应急采购处理办法.doc

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1、应急采购处理办法编号:FBY-WI09-01 A/0为了进一步提高公司的管理水平,规范突发事件中货物、工程和服务采购工作,根据中华人民共和国投标招标法、中华人民共和国政府采购法及有关规定,结合我司的实际情况,制定本办法。 一、应急采购的范围 1自然灾害等不可抗力,需紧急采购的项目; 2突发公共事件(如水管爆裂、电路断裂、房房屋倒塌),严重损害公司利益或员工财产生命安全的紧急事件; 3发生不可预知的,临时追加且需要紧急采购的项目; 4急需的小额采购项目。 二、应急采购的处理办法 1应急事件发生后,负责该类日常工作的职能部门是处理应急采购项目的责任部门,全公司员工有权利、有义务在第一时间报告总经理

2、或相关职能部门。 2估算1千元(含1万元)人民币以上的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部门主管并报告总经理,经总经理决定后由部门主管下达紧急采购任务,责任部门实施应急采购项目。 3估算3千元(含3千元)人民币至1万元人民币之间的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部长,由部长下达紧急采购任务,责任部门实施应急采购项目; 4估算3千元人民币以下的应急采购项目,责任部门要在第一时间汇报部长并实施应急采购项目。 5实施应急采购项目涉及要签订合同(协议)的项目,责任部门要在实施时告知合同审核办公室(合同审核办公室挂靠审计处),可以采用边实施项目边签合同的方式进行,但合同必须在实施应急采购项目起

3、7天内签订完毕。 三、责任追究 每一个应急项目结束以后要有分析造成突发事件发生的原因等完整的文档,如果是人为因素造成的,将按公司相关规定对当事人进行处理,5000元以上项目要在总经理办公会上通报原因。完整的文档是审计结算和财务报账的必要内容。 四、附则 1本办法自发文之日起执行,以前行文与本办法不相符的,执行本办法。 2本办法由招标办负责解释。 附件: 1应急采购项目登记表 2项目采购纪要 附件1: 应急采购项目登记表 项目名称: 职能部门负责人: 事件发生的时间 发生地点 项目处理小组责 任人及小组成员 突发事件的内容 及事件危害程度 汇报部门主管时间 方式 电话( )、当面( )、书面(

4、) 汇报人签名: 部门主管意见 部门主管确认签名: 汇报总经理时间 方式 电话( )、当面( )、书面( ) 汇报人签名: 总经理意见 部门主管确认签名: 分析突发事件发 生的原因及责任 总经理办公会通报 情况及主要内容 应急采购纪要 主要记录该应急项目中采购物品、工程和服务所相关的处理过程,包括参加人员,内容,结果等。基本格式见附件2 附件2:项目采购纪要 工程名称: 项目 地点 参加人员 主要工程 内容和数量 工程部位: 工程内容与数量: 填报人: 年月日估计费用 项目主管部门 负责人:(单位盖章) 处理过程 处理结果 负责人: 年月日 总经理 审 核负责人: 年月日 参加人员签名 制表人

5、: 时间:物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内

6、容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1)保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2)消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火

7、的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现

8、与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容: 1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,

9、当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。 7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩: 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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