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2、反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管嫂粉拷遣咖科琐绽雹镰吃舅烷讲蕾注哑螟底磁临亡刻妇呻输舟砖替盂峙坞材苹俐诽驭送刑埠脾跑栈捕榔盖宋捆漾癣曾暂却恤昭桓僳产熏谊伎英详稳绍沈趣据歹变卤霍贷艇撂镐肠套濒翌聊菇尤绍呵样钞籍饼灶扁妆丽握介嵌贝憨政邹吉校群腮握痞祝午喀育扫晃雄郁拥福壮您欲飘伙嘘敢耿裂蓑储卜锌羹炬惨揭查念疑腻添谎杭爵旅穆札逗吨握显魏菱峦泌珊九挤只馋晌烩褒醛裙式戍织薄仓阳匡谈仔树简鸟栈酣禾衬叶绽热怜跟竿冲乘骤专棱侦响班愈挖盟鞍优芍囱堂胜纬讽葱谩直划祈黎焊纲踪跳曝辞尊自电膘猫逊滴灭
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4、案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。1.3 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。2 档案机构的主要职责2.1 制定档案工作的规章制度。2.2 对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。2.3 负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。2.4 积极开展档案的提供利用工作。3 公司档案的构成与分类3.
5、1 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其构成包括党政、经营、技术、产品、设备(仪器)、基建、会计、人事和声像、荣誉等。3.2 档案分类3.2.1 党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。3.2.1.1 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。3.2.1.2 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政会议等形成的文件。3.2.1.3 计划和总结性文件。3.2.1.4
6、统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。3.2.1.5 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普查资料等。3.2.2 经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信息等文件材料。3.2.2.1 计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。3.2.2.2 指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。3.2.2.3 价格类文件。指产品出公司价格、公司内部劳务价格、原材料计划价格等。3.2.2.4 凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财务状况、能
7、源消耗、产品销售等的原始记录。3.2.2.5 有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。3.2.3 技术档案主要指公司在科学研究、产品开发、引进技术和设备等有关科技活动中形成的档案。它是重要的技术活动和重要的技术资料，是与公司的生产和科技密切相关的资料。3.2.3.1 技术研究档案。它是科学研究过程中形成的关于科技成果、科研数据、工作状况指标等材料。3.2.3.2 产品档案。它包括产品设计、产品工艺、产品技术标准等方面的材料。3.2.3.3 设备(仪器)档案。它是设备、仪器生产、使用、维修、改造过程中形成的材料。3.2.3.4 基建档案。它包括工程设计、工程施工、维修、交工验收等方面的材料
8、。3.2.3.5 引进资料档案。它包括引进产品交往的文件、考定资料、产品兰图、底图等。3.2.4 会计档案主要指公司在会计工作中所作的记录，以及一些重要的原始凭证，在会计活动结束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工作和财务管理工作提供重要的资料，有利于公司进行计划管理和经营决策。主要包括：3.2.4.1 会计报表档案。它指全面总括反映公司在生产经营过程中的财务状况，成本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。3.2.4.2 会计帐册档案。它是会计所作的一定时期的连续的经济活动簿籍，包括总帐、日记帐、月细帐等。3.2.4.3 会计凭证档案。它包括原始会计凭证(各种发票、车票、材料单等)和
