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1、 员 工 手 册 (讨论稿)前 言 欢迎您加入安徽广德金鹏新材料制造有限公司,共同参与公司未来的发展,再此谨祝您工作愉快!现在,请随我们一起,走进金鹏新材料安徽广德金鹏新材料制造有限公司,成立于2005年6月,隶属于天津金鹏集团,是一家专门从事门窗类塑料异型材和铝型材产品的研发、生产、销售企业。虽然我们还是一家年青的企业，但金鹏人立志要做全国乃至全世界最好门窗材料。金鹏人从未满足于已取得的辉煌，我们有着永无止境的追求。本手册是根据国家有关法规以及公司章程，结合公司实际而制定，适用于公司全体员工。本手册将向你介绍金鹏新材料公司最基本的规章制度，讲解你在公司所拥有的基本权利，应履行的责任和义务，帮
2、助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与我们或你的上级联系。我们都乐意解答你的问题，并和你坦诚地进行讨论和交流。第一章 入职指引一、提交资料 1、加入本公司时，员工应向应向办公室提供及填写下列资料：(1)简历、学历、资格证书、身份证等原件和复印件。(2)近期彩色1寸照片4张。(3)员工入职登记表。(4)以上应缴资料视情况可增减。2、当个人资料有以下更改或补充时，请及时将变更情况知会公司办公室，以确保与员工有关的各项权益： (1)家庭地址、电话号码。(2)紧急情况时的联系方式。 3、职员所提供个人资料必须真实无误，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 二、
3、报到程序 接到录用通知后，应在指定日期到公司办公室报到。如因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期。三、新员工入职手续1、人事文员制作新员工工号牌、考勤卡（饭卡），员工凭卡到食堂打卡吃饭和到门卫室打卡考勤。2、如需住宿员工按照公司宿舍管理规定进行办理。3、人事文员对新员工进行简短入职培训。4、人事文员开具“到知通知书”，并将新员引领到用人部门。5、用人部门安排新员工职前培训，并确定一名工作督导人。四、新员工入职须知1、新员工入职未干满七天离职者，一律不计发薪酬。2、员工入职后，由用人部门统一到办公室人事文员处，申请办理意外伤害险，意外险员工缴纳50元（在当月工资中扣除），其
4、余部分由公司缴纳。3、办理工号牌和考勤卡（饭卡）需缴押金20元（在当月工资中扣除），离职后退还，如损坏、遗失，补办需缴工本费10元。4、公司为每位员工出勤一天，白班补贴饭帖5元/天，夜班7元/天，按月充值到饭卡上，员工具此到食堂打饭，补贴不足部分，在员工当月工资中扣除。5、公司宿舍为有偿使用，即60元/间/月，垃圾费5元/月/人，水电费由该宿舍人员均摊。6、员工工资采用月给制, 当月工资于次月10日前发放，如遇节假日提前或顺延。公司将为每位正式员工办理工资卡，请注意查收。 第二章 人事流程一、招聘计划 各部门增补人员，需由部门经理或负责人填写“人力需求表”交至公司办公室，由公司办公室根据公司有
5、关组织机构编制和人事制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。二、 招聘实施1、招聘计划经总经理批准后，由办公室安排实施。2、实施过程主要为：收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果。三、 面试流程1、应聘人员由办公室进行初审后，推荐给用人部门进行初次面试，面试人员将从个性、能力、经验、态度、技能及专业知识等方面综合素质对应聘人员进行评定，并确定面试结果。 2、由办公室将拟聘用人员情况和初试结果上报总经理（副总经理），由总经理（副总经理）复试或审定，并最终确定录用人员。3、无相关经验的操作人员由办公室根据任职要求面试后直接分配至用人部门即可。
6、4、异地招聘活动或特殊情况，可根据实际情况，免除部分环节，以提高招聘效率。5、对于未被录用的应聘人员资料将由办公室负责存入公司备用人才资料库。四、 录用、报到流程1、经总经理或副总经理批准录用的人员，由办公室统一通知其报到及需携带材料.。2、新员工入职应先至办公室报到，并办理员工入职有关手续，持“到职通知书”前往用人部门报到上岗。五、 转正1、试用期规定：除装卸工、包装工等纯计件制工人免予试用外，新聘用人员必须经试用合格后才正式聘用，试用期为一般为1-3个月，具体时间由所在部门确定，如部门主管认为有必要时，试用期可酌情延长，最长不得超过六个月。2、试用期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员，由
7、用人部门申领并填写“员工转正审批表”，由部门主管/经理签署试聘工作评价后将其“员工转正审批表”提前一周交至办公室，由办公室统一报总经理审批。3、员工转正后，由办公室将“员工转正审批表”复印件送交考核中心一份，作为发放工资的依据。4、员工进入公司后由办公室建立员工人事档案，作为企业财产保管，严格执行档案管理和调阅制度。5、聘用合同的规定（1）、 凡经公司正式录用的职员（员工入职一个月内），公司将与其签订书面劳动合同；（2）、劳动合同书主要包括公司和员工双方的权利和义务、合同期限、违约责任等内容；（3）、员工也可以其他方式与公司签署劳务合同，方式及内容由双方商定。（4）、一些重要的技术岗位还须签订
8、保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。六、人事任免与变动1、人事任免与变动指员工在职务、岗位、部门的任免和调整（如任用、罢免、晋升、降职、岗位职务调动）。3、员工人事任免与变动必须严格按照管理权限和程序规范办理。员工任免与变动要履行移交手续，以保证工作的连续性。员工因人事变动移交手续不清给工作造成影响或给公司造成损失者，由部门负责人承担。4、若员工不服从公司合理的人事调整，可以按辞职处理。5、员工人事任免和变动的程序：（1）、部门主管以上人员（包括本级）：由副总经理提名，报总经理批准后由行政人事部审核、执行并备案。（2）部门主管以下人员：由经理、主任、副总提名，报总经理批准后，行政人
