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1、工业系统虚拟人才管理信息系统使用功能手册第一章 系统安装3第一节 系统环境3第二节 系统安装4第三节 系统启动15第二章 系统功能19第一节 功能介绍19第二节 组织机构管理21第三节 虚拟人才库23第四节简便查询28第五节 组合查询31第六节 综合查询33第七节 统计报表36第八节 数据审核45第九节数据上报与分发46第十节 数据接收47第十一节 用户管理48第一章 系统安装第一节 系统环境系统运行环境：Windows XP，Windows 2000， Windows NT4；服务器硬件环境：CPU300MHz，内存128M， 硬盘（可用空间）150M，调制解调器 33.6K以上；客户端硬件
2、环境：CPU300MHz，内存64M， 硬盘（可用空间）80M，调制解调器 33.6K以上；数据库环境：SQL SERVER2000第二节 系统安装将工业系统虚拟人才管理信息系统安装光盘放入光驱，系统将自动执行安装盘上的安装文件，如不能自动运行，也可以直接运行安装光盘上的AutoRun.exe文件。在屏幕显示出安装画面后，可以按照屏幕左侧黄色按键的排列顺序并参照屏幕右侧的文字说明，逐项进行安装。注意：必须按照如下顺序进行安装：第一步、安装“工业系统虚拟人才管理信息系统主程序”，此部分必须安装。第二步、安装“SQL Server Desktop Engine”，此部分必须安装。第三步、安装“工业
3、系统虚拟人才管理信息系统-数据库”，此部分必须安装。第四步、安装“工业系统虚拟人才管理信息系统-Web版”，此部分为可选项，如无需要可不安装。一、安装工业系统虚拟人才管理信息系统主程序1.单击“工业系统虚拟人才管理信息系统主程序”按键，系统显示安装向导窗体。2.单击下一步按键，系统将显示安装路径窗体，进行选择安装路径，系统默认安装路径是“C:Program FilesVirtualTeam”，也可以选择其它安装路径。3.单击下一步按键，系统将显示安装类型窗体，系统默认类型是“完全安装”，也可以选择其它安装类型，建议普通用户使用“完全安装”安装类型。4.单击下一步按键，系统显示选择快捷方式窗体。
4、5.单击下一步按键，系统显示准备安装窗体。6单击安装按键，系统显示正在安装窗体，用户需要等待程序安装。7.操作完成后，系统显示管理系统安装成功窗体，提示用户安装完成可以单击完成按键。二、安装SQL Server数据库支持系统单击“SQL Server Desktop Engine”按键，系统自动进行数据库支持系统安装。“SQL Server Desktop Engine”安装完成后，应重启计算机然后再进行下一步数据库的安装。SQL Server Desktop Engine安装窗体注：由于管理系统是建立在SQL Server数据库支持系统的基础之上，因此使用管理系统必须安装SQL Server
5、数据库，为此安装程序中整合了SQL Server数据库的桌面版。如用户的系统上已经安装了SQL Server 2000以上的其他版本，则可略过此安装过程。三、安装工业系统虚拟人才管理信息系统数据库1.单击“工业系统虚拟人才管理信息系统 - 数据库”按键，弹出数据库安装窗体。2.单击开始安装按键，系统开始自动进行数据库的安装过程，安装完成后，系统会提示用户数据库已经安装成功并显示数据库的相关信息。数据库安装完成提示信息窗体3.单击确定按键之后进行数据库连接的测试，测试成功后会显示提示信息，系统安装成功， 数据库连接测试成功信息窗体（注：在安装数据库前先要确定SQL server处于工作状态） 第
6、三节 系统启动一、登录系统用户登录系统可通过计算机系统窗体中的开始-程序-工业系统虚拟人才管理信息系统-工业系统虚拟人才管理信息系统，也可以双击桌面上的工业系统虚拟人才管理信息系统快捷方式图标， 通过上述系统启动方法均可进入工业系统虚拟人才管理信息系统登录窗体。在栏中输入用户名，在栏中输入密码,请注意大小写。缺省用户名为”sys”,密码为1234,单击确认按键，进入管理系统主窗体。为了您数据的安全，建议您在安装管理系统后尽快使用修改密码功能修改”sys”的密码，并且不要将密码告诉无关人员。工业系统虚拟人才管理信息系统主窗体二、主窗体简介1、快捷按键 为方便用户系统提供了常用项目的快捷按键。2、
7、信息提示 3、状态栏显示系统当前使用状态及留言提示。total第二章 系统功能第一节 功能介绍工业系统虚拟人才管理信息系统设有：组织机构管理、虚拟人才库、简便查询、组合查询、综合查询、统计报表、数据审核、数据上报与分发、数据接收和用户管理十个功能模块。一、组织机构管理此模块主要完成对组织机构的信息进行采集、存储和管理。二、虚拟人才库此模块主要完成对虚拟人才信息进行采集、存储、维护和管理。三、简便查询此模块主要提供根据预设的查询条件进行查询的功能。四、组合查询此模块主要提供根据常用字段包括姓名、增减类别、特殊人才、出生日期、所在部门等项目进行组合，完成查询的功能。五、综合查询此模块主要提供根据需
