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1、档案室管理制度样本档案是公路工程的史册和信息库。档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。1、档案要求。目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。2、档案管理科学规范，细致全面。一、归档范围。上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办
2、公室收存，文件使用人员留复印件。2、工程档案资料按项目收集。3、自开工及在施工期间。报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。五、本办法自_年_月起实行。档案室管理制度样本（二）
3、一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档
4、制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍
5、信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。档案室管理制度样本（三）一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。二、档案库房设专人负责管理。库房
6、内应采取有效的防护措施，保证档案安全。三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在_%之间。五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。六、严禁在档案库房区范围内吸烟。七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。九、机密以上文件
7、不准随便摘抄、复印，防止泄密。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。档案资料保密制度一、严格执行档案法和保密法，遵守党和国家的保密制度。二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单
8、位主管领导批准方可借阅。二、借阅档案资料时间最长期限为_天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行国家档案法和上级有关档案工作的规章制度。2.热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。4.熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。5.根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。7.对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。8.严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。第2页共2页