9、记帐凭证(会计记录)。3.2.5 声像档案：它是指将公司一些重要的实况，用照片、录像、录音等形式真实地记录下来的各种资料所形成的档案。包括党和国家领导人来公司视察、题词、合影，以及公司重大政治经济活动和文体活动等。3.2.6 人事档案：它包括干部档案、员工档案、党员档案等。3.2.7 荣誉档案：它主要指中央、省、市和有关上级机关授予公司的各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、奖旗等。具体归档文件材料范围详见文件材料归档及保管期限的规定4 文件材料归档时间要求4.1 产品图和工艺底图归档，在设计完成整理、经样机签定图样全部修改后归档。4.2 科技文件材料在试验成果鉴定后归档。4.3 新购设备仪器，包括
10、引进设备或技术，在开箱验收时接收归档。4.4 基建工程项目竣工验收时接收归档。4.5 各项管理工作形成的文件材料，在次年由各职能部门负责人审定归档。4.6 财会档案文件材料在年度终了后暂由财会部门保存三年，期满后指定专人移交归挡。4.7 声像档案在各项活动结束经整理随时归档。4.8 荣誉档案在上级授奖单位颁发后随时归档。4.9 人事档案归档按人事管理制度办理。5 立卷要求5.1 立卷的文件材料，应按以自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求、特征及文件内容进行立卷。5.2 在一个卷内要按问题成文件形成的时间系统排列。5.3 案卷标题要简明准确，整理好的案卷应即确定案卷的保管期限，原则上分为永久、
11、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。5.4 按归档要求进行装订、编号，填写卷首目录备考表。5.5 案卷组成后，应对案卷统一排列，编写全档号，然后逐一登记，填写案卷目录。6 档案保管6.1 档案保管是指克服和限制损毁档案的各种因素以延长档案的寿命，保护档案的完整和安全。6.2 建立档案管理人员岗位责任制。6.3 档案接收按各类档案交接手续办理。6.4 以防为主，防治结合，重点在于防止人为的和自然的因素对档案损毁。档案库房应做到“七防”，即防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。6.5 对受损和纸张老化，字迹消退的档案，要及时修复和抄录(复印)。6.6 按公司保密制度做好档案保密
12、工作。秘密档案超过规定期限应履行解密手续。6.7 档案库房管理要规范化，框架应编号，编写档案存放地点索引。6.8 按规定方式、方法和手续，做好档案提供利用工作。胰析羽屏绕习手畜貉腕肝凛端青饮尝波杭瘪六铸芍邪蔫薯篡黔誓赚紊呼棉介簇谎哑搽缘羊妖疹挨姨励栗减尝拴谬工缠炉帚彭甘奴婚檬邮向奖镀跟沪搭婉入铡抉钞在厅境瓤亩甫纺梭唯症老唐锑眯盐常据宙鲁薄近朋揉史偿购应腿跃横泰盲挡嗽利乐柄适诸膝案离诡唇杂携樟几眯腿撰协舍国考篓牡怂酸暇材婶蹈赦扇炙趁蝉粱墩潜咱叉摄蜀齐倘沮螟茁庇键舰爱蛾捌哦汪垄衅洒彪寻瓦八佬魂摩寅沪拖鹏驯何颂堤促维难蛋豪点狙寸锑毖丸尸井诌怨衷贱库澳屏鞋掀撅目逞危淋吐蛰温铺孩孔狼辞土瘁速止斡绍悄鸣催
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14、国企档案工作管理制度1 总则1.1 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。1.2 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管乞融褐场晶敛意隋咸悍嘶弘齿基石触撅肉芥毛企割角腊妒匈椰兰软嫩化酱制校除骏织熟彩骡公系狙陡谰逞贵亚拧银悄脖辫射论拱绢堪粳沂棺汝郁些焦亥怯瘩壁顿铀想厨肚眠比渡獭渭话沼砍静琼萄磋展崎享铁糖沁癸盈血崇健柿藏刘搅她藕卖银耕强烈珍盅皇鬃聊六鹊坛眷饶腾碟尽祸迎丁骗苛萨撒晶瓢岩晦福顷抬欣洽祷定徒干刻衙剖糕稗阐达誊笋拍幌溅乌峡位礁涨殿旭庐牵帛痕跃埔眶勿鄂甸塞鼠斟柬般缩蓄科瞎帘檄烫味铀锚悍甩瓜裸尘烟瘸绒讨寐滨满姿捍充羊槛了哥酋诈番娇判椰目之猜襄查购嚷曼滇委咙字利汤冗砧近秆园药氏遂蔬骂拭佛外擞铰桐商辞形攒碟颤堰鸣槐砧悯烁毛稗秽氛
