会计电算化64137.doc

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1、第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化概述会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，是以计算机网络技术和现代计算机技术为基础，以人为主导；充分利用计算机硬件、软件、网络、通讯设备以及其他办公设备，进行单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，并将其反馈给各相关部门，为单位的经营和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等

2、。我国，会计电算化工作的开展始于20世纪70年代末。1981年，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。会计电算化的作用具体表现在：首先，提高了会计核算的水平和质量。其次，提高了会计现代化经营管理水平。再次，推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。一、 模拟手工记账的探索起步模拟手工记账即手工会计电算化。始于13、14世界威尼斯商人的借贷记账法。近代会计之父卢卡帕乔利研究并整理。二、 与其他业务结合的推广发展三、 引入会计专业判断的渗透融合四、 与内控相结合建立ERP系统的集成管理第二节 会计核算软件会计核算软件各子系统的功能如下（1） 总账系统 作为

3、整个会计核算软件的核心，账务处理系统是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入与处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2） 应收款管理/应付款管理系统应收款管理系统，通过发票、其他应收单及收款单等数据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款分析表等，通过各种分析表，帮助使用者合理地进行资金的调配，以提高资金的利用效率。应付款管理系统，通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分

4、析报表，帮助使用者合理地进行资金的调配，并提高资金的利用效率。（3） 工资核算系统 工资核算系统主要完成各类企业、行政事业单位的工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。工资系统可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；工资新系统还可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。（4） 固定资产管理系统固定资产管理主要完成各类企业、事业和行政单的设备管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供设备的折旧费用等。（5） 报表系统报表系统可以定义常用的会计和财务分析报表，也可以按照用户的需求定义各种内部报表。该子系统与其他子系统相连

5、，可以根据会计核算数据，如总账及明细账等数据，完成各种会计报表的编制与汇总，生成其他各种内部报表、外部报表、汇总报表和分析报表，根据报表数据生成各种分析图。（6） 存货核算系统存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。（7） 成本核算系统系统根据用户定义的物料清单 ，选择的成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他系统读取的数据或者用户手工录入的数据仅汇总、计算，输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。（8） 采购核算是根据企业采购业务管理和采购成本核算的实际需要，制定采购计

6、划，对采购订单、采购到货及入库情况进行全程管理。（9） 销售核算实现对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的核算；主要生成产成品收发存汇总表、产品销售明细账；自动编制机制凭证传递给总账系统。会计电算化账务处理流程的特点：1. 数据输入阶段。数据可以混合输入或者自动收集数据，记账凭证所需数据可以从业务系统中产生，减少数据输入量。2. 数据处理阶段。会计电算化系统可以自动处理数据，可以成批处理，也可以实时处理，用的时间短、精度高，减少工作人员的劳动强度。3. 数据输出阶段。会计电算化系统可以通过三种方式进行数据输出。即计算机屏幕输出、打印输出和网络传送。4. 数据储存。所有存储数据文件

7、都以磁性介质保存在计算机中，肉眼无法看见，必须通过计算机才能查看。手工账务处理与会计电算化账务处理的相同点1. 目标一致。都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。2. 会计数据处理流程大体一致。制单-审核-记账-对账-结账-报表。3. 遵守共同的基本会计理论和会计方法。4. 遵守共同的会计准则和会计制度手工账务处理与会计电算化账务处理的区别1. 会计核算工具不同。前者采用算盘、计算器，后者采用会计核算软件存储到计算机中2. 会计信息载体不同。前者以纸张为载体，后者以磁盘和光盘为载体3. 记账规则不完全相同4. 账务处理流程类型存在差别5. 内部控制方式不同第二章 会计电

8、算化的工作环境第一节 计算机一般知识计算机的分类：1. 按计算机中信息的表现形式和处理方式划分为：电子数字计算机（DC）和电子模拟计算机（AC）。电子数字计算机是直接对离散量数字进行运算的计算机。在机器内部进行运算的是二进制形式的数。电子数字计算机是具有运算速度快、准确度高、村纯良大等优点。因此适合科学计算、信息处理、过程控制和人工智能，具有广泛的用途。电子模拟计算机是对连续量进行运算的计算机。2. 按用途分为通用计算机和专用计算机。通用计算机具有功能多、配置全、用途广、通用性强等特点。专用计算机具有功能单纯，适用面窄，甚至是专机专用等特点。3. 国际上根据计算机分类学的演变过程和近期可能的发

