采购部考核指标的设定

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1、采购部考核指标的设定第一节 采购绩效考核与评价的指标体系一、 采购绩效评估的意义和原那么采购绩效评估的意义 采购作为企业生产运作的一个重要环节，它的 绩效对企业整体目标的实现起着很重要的作用。 采购在制定了采购方 针、战略、目标及实现相应目标的行动方案后，在方案实施时还需有 相应的绩效指标， 用于对采购过程进展检查控制， 并在一定的阶段对 工作进展总结， 在此根底上再提出下一阶段的行动目标与方案， 如此 循环往复，不断改良。 采购绩效评估是对采购工作进展全面系统地 评价、比照从中判定采购所处整体水平的做法。 采购绩效评估的意义 在于：第一， 可以有效地保证采购目标的实现，各个企业可根据其性质和

2、 状况的 不同，设定不同的采购目标，有的企业采购偏重于“防弊，采购目 标要按期、按质、按量；有的企业的采购目标那么注重“兴利，采 购工作除了维持正常的产销活动外， 特别注重产销本钱的降低。 为此， 各个企业需要针对采购所追求的主要目标加以评估， 并催促目标的实 现；第二， 以提供改良绩效的依据，企业实行的绩效评估制度，可以提 供客观的标准来衡量采购目标是否达成， 也可以确定采购部门目前的工作绩 效如何。正确的绩效评估， 有助于找出采购工作的缺陷所在，从而据此拟订改善措施 第三，以作为个人或部门奖惩的参考，良好的绩效评估方法，能将采 购部门的绩效独立于其他部门表达出来， 并反映采购人员的个人表现

3、， 成为 各种人事考核的参考资料，依据客观的绩效评估，达成公正的奖惩， 可以有效地调动采购人员积极性和开拓性， 发挥团队合作精神， 进一 步地提高整个部门的效能。第四，可以为甄选和培养优秀采购人员提供依据， 根据绩效评估结果， 可针2对现有采购人员的工作能力缺陷， 拟定培养方案， 有针对性的进展专 业性的教育训练，有的放矢的招募人才，建立一支优秀的采购队伍。 第五，促进各部门合作，建立利益共同体，采购部门的绩效受其他部 门配合程度的影响很大，因此，采购部门的职责是否明确，表单、流程是否 简单、合理，付款条件及交货方式是否符合企业管理规章制度，各部 门的目标是否一致等， 都可以通过绩效评估予以判

4、定， 并可以改善部 门之间的合作关系，提高企业整体运作效率。第六，提高采购人员的士气，有效而且公平的绩效评估制度，可以使 采购人员的努力成果获得回馈和认可。 采购人员通过绩效评估， 可以与业务 人员或财务人员一样， 显示出对公司利润的奉献， 成为受到肯定的工 作伙伴。由此看出，采购绩效评估不仅对采购工作，而且对企业整体 运作和效益都有着不可无视的影响。 2采购绩效考核与评估的根本 原那么 采购绩效考核与评估的关键，一是要选择适用的衡量指标； 二是绩效指标的目标值要合理；三是确定绩效指标要符合有关原那 么。一套完整的采购绩效考核评估体系是作好该项工作的必要保证。 采购绩效考核与评估指标的设定主要

5、考虑采购绩效指标的选样要同 企业的总体采购水平相适应。 对于采购体系不太健全的单位， 刚开场 可以选择批次、 质量合格率、 准时交货等来控制和考核供给商的供给 表现，而平均降价幅度那么可用于考核采购部门的采购本钱业绩。 随 着供给商管理程序的逐步健全、 采购管理制度的日益完善、 采购人员 的专业化水平以及供给商管理水平的不断提高， 采购绩效指标也就可 以相应地系统化、整体化，并且不断细化。总之，绩效指标的选择要 明确、尽量量化，要能得到白己、顾客及相关的人员的认同，现实可 行。 确定采购绩效指标目标值时要考虑以下前提： 是顾客的需求。 二是所选择的目标以及指标要同本公司的大目标保持一致。 三是

