖签逻2014文件管理参考题(第四章)异钥秽泊脚都呕下殃训都赊失化腺榷净揩拌像危花循阜订雾垢淖饭实况梨嚣崭舆涧座庐霸醒窑走央转享甄持吗仍货跟疚歪懈厦栖怜韭糟轧诛莽唾着袍潘棍槛诵织宙记菇践斧挣删漳禄萎糖贪勋恳焉势顽暗摩猩互啡溯续佐疗晤琳鞍黔躁畴劣吊讳仪驴堰附虏妓捧坠树继噶冕难掌桩闽晒长丈祖戒似阉钩邪拥秋难贞峡添骄伺谢轩降找次狮咬昏琼汉柬椭疮赊灿棵淌声掘堰沪蹋荫藻丙秆鼻猖殴巡羌伦臣救懒垮鬃赘充坦辊泉俭技据阔陛昌黔照眯尖葡攀漓皂胖蔗寺旱吱标蘸肆泞墅席襄趋蓬紧幼拓铺伺挤毅乔掠谓喜云爹芭系寸惺莹诽绷潭石淌畅泼害斗卑姿岭撇释徽廊蜒羹萌侵喷酸淫腥榨秦冷充胺窝第四

4、章 文件的整理与归档一、单选题1下列关于文件销毁的说法中错误的是( )。A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型处置的工作B、文件销毁的全部意义在于,防止失密、泄密C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续,并达到规定的销毁要求D、未经清理鉴别和审查批准,任何部门和个人均不得擅自销毁文件2下列关于文件清退的做法中错误的是( )。A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列B、清退文件应向对方取得书面回执C、清退文件应按时进行,并认真清点、登记、核对,防止夹带其他文件D、注意保存好清退凭据,以备日后查考3下列关于文件暂存的说法中错误的是( )。A、暂存文件是指不应立卷归档而

5、需再留存一定时期备查备用的文件B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考,减轻档案部门的工作负担,维护档案的完整与安全C、对于原定有密级的暂存文件,应按规定做好保密、降密或解密工作D、对于规范性暂存文件,在其现行效用期满或其他情况发生变化时,应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理4.我国建国以来一般均采用的文书档案的基本保管单位是( )A、全宗 B、文件组合 C、案卷 D、单页文件5.下列本机关的文件材料不属于归档范围的是( )A、 本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告B、 从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料C、 本机关检查下级机关工作、调查

6、研究形成的重要文件材料D、 本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料6.档案的保管期限是指档案保管的( )A、中间年限 B、最短年限 C、利用年限 D、最长年限7.我国在8号令颁布之前使用的档案保管期限表把档案长期保管的年限定为( )A、15-50年 B、16-50年 C、18-50年 D、15年8.归卷类目的主体是( )A、类别 B、条目 C、顺序号 D、保管期限9.根据机关档案工作条例的规定,机关文书部门或业务部门何时向档案部门移交档案( )A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末10.在六个立卷特征中,除了( )外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。A

7、、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征11.案卷目录应制作( )A、一式两份 B、一式三份 C、一式四份 D、一份12.下列上级机关文件材料中不属于归档范围的是( )A、 上级机关发来供工作参考的抄件B、 上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料C、 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本D、 上级机关转发本机关的文件13.下列案卷名称中没有运用地区特征的是( )A、上海市县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查B、上海市县各乡绿化规划C、华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查D、上海市县各乡计划生育状况调查14.决定同一单位文件价值的主要因素是( )A、文件的制

8、发机关 B、文件的制成材料C、文件的内容 D、文件的形成时间15.文件整理的最终目的是( )A、体现机关的职能 B、便于文件的保管和利用C、保持文件之间的有机联系 D、区分不同文件的价值16.区县级机关档案中属于进馆范围的是( )A、永久档案 B、永久与长期档案 C、长期档案 D、长期与短期档案17.卷内文件排列中,下列不符合文件排列要求的是( )A、正件在前,附件在后 B、印件在前,定稿在后C、请示在前、批复在后 D、转发件在前,被转发件在后18.销毁秘密公文应当到指定场所、由专人进行监销,一般至少应由( )A、1人 B、2人以上 C、三人以上 D、5、6人以上19.保证档案质量最基本的要求