8、要对数据库中所有字段进行任意查询的功能。六、统计报表此模块主要提供根据需要自行设计各种报表并自动完成统计，还可以通过统计结果自动查询相应的人员信息的功能。七、数据审核此模块主要提供按要求对数据库全部信息项进行审核的功能。八、数据上报与分发此模块主要提供根据需要生成上报数据的功能。九、数据接收此模块主要提供接收上报数据的功能十、用户管理此模块主要提供对使用本系统的用户分配权限的操作及管理用户的功能。第二节 组织机构管理一、功能模块组织机构管理提供对本单位及下属单位相关单位信息进行维护和管理。组织机构管理二、操作方法1菜单项新建-新建单位：增加一个新单位。新建-新建下级单位：为已有单位增加下属单位
9、信息。 新建-数据按代码显示：以代码的方式显示各项目的内容。2功能按键 重新从数据库中读取信息 删除当前信息 修改当前信息 保存更改的信息 对当前修改的信息做恢复 数据按代码汉字显示 显示帮助 打印单位基本情况表或单位基本信息一览表。用户在选择报表后可以按照实际需要编辑已生成的报表。3信息索引主窗体左侧是信息索引部分，列表显示单位及所设部门的名称索引信息。用户通过单击信息索引窗体的单位信息条或部门项可直接显示该单位或单位所设部门的信息。4信息显示主窗体右侧为信息显示部分，包括单位基本情况,用户需对此项目内的内容进行填写.第三节 虚拟人才库一、 功能模块虚拟人才库提供对虚拟人才信息的增加、维护和
10、管理。二、操作方法：1菜单项工具-查询：用户设定选择条件查询想要的信息，可设定多个条件进行进行查找。查询方法:在“条件设置”中添加查询条件。方法是在字段名栏中选择要设定的字段，条件栏中选运算符号，值栏中输入条件值。（指标项后如果带*，则值可单击，选择代码。）增加条件单击新增按键，并输入逻辑符号。单击确定按键。注：在输入日期值时，一定要用标准格式yyyy-mm-dd。工具-批量修改：提供对数据库所有信息中某一字段内容进行批量修改，凡是符合修改条件的，即可替换成新设定的值。如图3-2-3批量修改窗体批量修改方法：在“条件设置”中设置修改条件，单击查看数据按键，查看符合条件的纪录。在“修改设置”中选
11、择要调整的项目并在“替换为”文本框中输入更改后的值，单击修改按键。工具-批量添加照片：批量为在职人员库添加人员照片。批量添加照片窗体批量添加照片方法：首先将人员照片集中保存在一个文件夹里，照片格式可以是.jpg或.bmp等。在“批量添加照片”窗体选择照片存放的文件夹，然后单击添加按键。工具-录入照片：为单位中的人员添加照片单人添加照片方法：首先在主窗体的索引部分选择人员，点击工具-录入照片或按键，系统弹出照片管理起窗体，点击打开按键选择照片存放的路径，点击确定按键则成功为该人添加了照片。添加照片窗体工具-打印：打印人员基本信息登记表、干部任免审批表等报表，用户可自行编辑报表。工具-数据按代码显
12、示：以代码方式显示带*号字段的值。2信息索引与人员信息主窗体左侧为信息索引部分，通过信息索引窗体中的“姓名查询”可以快速定位人员信息。主窗体右侧为人员信息部分。系统提供三种显示或修改数据的方式：详细方式、名册方式、照片方式。详细方式：提供对人员信息的输入、修改。名册方式：以列表形式浏览、查看全部人员的信息，并可以修改数据。在名册方式下可实现排序功能:单击名册中的某一字段名，可以实现名册中所有人员信息根据该字段进行排序，按住键盘上的Ctrl键的同时使用鼠标再单击另一字段名，可以实现在原排序的基础上根据第二个字段名再进行排序，此种方法依次类推可以实现多级排序。照片方式：以照片方式显示人员。双击某一
13、照片，可详细显示选中人员的基本信息。3功能按键 查询符合一定条件的人员信息 打印各种报表 以文字/代码显示指标项内容 打开帮助 为指定单位或部门增加人员 删除选定的人员的全部子集信息三、业务处理人员信息录入方法人员信息部分包括基本信息、人员变动子集。操作方法：1个人基本信息可以直接用汉字填写。其中身份证号、联系电话必须输入数字。2日期型字段的输入方法：第一种是直接输入日期，要严格按“yyyy-mm-dd”格式填写；第二种是通过日期窗体进行填写。单击该栏的，系统弹出日期窗体。年份进行选择，单击月进行月份调整，单击日可确定日期的输入。如图；日期输入窗体第四节 简便查询一、 功能模块简便查询提供根据
14、预设的查询条件进行查询的功能。用户只需直接选择要查询的条件即可完成查询。 简便查询二、 操作方法1选择单位，在选择单位栏中单击按键；选择具体的查询条件，在索引窗体中选择不同类别人员下的具体查询条件；选择文件开始查询，程序将根据条件将筛选后的结果显示在右侧信息显示部分中,用户能够通过名册方式及照片方式查看人员信息。2根据查询结果集进行再操作。选中具体人员，单击显示个人详细信息按键查看人员的具体信息。单击数据按代码显示按键，则信息显示部分各指标项内容将以代码的形式显示。查询结果各指标项的显示与隐藏，单击显示字段控制按键，在弹出的窗体中设置用户需要显示的项目，单击确定按键。输出查询结果,单击将数据导出到其他格式按键，可将查询结果导入到excel。对查询结果进行再