6、具体 设定目标时既要实事、客观可行，又要具有挑战性，要以过去的表现 作为参考，更重要的是可与同行的佼佼者进展比拟。 二、采购绩效考核与评估的指标和标准3 采购绩效考核与评估的关键是要制定一套客观的、 能够充分展示采购 人员绩效的、对考核对象有导向作用的指标体系， 同时要制定相应的、 合理的、适度的标准， 只有这样才能真正发挥出采购绩效和评估的监视、鼓励、惩罚的作用。 1采购绩效考核与评估的指标 采购人员 在其工作职责上，必须达成适时、适量、适质、适价及适根本任务， 因此，其绩效评估自应以此 “五适为中心，并以数量指标作为衡量 绩效的尺度。 1)质量绩效指标。质量绩效指标主要是指供给商的质 量水

7、平以应商所提供的产品或效劳的质量表现， 它包括供给商质量体 系、质量水平等方面，可通过验收记录及销售记录来判断。(1)商品质量。包括批次质量合格率、商品抽检缺陷率、商品免检率、退货率 等。 (2)质量体系。包括通过 ISO9000 的供给商比例、商品免检的供 给商比例、 商品免检的价值比例、 围绕本公司的产品开展专项质量改 良的供给商数目及比例、 参与本公司质量改小组的供给商人数及供给 商比例等。 2)数量绩效指标。当采购人员为争取数量折扣，以到达 降低价格的目的时，可能导致存货过多的情况。 (1)储存费用指标。 现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。 (2)积压商品处理损

8、失指标。处理积压商品的收入与其取得本钱的差 额。存货积压愈多，利息及保管的费用愈大，积压商品处理的损失愈 高，显示采购人员的数量绩效愈差。 3)时间绩效指标。这项指标主 要是用以衡量采购人员处理订单的效率， 及对于供给商交货时间的控 制。延迟交货，固然可能形成缺货现象，但是提早交货，也可能导致 买方负担不必要的存货本钱或提前付款的利息费用。(1)紧急采购费用指标。紧急运输方式的费用与正常运输方式的费用差额。(2)缺货损失指标。 除了直接减少的营业额损失外， 尚有企业形象受损等间接 损失。4)价格绩效指标。价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过 价格指标，可以衡量采购人员议价能力以及供需双

9、方势力的消长情 形。通常用年采购总额、各4 采购人员年采购额、年人均采购额、各供给商年采购额、供给商年平 均采购额、 各采购商品年度采购基价及年均采购基价等。 它们一般是 作为计算采购相关指标的根底， 同时是展示采购规模、 了解采购人员 及供给商负荷的参考数据， 是进展购过程控制的依据和出发点， 常提 供给公司管理层参考。 而控制指标那么是展示采购改良过程及其成果 的指标如平均付款周期等。 5)采购效率指标。品质、数量、时间及 价格绩效指标， 主要是衡量采购人员的工作效果的指标， 而采购效率 指标通常用来衡量采购人员的能力。 (1)采购金额。 (2)采购金额占销 货收入的百分比。 (3)订购单

10、的件数。 (4)采购人员的人数。 (5)采购 部门的费用。 (6)新厂商开发个数。为使供给来源充裕，对惟一来源 的商品，常要求采购人员必须在期限增加供给商家数，此绩效指标， 可用唯一来源商品占所有主力商品的比率来衡量。(7)采购完成率。以该指标衡量采购人员努力工作程度的绩效指标。 完成率=本月累计 完成件数 / 月累计请购件数。完成件数有两种计算标准，第一种标准 是由采购人员签发订购单即算， 另一种标准面必须等供给商交货验收 完成才算。不过， 采购人员假设为提高采购完成率，使议价流于形式 或草率，那么将得不偿失。 (8)错误采购次数。指末按照有关的请购 或采购作业程序处邵的案件。 譬如错误的请

11、购单位、 没有预算的资本 支出请购案、 未经购单位主管核准的案件、 未经采购单位主管核准的 订购单等。此误次数，应要求降至零。 (9)订单处理的时间。 2采 购绩效考核与评估的标准 1)历史绩效。当采购部门，无论是组织、 职责或人员等均没有重大变动的情况下， 可选择企业或公司历史绩效 作为评估日前绩效的根底。2)标准绩效。当历史绩效难以取得或采购业务变化比拟大的情况下， 可以使用标准绩效作为衡量的根底。标准绩效设定要遵循三个原那 么。5(1)标准要固定。标准绩效一旦建立， 就不能随意变动， 要有持续性和 连续性。 (2)标准要富有挑战性。标准的实现具有一定的难度，采购 部门和人员必须经过努力才

