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1、医院供应科各项制度及应急预案汇编目 录1.供应科工作岗位设置及职2.供应科科长岗位职责3.供应科办事员岗位职责4.供应科班长岗位职责5.供应科会计岗位职责6.供应科日用品仓管员岗位职责7.供应科被服仓管员岗位职责8.供应科采购员岗位职责9.供应科被服中心管理员岗位职责10.供应科氧气班工作人员岗位职责11.“一卡通”服务中心工作人员岗位职责12.供应科工作制度13.供应科物资采购管理细则14.供应科仓库管理工作细则15.供应科会计工作细则16.供应科固定资产报废管理细则17.供应科治安防火制度18.供应科氧气房工作制度19.供应科瓶装气气房工作制度20.供应科物资配送管理细则21.氧气房防火安
2、全制度22.医用气体供应管理规定23.供应科办事程序24.供应科气体发放管理程序25.供应科液氧房中心供氧操作程26.被服中心管理要求及工作流程27.供应科消防应急预案28.供应科对外报送数据/信息管理制度29.医院供应科应急物资管理办法30.氧气房供氧停气的应急预案31.医院气体供应突发事件应急预案32.供应科消防应急预案33.医院物资管理暂行规定34.医院标识系统管理规定35.关于电子感应门卡管理暂行规定1.供应科工作岗位设置及职责一、在后勤处长领导下，负责全院的家具、被服、办公用品、纺织品、印刷品、日用品、家电（空调、冰箱除外）、专项物资和其他设备（如医用气体等）等不需加工、可直接投入使
3、用的成品采购以及全院各类服装、被服的调配、管理工作。二、严格遵守国家有关物资采购、供应工作的政策和法规，根据医院发展规划和目标，对各部门物资购臵申请计划和仓库实际储备情况合理制定年度、季度采购计划。三、建立和完善物资管理制度。健全物资帐册，规范各类报表，按时上报月、季、年度会计报表，同时，确保各类帐册、报表的数据准确、真实。四、严格国有资产的管理。加强物资管理，提高在用物资的使用效率和效益。同时，做好已报废可再利用物资的调配工作，确保物尽其用。五、掌握医院一年四季被服（包括各类工作服、病人被服、窗帘、设备套等）的使用情况。根据使用部门的需求，及时补充、调配、更新，为医疗一线提供优质的服务。六、
4、做好在用设备、物品保质期内的保养、维修的跟踪工作七、每季度对库存物资进行清点，及时掌握库存情况，发现问题及时处理；年末对仓库进行全面盘存，做到帐实相符，根据盘点情况总结当年工作，制订来年工作计划，确保按工作计划开展工作。2.供应科科长岗位职责一、在后勤处长领导下，全面主持供应科工作，是科室第一责任人。二、负责制订供应科工作计划，组织科室人员政治、业务方面的学习，及时传达医院有关文件及各种会议精神。督促、检查各项工作的落实及规章制度的执行情况。三、审核各科的购臵计划，根据实际使用情况按序办理，做到合理计划供应。四、根据有关设备物资招标管理规定的要求，按程序组织实施各项招标工作。五、组织协调科内有
5、关人员完成院内各项应急任务。六、定期对各班组的防火、防盗工作，落实各项安全防范措施，发现隐患及时处理。工作权限：一、对科室工作的管理权和检查监督权。二、向后勤处长报告的工作权和有关管理的建议权。三、对本科室工作和员工的管理权以及业绩的考核权。四、对本科室员工岗位的调配权。五、医院、处室授予的其它权力。3.供应科办事员岗位职责一、在科长的直接领导下，具体负责文件的收送、申购单的派发以及购物发票的审核、资料归档等工作。二、每天将各科室的申购单整理后交科长审批，并将需立项、预算或办理结算的家具、标识等资料按审批权限送后勤处等相关部门审批。三、将已审批的申购单整理后及时派发给采购员进行采购。四、审核已