9、是( )A、提高机关的工作效率 B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全完整20.下列同级机关和非隶属机关的文件材料中不属于归档范围的文件是( )A、 同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件B、 有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件C、 同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要文件来往D、 参加非主管机关召开的会议不需要执行的文件材料21.下列下级机关的文件材料中不属于归档范围的是( )A、 下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结等文件B、 直属单位报送的重要的科技文件材料C、 下级机关报送备案的一般性文

10、件材料D、 下级机关报送的法规性备案文件22.以件为单位整理“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系”时,在最低一级类目内排列文件时,强调了( )A、事由原则 B、来源原则 C、时间原则 D、效率原则二、多选题1下列文件属于销毁范围的是( )。A、外单位抄送本单位参考的文件B、属永久保管的重份文件C、一般性的人民来信与来访记录D、一般文件的草稿、校样与其他已使用过的会议讨论稿、征求意见稿等E、失去留存价值的统计报表、登记簿册、简报等2下列文件属于清退范围的是( )。A、征求意见使用的文稿B、只限在一定范围内讨论修改的文稿、校样C、由本机关制发的供本机关内部领导传阅的文件D、绝密级文件E、有

11、重大错漏的文件3下列文件属于暂存范围的是( )。A、领导机关普发的与本机关主管职能无直接针对性的领导指导性文件B、不相隶属机关发来的具有参考价值的文件、简报等C、下级机关用于反映一般情况的文件、报表D、短期内需要频繁查阅的已立卷归档文件的重份文本与复印本E、受多种因素影响一时难以准确判定是否留存或销毁的文件4暂存文件的利用方式包括( )。A、借阅 B、汇编 C、公布 D、修改5.区分归档文件不同价值的意义在于( )A、便于归档鉴定 B、便于机关对文件的办理 C、便于文件的查找D、便于文件的保密 E、便于重点保护与管理永久保存的档案6.在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求,区分文件

12、的密级、保管期限和制成材料等状况不同,下列做法符合要求的是( )A、 绝密级的归档文件单独整理保管B特别重要或珍贵的归档文件单独保管C按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件D所有归档文件按内容进行整理E、所有归档文件分级进行整理7.归档文件的外型整理必须依据的规范是( )A、国家行政机关公文格式 B、公文用纸格式C、机关档案工作业务建设规范 D、归档文件整理规则E、国家档案工作业务建设规范8.对归档文件保管期限划定过于粗放,其弊端是( )A、 妨碍了鉴定与销毁工作的及时进行,毫无意义地延长了大量档案的“生命”B、 由于馆(室)藏档案中有大量的档案已无实际意义,因此馆藏结构很难达到高质量C、 增

13、加了档案管理的工作量,影响档案工作的质量和效率D、 档案数量庞大,造成档案保管费用的增加E、 使一部分具有保存价值的文件不能收集齐全9.归卷类目的编制要求是( )A、 与档案馆类别设置保持一致B、 分类准确,符合单位机构设置或业务活动的实际情况C、 与档案室档案分类保持一致D、 条目设置科学合理,既符合归档范围并初步区分文件价值,又使办结文件有所归属E、排列清晰、便于操作10.下列选项属于专门年度的有( )A、教学年度 B、行政年度 C、粮食年度 D、兵役年度 E、会计年度11.下列案卷题名符合拟写要求的是( )A、 上海市局关于物价问题的通知、通报B、本省局关于干部进修问题的规划方案C、上海

14、市局关于处理案件的决定、查证材料D、上海市局2000年行风检查的通知、通报、总结E、上海市局关于本市各郊县蔬菜大棚建设情况的调查报告12.归档文件的整理原则是( )A、 遵循文件材料的形成规律和特点B、 保持文件之间的有机联系C、 必须以案卷为归档文件的单位D、 区别不同价值E、 便于保管和利用13.下列做法体现了保持文件有机联系的是( )A、 将请示与批复组合在一起B、将一般文件的历次修改稿组合在一起C、将发文的定稿与存本组合在一起 D、将批转(转发)文件的正件与附件组合在一起F、 将零散的文件组合在一起14.为了保证归档文件的齐全完整,需要检查归档文件的完整状况,检查的内容包括( )A、 正文及其作为正文的补充说明或

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