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1、公司数据库建设方案一、公司数据库设定为磁盘D和磁盘E磁盘D (客户数据库):主要存放客户资料、公司作品、员工个人文件等磁盘E (公司资料库):主要存放公司管理文件及公司娱乐资料(如音乐、电影、活动照片 等)二、数据库内附五个子目录1、公司管理文库务人员使用)主要存放公司管理文件、业务合同及日常财务数据(只供管理人员及业文档建立方式 主文件夹为 文档建立方式 主文件夹为 文档建立方式 主文件夹为 文档建立方式 主文件夹为管理文件 财务文件 业务文件 合同范本次文件夹为 所有公司管理文件次文件夹为 所有公司财政文件次文件夹为A报价表B供应商C收款单次文件夹为 所有公司合同文件2、客户资料库:主要存
2、放客户数据,包括客户提供的资料数据及员工搜集的客户资料数据文档建立方式:主文件夹为客户名称(必须中英文) 如:athletic (亚礼得)次文件夹有三个,a、照片b、设计稿c、文字文件把各数据名建成文件夹再存进次文件夹3、作品文库:主要存放公司所做的作品,所有完成定稿的作品各自把设计文件存成JPG格 式,每图必须小于2M,以便阅读和展示。文档建立方式:主文件夹为作品年份次文件夹为客户名称(必须中英文),如: athletic (亚礼得)。把所属客户的a、平面b、 空间 c、文案d、活动四个作品建成客户文件夹再存进次文件夹4、员工个人文件:主要为公司员工存取文件及相互传递之用,文件夹必须定期自行清理以 免占用空间。文档建立方式 主文件夹为:各员工的名称(必须中英文)如: peter (陈家杰)