6、办理入库的购物发票，发现问题及时解决；月末将发票按供货商分类整理后交财务报账，及时通知供货商领取支票，并做好支票签收工作。五、及时将已完成的申购单及各类文件进行整理、归档，确保科室资料完整。六、完成领导交办的其他工作。4.供应科班长岗位职责主要职责：一、在科长直接领导下，严格执行医院及科室各项规章制度，协助科长做好科室工作特别是本班组工作，组织班组人员政治学习及业务学习。二、以身作则，做好表率，严格要求并督促班组人员做好本职工作，努力完成科室交办的工作任务。三、团结协作，及时沟通，虚心听取临床一线及各科室的意见，配合临床工作，保证临床工作的顺利进行。工作权限：一、对班组工作的指挥权、监督权和考
7、核权。二、在职责范围内，具有独立妥善处理问题的权限。三、向科室领导提出积极建议或反映实际情况的权力。5.供应科会计岗位职责一、在科长、副科长直接领导下，具体负责全院固定资产、消耗品帐目管理工作。二、按照财务制度规定，记帐、算帐、报帐要做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清晰，报表及时。三、按照会计制度规定，认真做好会计凭证、帐簿、报表的归档保管工作。四、定期与财务科有关人员对帐，发现问题及时处理。五、协同仓管员做好库存物资帐实相符的工作。六、协助科长做好年度开支计划，控制和分析年度计划执行情况。七、完成领导交办的其他工作。工作权限：一、在职责范围内，具有独立完成会计工作、妥善处理有关帐务的权
8、限。二、对仓管工作具有监督指导权。6.供应科日用品仓管员岗位职责一、在科长副科长的直接领导下，具体负责仓库管理工作。二、根据科室需要和库存情况，实行计划供应，在满足临床需要的前提下，降低库存量，减少资金占用。三、物资入库要认真核对数量、检查质量，物资出库要严格按照有关物资管理制度办理。库存物资平时随时抽点核对、年未进行全面盘存，做到帐物相符。四、加强固定资产管理，建立科室分户财产帐册。领出、报废固定资产应严格按有关规定办理。收旧利废，做好报废可再用固定资产调配、登记工作。五、遵守各项规章制度，做好防火、防暴、防盗、防鼠蚁工作，下班前进行安全检查并记录，关好门窗、水电。六、完成领导临时交办的各项
9、任务。工作权限：一、在职责范围内，具有独立妥善处理问题的权限。二、具有向科室领导或班长提出积极建议或反映实际情况的权力。三、对采购员所采购的物品具有核查权。四、对未按规定要求入库和领出的物品具有拒办权。7.供应科被服仓管员岗位职责一、在科长副科长领导下负责全院纺织品、床上用品、敷料包布等物资管理工作。二、经常深入医疗科室，了解使用部门的需求，认真听取临床科室意见，不断改进工作。三、按临床科室需求完成物资入库、验收、发放等工作。四、完成领导临时交办的各项任务。工作权限：一、在职责范围内，具有独立妥善处理问题的权力。二、具有向科室领导提出积极建议或反映实际情况的权力。8.供应科采购员岗位职责主要职
10、责：一、在科长、副科长的领导下，具体负责全院日常用品、消耗品、电器等物资、设备的采购工作。二、采购活动应遵守国家有关政策法规，做到自我约束，廉洁奉公。三、按使用科室要求与相关公司联系报价并确认使用科室需求，按医院审批流程报批报审，在审批完成后通知公司送货并负责验收工作。四、认真学习业务知识，积极开辟采购渠道，以保证质量、降低价格为宗旨，杜绝采购伪劣商品，维护医院利益。五、与仓管员及使用部门密切联系，及时购臵所需物资，对暂时未能采购的品种应及时反馈。六、负责采购物资的保养、维修的追踪工作。七、所购物资按有关规定及时验收入库并办理报帐手续。八、完成领导临时交办的各项任务。工作权限：一、在责范围内，
