最新财务部安全管理制度(3篇).doc

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1、最新财务部安全管理制度一、财务安全防范工作实行“谁主管谁负责、预防为主、综合治理、物防与技术防范相结合”的原则,逐级建立治安保卫责任制,加强制度建设,逐步实现科学化、规范化管理。二、财务防范工作的基本任务是:防盗、防抢、防骗、防假、防破坏、防治安灾害事故,保障国家财产和员工人身安全。财务主要负责人为本单位财务安全防范工作责任人。三、财务部门的安全防范设施:一财务部门的房屋、门窗要安全牢固,使用防盗锁、监控设备。二存放现金必须使用保险柜,不准使用普通箱柜存放现金。保险柜必须是经公安局技防办认可的产品。钥匙由专人保管,随身携带。三财务部门的办公场所不准接待外来人员,在财务部门显眼处张贴“财务重地,

2、闲人免进”字样,确需接待的需经主管领导批准。四、提款安全防范一提取现金时,必须专人、专车,两人或两人以上同行。二提取现金不得让无关人员搭车,途中不得擅自办理与取送款无关的事情。三取送款时,如遇车辆发生故障,应分工协作,各负其责,由专人负责看守现金,不得随意下车走动,其他人协助司机加紧排除故障;如发生重大故障,应设法与单位取得联系或采取其它办法,尽量缩短现金滞留时间。四财务人员对取款数目、用途、行车时间、路线等不得随意泄露。五、加强现金、票据、印章的管理,坚持检验、复核制度,防止被盗和受骗。六、财务部门存放现金不得超过银行核定的限额。因特殊原因,滞留超额现金过夜的,必须经本单位领导批准,并采取必

3、要的保护措施。七、下班时,财务人员必须做到:一将保险柜锁好;二保险柜钥匙随身携带;三财务章、支票要分开存放。八、对违反本暂行规定,存在事故隐患的单位和部门,由上级保卫部门发出通知,限期整改。因不及时整改而发生重大案件和事故的,由上级主管部门给予行政处分和经济处罚。最新财务部安全管理制度(二)一、下班前,财务部收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过_元。二、下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,如有遗失,相关人员将比例承担经济损失。三、下班时门窗需关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。四、财务用支票,印鉴

4、章需分人保管、配合使用。五、在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹,否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。六、财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。七、支票、汇票的收据应严格审查把关、需检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。八、收讫现金时要严防假币,大面额现金需经验钞机清点。九、银行汇票的收讫、抵押、须到对口银行进行验证、以防伪造。十、做好其他未提及财务安全管理工作。最新财务部安全管理制度(三)一、财务部部门职能:1、负责公司财税计划的编制与实施;2、负责租金、税金、物业管理费等费

5、用的足额收缴工作;3、编制公司各种财务报表及帐务处理;4、负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务管理工作;5、负责公司外部财务环境协调处理工作。6、商户日常费用的收取。7、公司库房等购买用品的建档记录。二、财务部部门职责:1、制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;2、负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作;3、负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算;4、分析公司的财务经营情况;5、负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作;6、配合有关部门定期对公司资产进行盘点;7、负责接受审计

6、、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;8、对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;9、负责公司所需物品的采购及管理工作;10、完成公司领导交办的其他事项。三、财务部各管理规章制度:1、财务管理制度:主要包括日常现金流量的管理、收费管理、仓库管理;A、财务部负责公司的认证审核,总帐的设置和登记及会计报表的编制、上报,并实施成本控制;B、学习国家财政、税收方面的方针政策,维护公司利益不受侵犯,坚持原则,秉公办事;C、加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准;D、对财务的各个环节手续清楚,能正确处理各环节帐目。协调和督促财务部门的各项工作,认真审核各种现金发生事项的收付凭证,严格按审批

7、权限审查各种单据,监督控制开支范围,不符合规定的一律不予报销;E、负责设置总帐帐户,审核原始凭证,并汇总登记总帐;F、指导财务工作的开展,编制和汇总财务计划,监督和检查各财务工作和制度的执行情况;G、认真执行税法,做好合理避税工作,按规定正确及时提取各项税金和各项款项,并按时足额上缴;H、按照编制和汇总会计报表,做到报表及时,数字真实,内容完整,说明清楚,为领导提供完整的数据资料,并按月、季、年写出财务分析,进一步挖掘增收节支的潜力。从经济效益角度,进行可行性分析,为领导决策提供依据,当好领导的参谋;I、加强财产管理,及时核对帐目,达到帐帐相符,帐实相符;J、按规定妥善保管好各项凭证、帐簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档;K、财务处理方法应前后各期一致,不得随意变动。如有变动,应当将变动情况和原因,变动后对公司财务各状况和经营成果的影响,作出书面说明,报董事会和总经理;L、协助和配合各部门的工作,并与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥作用;M、严格按照公司各类合同条款规定要求,对收费实行严格管理,正确使用发票小票和各类促销凭证、管理发票、小票和各种有价证券,避免各种问题的发生;N、完成领导布置的各项临时工作。第2页共2页

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