9、事部审核、执行并备案。6、内部调动：（1）调出、调入部门提出申请并填写“员工内部调动审批表”，行政人事部审核后与员工调出、调入部门进行协调，经双方同意后，办公室报总经理审批后，发出“人事调令”。（2）按照“人事调令”员工进行工作交接。7、人事任免或变动后，办公室要及时将有关材料或信息传达至考核中心，作为调整和发放工资的依据。七、离职流程1 、辞职申请报告：提前1个月（试用期提前3天）向部门负责人书面提出。2、沟通挽留：主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留。3、辞职申请表：本人填写。4 、获准辞职：本部门负责人、主管副总经理、总经理批准； 部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准。5 、
10、工作移交：人事专员按照“员工离职交接表”顺序，督促办理交接手续。6、工资结算：辞职员工所在部门凭员工离职交接表进行工资结算，辞职员工工资统一在办公室发放。7、 员工离职后，公司自动与其解除劳动合同关系。第三章 考勤制度一、机构设置及工作职责1、考勤规定：本公司实行人机联动，二级管理，门卫监督的考勤办法。设有办公室总考勤员（兼），生产单位考勤员（兼），考勤监督门卫和电脑考勤系统。生产单位除进行刷卡考勤外， 每日还需由考勤员进行登记二次考勤。2、办公室一级考勤员负责公司全体员工的每月电脑考勤系统的统计、请假、休（调）假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。3、生产单位考勤员负责本单位
11、日常考勤登记，请假、休假报批和考勤表报送。4、各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等情况，协助领导做好本单位纪律管理。5、值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督，并对当班人员外出进行登记。二、工作时间1、本公司实行固定工作制、轮班工作制和不定时工作制：(1) 固定工作制：每周工作时间为6天，双休日由各部门自行安排轮休 ，每天工作时间：上午8：0012：00；下午1：005：00。(2)轮班制：白班8：0020：00；夜班20：00次日8：00。(3)不定时工作制：指公司领导、司机、装卸工等。以上工作时间可依据季节变化进行行适当调整，调整另行通知。2、刷卡管理(1)公司全体员工上、下班时须由本人
12、亲自在电脑考勤系统刷卡，不得由他人代为刷卡。 (2)正常刷卡时间为：固定工作制为上午7:30-8:00，下午17:00-17:30；轮班制:白班上班为7：00-8：00，下班为20：0020：30；夜班上班为19：00-20：00，下班为次日8：00-8：30。(3)值班、加班人员、不定时工作人员按其当日上、下班刷卡记录，由本单位考勤员确认并记录其工作时间（按小时四舍五入计，下同）。 (4)生产单位根据工作需要调整上、下班时间的员工，经生产副总同意后，可在正常刷卡时间外刷卡，其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。(5)当班员工外出办事时不必刷卡，但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班
13、时间不能回公司刷卡，应于次日报告本单位领导，由本单位考勤员出具核实证明交办公室备案。3、考勤表管理(1)生产单位的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等情况予以考查，并如实记录考勤表。(2)生产单位的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表（应附上当日员工请假、调休或出差单）报送办公室，由办公室考勤员（兼）汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给考核中心。4、相关规定(1) 办公室总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时，以电脑考勤系统的记录为准。生产单位报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入，报送人（考勤员）应作出合理解释，否则不予认可。(2) 员工于规定上班时间后30分钟内打卡者为
14、迟到，于规定下班时间前30分钟内打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。连续旷工3天或年度累计旷工10天，予以除名；(3) 员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均给予扣减工资50元次；(4)迟到、早退予以警告一次并同时给予扣减工资10元/次；(5)旷工三十一分钟至四小时的按旷工半天处理，旷工四小时至八小时的按旷工一天处理；旷工予以记小过一次并同时给予扣减工资100元次。 三 、外 出1员工因公于上班中需要外出时，应填写：“外出单”，由部门主管核准后，交门卫室登记；外出回来时，取回交人事部门存查。2主管、司机、出纳、外勤采购员因公外出免填
15、“外出单”，但应向上级主管告知，或向办公室交代去处、联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡时，则由人事部门依据警卫室出入记录给予签证。四、 出 差1出差人员在出差前应填写“出差申请单”，送主管（主管以上须总经理批准）核签。2出差人员凭审批后的“出差申请单”。3出差前应将“出差申请单”送交人事部门留存；一般情况下应按期返回，因故延期滞留的，回来后应立刻向人事部门说明情况。否则，出差期限以外的滞留时间，按个人事假对待。 五、 加 班1为促使员工高效率工作，一般情况下，公司不提倡超时间工作。但特殊情况必须加班时，须提前填写“员工加班申请报告单”，由主管核准后，方可认定为加班；加班后离开公司时，须在警卫室打卡。2月末部部门主管将员工加班报告单”进行总核，确定当月员工加班天数（或时数）后，报人事部门。3员工加班原则上以补钟或补休进行补偿，实在无法补钟或补休的，再以加班工资补偿。 六、值 班1一般情况下，不安排人员值班；若逢节假日需要有关人员值班时，由办公室根据各部门的工作需要进