9、展趋势，参照计算机字长、运算速度、存储容量、外部设备配置、软件配置及价格高低等性能，分为（1） 巨型计算机 （2） 大型计算机（3） 小型计算机（4） 微型计算机（5） 工作站 工作站又分为初级工作站、工程工作站、超级工作站和超级图形工作站计算机的特点：运算速度快，存储量大，计算精度高，工作自动化，逻辑能力强，使用范围广。计算机的主要性能指标1. 字长 微型计算机的字长有8、16、32、64位。2.存储器容量 1KB=1024B, 1MB=1024KB, 1GB=1024MB,1TB=1024GB.3.运算速度 百万条指令每秒（MIPS） 一般来说，主频越高，运算速度越快。4.存取周期计算机的

10、应用领域1. 数值计算2. 数据处理3. 过程控制4. 计算机辅助系统（1） 计算机辅助设计CAD（2） 计算机辅助制造CAM（3） 计算机辅助教学CAI5. 人工智能AI6. 计算机通信7. 电子商务第二节 计算机硬件计算机的硬件系统包括：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。一、 输入设备 键盘，鼠标，扫描仪，条形码输入器，光笔和触摸屏等。二、 输出设备 打印机，显示器，绘图仪三、 运算器四、 控制器五、 存储器 1. 内存储器 （1）随机存储器RAM 可以随时读出与写入 依靠计算机电源供电，断电信息消失。 （2）只读存储器ROM 只读出，不写入，断电后信息部丢失。 第一，掩膜ROM

11、 第二，可编程的ROM,即PROM 第三，可擦除可编程ROM,即EPROM 第四，电可擦除可编程ROM, 即EEPROM 第五，BIOS 基本输出/输入系统 （3）高速缓冲存储器Cache2. 外存储器 （1） 磁盘存储器（2） 光盘存储器（3） 磁带存储器（4） 移动存储设备 光驱读取速度比软盘快，比硬盘慢。第三节 计算机软件一、 系统软件 系统软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、各类支撑服务程序和数据库管理系统。（一） 操作系统 OS操作系统大致包括5 个方面的管理功能：进程与计算机管理、作业管理、储存管理、设备管理和文件管理。（二） 语

12、言处理程序计算机语言主要有机器语言、汇编语言和高级语言。机器语言是计算机可以直接识别的语言，而汇编语言和高级语言虽然易于掌握和使用，但是却不能被计算机直接识别。（三） 支持服务程序（四） 数据库管理系统二、 应用软件（一） 通用软件（二） 专用软件第四节 计算机网络一、 计算机网络概念和功能 计算机网络系统由两个部分组成：网络硬件系统和网络软件系统。网络硬件系统包括：计算机（服务器、工作站）及基本联网硬件；网络软件系统包括网络操作系统NOS及网络应用软件。 计算机网络的主要功能主要有： 1.资源共享-计算机网络最主要的功能（硬件资源共享、软件资源共享、数据资源共享）2.信息传送 3.分布式处理

13、 二、 计算机网络的分类 1.按地理有效范围划分：局域网LAN，广域网WAN，城域网MAN2.按通信媒体划分：有线网，无线网 3.按适用范围划分：公用网、专用网 4.按配置划分：同类网（每台计算机既充当服务器又充当工作站的角色）、单服务器网（最简单常用的计算机网络）、混合网 5.按对数据的组织方式划分：分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统 6.按网络的拓扑结构划分：总线型网络、环型网络、星型网络、树状网络和混合型网络三、因特网（一）因特网协议TCP/IP协议（二）因特网的应用1.万维网WWW2.电子邮件E-mail3.文件传输FTP4.远程登陆Telnet5.新闻组Usenet/Ne

14、wsGroup （三）网址 1.IP地址第五节 计算机安全一、 计算机安全隐患影响计算机系统安全的主要因素有:1.系统故障风险 2.道德风险（内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险）3.计算机病毒保证计算机安全的对策：1.不断完善计算机安全立法2.不断创新计算机安全技术（防火墙技术、信息加密技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术、病毒检测和消除技术）3.不断加强计算机系统内部控制和管理二、 计算机病毒防范计算机病毒的特点：寄生性、传染性、潜伏性、隐蔽性、破坏性和可触发性。一般计算机病毒的攻击目标：攻击系统数据区、攻击文件、攻击内存、干扰系统运行、攻击时钟程序，导致计算机速度下降、攻击CM

15、OS. 计算机病毒的分类：1. 按病毒存在的媒体划分：网络病毒、文件病毒、引导型病毒和混合型病毒2. 按照病毒传染的方法划分：驻留型病毒和非驻留型病毒3. 按照病毒破坏的能力划分：无害型、无危险型、危险型、非常危险型4. 按照病毒特有的算法划分：伴随型病毒、蠕虫型病毒、寄生型病毒、诡秘型病毒及幽灵病毒。第三章 会计电算化的基本要求第一节 会计电算化法规制度使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定；使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。一、 会计电算化相关法规1996.6.17会计基础工作规范实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证要认真审核，做到会计科目使用正确、数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机