《公司董秘办岗位职责（共4篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司董秘办岗位职责（共4篇）（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司董秘办岗位职责（共4篇） 第1篇：非上市公司的董秘岗位职责非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能公司董秘的职责：负责公司股东大会和董事会的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。董秘的六大类职责：协调公司与投资者之间的关系、督促公司规范运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。董事会秘书的主要职责是：(一)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司相关资料;(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;(三)参加董事会会议，制作会议记录并签字;(四)负责与公司信息披露有
2、关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密；(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则;(七)促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上;(八)公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、
3、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，查阅有关信息的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。第2篇：岗位说明书董秘岗位说明书岗位名称直接上级董事会秘书董事长所属机构直接下级董事会证券事务代表1、在董事长领导下负责全面工作，作好参谋助手，起承上（董事会）启下（经营管理层）的作用，认真做好服务。2、在董事长领导下制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标进行分解，起草各阶段工作总结和其他正式文件。3、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，及经营服务各项管理、督促、检查、
4、落实、贯彻等各项执行情况。4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策，及在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案。主要职责5、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，会议。6、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展系列企业文化工作；7、协助董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等），及媒体关系，树立好企业的对外品牌与公关形象。8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。9、负责董事会各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。10、做
5、好董事会内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。11、完成董事会交付的其他工作。1、经济、法律、财务或工商管理类专业，大学本科及以上学历，五年以上的股份制企业、金融机构工作经验，身体健康；必要时可召集业务沟通会议或工作任职资格2、具备经济、法律、财务、企业管理等综合知识和经验，熟悉现代企业管理制度，具备扎实的专业水平和实践工作经验，熟悉计算机操作，英语能力良好；3、具备较强的组织领导能力，应变能力，文字口头表达能力，高效思维能力，熟练的商务谈判能力；4、具备谦虚谨慎，安全保密，廉洁务实的工作作风和职业道德。第3篇：董秘岗位职责及任职要求岗位职责：1、协助董事处理董事会的日常工作，持续
6、向董事提供、提醒并确保其了解境内外监管机构有关公司运作的法规、政策及要求； 2、负责公司对外信息披露，协调公司内部信息的沟通；3、负责联系股东、券商、律师、审计师、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作及组织实施投资者关系管理；4、文书起草及文档管理：董事会重要文件起草、整理、审批、传达； 5、为公司重大决策提供咨询和建议，协助制定公司中长期战略发展规划，公司年度经营计划，并负责对各业务部门落实战略规划、年度计划的督办、协调，资源调配整合；6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；7、完成董事会的其他工作的督办、协调及落实任务。任职
7、资格：1、金融、法律、财务等相关专业，大学本科及以上学历；2、5年以上相关工作经验，有证券公司分析师、研究员、TMT行业、上市公司董秘经验者优先；3、掌握金融证券、经济法律、财务管理、项目投资、企业管理等方面专业知识； 4、熟悉新三板或上市公司的运作模式，熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程；5、精通国内资本市场运作模式，了解投融资程序及投资分析及相关政策法规； 6、具有较强的组织协调能力、谈判能力和公文写作能力；有一定的社会资源； 7、严谨认真，踏实稳重，对企业忠诚，具有高度的责任感和保密意识。第4篇：董秘办年度工作总结年度工作总结一、岗位基本情况描述：（一）董秘办助理的职责：1
8、、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；3、领导的辅助类工作。（二）本人于年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于年7月份成功转正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。二、工作业绩1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调
9、；4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤工作，主要负责物料的管理和接机工作。6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。三、存在的问题：（一）存在的问题：1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺；2、工作认真程度仍有欠缺。（二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划：1、学_公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日常生活中多阅读，培养文字编写逻辑；2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做
10、到工作效率和质量高度匹配。3、注重内容和形式的统一。四、学_与发展（一）培训与学_：1、参加公司人事部组织的新人培训，了解公司历程及文化；2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训；3、根据领导所给资料和指点，学_公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和调整；（二）培训与学_取得的效果与存在的问题：1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位；2、董秘业务知识的培训和资料学_直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了作为新人的工作压力和工作错误；五、个人评价：（一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价从进入一投集团开始，本人就虚心学_、努力工作，一直本着认真
11、负责的态度来做好每一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学_的都是办公室工作领域，所以现在工作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中要重点培养该能力。（二）工作方式、方法方面的自我评价仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作_惯，这样会导致工作程序重复，影响工作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写_惯。（三）协作配合方面的自我评价能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。
12、（四）学_与发展方面的自我评价为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学_公文写作方面的知识，考取相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学_，补充仍缺乏的知识和能力。六、意见和建议无七、其他需要说明的事项 无总结人：郝静远日期：年12月31日篇2：董事会秘书述职报告述 职 报 告尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：大家上午好！本人*，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有：一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董
13、事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。对照以上职责，现将本人年工作情况述职如下，请各位予以评议：一、一年来的工作情况（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董
14、事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行基本制度文字修订工作。
15、将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。二、存在的不足。 回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董
16、事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真- 23 -篇3：新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版) 新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版）一、董事会秘书的概念董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。我国法律对董秘的规定是在公司法中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息