11、具有独立妥善处理问题的权限。二、具有向科室领导提出积极建议或反映实际情况的权力。三、对申购物品的价格、质量有建议权。9.供应科被服中心管理员岗位职责主要职责：一、在科长副科长领导下，负责全院职工、病人被服收、点、送洗、发放、保管、调配、补充工作。二、掌握被服的正常运转情况，定时补充、更新损耗被服，做好被服补充计划；每年一次清点病区被服基数。三、每天工作流程：清点污衣、分类包装、按时送出洗涤；将送回洗净被服核对数量并分类存放。四、每天统计收（净衣）、送（污衣）被服数量，每月统计各科出洗被服明细表，并按时交报表。五、严格遵守消毒隔离制度，污衣与净衣分开存放，防止交叉感染；搞好工作区域环境卫生工作。
12、六、遵守各项规章制度，做好防火、防暴、防盗工作。掌握消防知识了解消防器材存放位臵及使用方法，下班前进行安全检查并记录，关好门窗、水电。七、完成领导临时交办的各项任务。10.供应科氧气班工作人员岗位职责主要职责：一、在科长、副科长领导下，负责全院气体入库验收、发放等管理工作。二、自觉遵守医院各项规章制度，严格遵守防火安全制度。三、根据临床使用情况做好氧气及特殊气体的采购数量统计工作。四、收货、发货严格按相关程序执行，认真核实数量及品种，确保不发生错误。五、统计各科耗用气体数量，按时上交报表，数据准确、清晰。六、指导科室正确使用各种气体。工作权限：一、在职责范围内，具有独立妥善处理问题的权力。二、
13、具有向科室领导提出积极建议或反映实际情况的权力。三、对违反气体管理、明火作业的现象具有制止权和投诉权。11.“一卡通”服务中心工作人员岗位职责一、在科长的直接领导下，具体负责一卡通的登录、消费、门禁设备维护等工作。二、登录部分主要完成照相及制卡、数据库登录等工作。三、消费部分主要完成采集数据、团体充值、现金充值等工作。并于当天将所收取现金送至银行，月末编制收现明细表连同银行送款单上交财务。四、门禁部分主要负责门禁权限管理及门禁设备维护等工作。五、完成领导交办的其他工作。三、供应科相关管理制度与细则12.供应科工作制度供应科在后勤处的直接领导下，负责全院的家具、被服、办公用品、纺织品、印刷品、日
14、用品、家电（空调、冰箱除外）、各类医用气体等不需加工、可直接投入使用的成品采购以及全院各类服装、被服的制作、调配、管理工作。具体工作准则如下：一、严格遵守国家有关物资采购、供应工作的政策和法规，根据医院发展规划和目标，按各部门物资购臵申请计划和仓库实际储备情况合理制定年度采购计划。二、严格执行各项审批汇签制度。按规定对同批次10万元以下的物资进行货比三家；对单项或同类批量在人民币10万元以上的物资购臵应严格按照XX医院工程、货物与服务招标投标管理办法要求进行招议标。三、严格办理入出库手续。做到物资入库凭发票验收、物资出库凭领单复核，同时确保物资入、出库录入工作与物资发放工作岗位相互分离、制约和
15、监督。四、建立和完善物资管理制度。健全物资账册，规范各类报表，按时上报月、季、年度会计报表，同时，确保各类账册、报表的数据准确、真实。五、严格国有资产的管理。加强物资管理，提高在用物资的使用效率和效益。同时，做好已报废可再利用物资的调配工作，确保物尽其用。六、掌握季节性被服（包括各类工作服、病人被服、窗帘、设备套等）的使用情况，根据使用部门的需求，及时补充、调配、更新，为医疗一线提供优质的服务。七、做好在用设备、物品保质期内的保养、维修的跟踪工作。八、每季度对库存物资进行清点，及时掌握库存情况，发现问题及时处理；年末对仓库进行全面盘存，做到账实相符，根据盘点情况总结当年工作，制订来年工作计划，确保有序办事。九、虚心听取各科室的意见和建议，耐心细致地做好解释工作，及时完成医院临时交办的各项应急任务，做临床一线的坚强后盾，确保医院医、教、研工作的顺利进行。13.供应科物资采购管理细则供应科负责全院的家具、被服、办公用品、纺织品、印刷品、日用品、家电（空调、冰箱除