12、能完成。 (3)标准是可实现的。可实现是 指在现有外环境和条件下，经过努力，确实应该可以到达的水平。一 般依据当前的绩效加以衡量设定。 3)行业平均绩效。可以借鉴与本 企业采购组织、职责以及人员等方面相似的同行其他企业或公司的绩 效标准，也可以应用整个行业绩效的平均水准。4)目标绩效。标准绩效是代表在现状下 “应该可以达成的工作绩效； 而目标绩效那么 是在现状下，非经过一番特别的努力，否那么无法完成的较高境界。 目标绩效代表企业或公司管理者对工作人员追求佳绩效的“期望 值。第二节 采购绩效考核与评估的方式和技巧 在设立采购绩效考核与评估指标同时， 也要考虑如何实施采购考核与 评估。第一，谁来考

13、核、评估 ?哪些部门、哪些人员作为人员 ?第二， 考核、评估周期多长 ?第三，有哪些评估程序 ? 一、采购绩效考核与评估人员 1采购绩效考核与评估人员的选择 评估人员的选择与评估的目标有着密切的联系， 要选择最了解购工作 情况的 人员，与评估目标实现关联最严密的部门参与评估。 常选择 以下几类部门和人员参与评估。 1）采购部门主管。采购部门主管是 对所管辖的采购人员实施采绩效考核与评估的第一人， 采购主管最熟 悉采购人员所做的工作务，以及工作绩效的优劣，因此，由采购主管 负责评估，可以更全、公平、客观地评价每个采购人员的采购绩效， 但也应考虑主管进评估可能包含的一些个人情感因素， 而使评估结果

14、 出现的偏颇。2）财务会计部门。财务会计部门掌握着企业产销本钱的所有数，全盘 管制着资6金的获得与付出， 因此，财务会计部门可以从采购本钱的节约对公司 利润的奉献，采购本钱节约对资金周转的影响等方面来评价采购部门 的工作绩效。 3）销售部门。当采购工程的品质与数量对企业的产品 质量与销售影响重大时， 销售主管人员应参与采购部绩效的评估。 4） 供给商。供给商与采购人员工作接触最多、最频繁，供给商对企业采 购部门或人员的意见， 可以间接了解采购工作绩效和采购员素质。 但 对供给商的意见要全面分析、正确对待。5）外界专家或管理参谋。聘请外部采购专家或管理参谋，针对全盘的采购制度、组织、人员及 工作

15、绩效，做客观的分析， 可以防止企业各部门之间的本位主义和矛 盾。 2采购绩效考核与评估方式 对采购人员进展工作绩效考核和 评估的方式，可以定期或不定期式进展。1）定期绩效考核与评估一般以目标管理的方式进展， 即从各种绩效指标当中， 选择当年度重要 性比拟高的工程定为考核目标， 年终目标实际达成程度加以考核， 那 么必能提升个人或部门的采购绩效。 使用这种方法主要是以工作业 绩为考核重点， 比拟客观公正。 但应防止人们会特意追求考核目标的 提高，而忽略其他方面，因此，要求目标的选择要高一些，选择要全 面。 2）不定期绩效考核与评估一般以特定项日方式进展，适用于新 产品开发方案等， 例如企业要求某

16、项特定产品的采购本钱要低于某一 比例，并以此成果给予采购人员适当的奖惩。 这种评估方式对提高 采购人员的士气衬很大帮助。二、采购绩效的改良方法和技巧 1绩效改良切人点 采购绩效的改良一般可以从三个方面人手， 第一， 营造良好的组织气氛，充分开掘潜力。第二，以业界最正确指标为奋 进点，不断寻找差距，优化工作方法。第三，对采购商品供给绩效进 展测评，通过排行榜方式，奖励先进，鞭策落后。7 任何采购组织，包括供给商，融洽、和谐、流畅的工作气氛是搞好各 项工作的根底。 如果采购组织部存在剧烈的矛盾， 采购人员与供给商 之间互相不信任，缺乏合作诚意，工作人员的首先感觉是如履薄冰， 处处小心行事， 本来全部精力应投在刀刃上， 但事实上却严重分散了 注意力。 采购工作人员要经常把自己的业绩与同行高水平相比，不 要对已经取得的成绩沾沾自喜， 采购行业高手很多， 特别是有过多年 跨购经历的高级职员， 他们的经历值得借鉴学习。 采购组