酒店员工手册前台.doc

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1、酒店员工手册酒店宗旨第一条 客人至上对客人的服务永远排在工作的第一位;第二条 主动热情以真诚的爱心为宾客提供优质的服务;第三条 礼貌微笑是每一个工作人员对客服务应具备的基本要求;第四条 团结协作和谐的团队精神是达到最高效率的最佳服务的基础。以上宗旨是我们服务的最高准则,务必牢记心上,忠实奉行,并随时反省。前台部1准时上下班,前台实行轮班制,当班时必须至少提前10分钟进行交接班工作。不得无故迟到、早退。如因故缺勤,须按有关规定请假;2上下班必须在签名册上签名,穿工作服上班,并佩戴相关工作牌。在接近下班时间前20分钟得做好下班交班准备工作。并且必须得交班工作顺利完成才能进行下一班的交接班工作;3上

2、班期间严格招待岗位责任制,遵循服务规程,听从指挥与安排,努力工作;4交接班时得检查核对帐目,并与前台抽屉钥匙进行比对,以做到工作万无一失。5上班期间必须站立于前台,面带微笑、友好热情地接待客人,同时敬以称呼“您好/您们好;*先生/*女士您好”问候客人,快捷地为客人提供办理登记住宿服务;6接待客人时,必须正视客人面带微笑地给客人介绍本酒店所属房型,并询问客人需要什么样类型房间。在客人确定好房型后,必须让住客客人出示身份证等能证明身份的合法证件进行扫描登记,详尽地录入公安系统,同时在登记单签上当班接待人的全名,并让住客客人本人在登记单上签名确认;在客人支付一定押金后给予其相应房间的钥匙,并友好地给

3、客人提供电梯方位和房间具体位置;7对于常住客人,应在收取客人押金后迅速办理入住手续,再在后面工作补回其相应信息登记,以提供迅速快捷服务,做到让顾客满意,提升酒店声誉,同时让自身得到提高;8当前台电话响起时,必须在三声内接听,以柔和声对内线“您好,总台,请问有什么可以帮您”、对外线“您好,新金城大酒店,请问有什么可以帮您”问候客人,并准备好纸与笔以备作相应的记录工作;9准确无误地与客房服务人员进行对接工作,在有客人要求看房间时,必须通知客房前去带领,在客人并不入住此房间时,则必须通知客房人员去查看整理好房间,并在得到结果后作相应记录,以备后续工作查阅;10客人退房时,先得与客人打招呼,从客人手中

4、取得钥匙与黄色押金单后,及时通报于客房相关值班人员前去查房,并告知客人让客人稍等片刻。在得到客房确切回应后,给予其结帐处理!同时关注客房使用电话、食品等情况,尤其注意当客人有意见时,应很好地处理。在无法与客人进行交涉时,应及时向上汇报请求解决!严禁与客人发生争执等不良影响,否则以开除处理!11对于客人在中途要求换房者,应视具体情况给给予其答复;有此换房者,则必须通知客房前去查看整理,前台同时作好相关记录;12每天中年11:3012:00对于未能结帐离店的客人应及时打电话询问客人是否需要续住,并告知客人退房时间为中年12:00,超过一定时间得加收房金。在客人给予续住回答时,应查看客人押金是否充足

5、,否则应通知客人前来前台办理续交房费手续;13对于过了中年退房时间,在下午18:00退房者,应妥善处理,以免与客人发生冲突,可视具体情况给予相关处理!14对于押金不足当天房费者,亦得在中年12:00前询问客人是否需要续住,要尤其注意语气语调,不要给客人催逼或轻视的感觉。客人在房间内不愿至前台来,前台服务员要上门收取,上门前要在电话中征询客人意见。在中年催款未能成功的客房,则应在下午18:00前再次电话催款;若仍是未能与客人取得联系,则应在前台交接本中作好相关记录,在晚上23:00先以电话通知,再联系酒店负责人连同保安前去处理;15热情主动地为客人提供问询服务,同时应负责客人的物品存放工作。16

6、客人退房时,核对帐目无误后,找零时应双手递给客人。对于要开具发票的客人,则应按客人账单显示的实际金额如实填开发票。不得多开、虚开,特殊情况报相关负责人处理。主动与客人道别,热情而礼貌感谢客人,“谢谢光临,您走好!”、“欢迎下次光临”等用语;同时在公安系统中作相关离店操作程序;17客人在退房而未能及时结帐,或者是客人与前台说明过将下次再来续住的情况,应作离店处理,同时上交多出的押金,并在记录本上作好相应详尽记录;18当有客人往前台打电话闲谈与工作的话题时,应委婉地拒绝客人的无理要求,否则一经发现将以开除处理;同时拒绝与客人相互留电话号码、QQ号码等情况,一经发现将严肃处理;19前台工作人员,除结婚戒指和手表外不可佩带其他饰品,指甲不可过长,严禁浓妆,可作适当的淡妆打扮;20前台每天得保持前台相关区域的清洁卫生,当有客人在前台吸烟时,应及时递上干净清洁的烟灰缸,在客人用过后,应及时做清洁工作;21前台必须当天的事情当天办好,严禁留等下一班次处理。22前台工作是酒店至关重要环节所在,在上班期间,必须严格要求自身,做到主动热情、礼貌微笑、团结协作;有不明白和不能处理的事情与问题,应及时请教上级主管部门和人员,以整体水平去提高酒店工作效率,提升酒店声誉,同时让自身不断得到提高与改进和完善!23对于其他未尽事宜,请于本酒店相关负责人联系咨询。新金城大酒店二OO九年五月

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