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1、元旦晚会筹划方案元旦晚会筹划方案2023元旦晚会筹划方案一、整体情况1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演暨“2023新年狂欢夜”2、晚会目的：欢送新同学、交融师生友情、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响，元旦晚会筹划方案。3、时间：2023年12月31日19：0023：004、地点：xx校区xx体育馆5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋：傻傻 人焊合一 诺诺统筹组：华家池校区学生会_团9、工程组：(1)第一工程组：节
2、目组组长：傻傻 人焊合一 诺诺组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二工程组：宣传组组长：傻傻 人焊合一 诺诺任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三工程组：外联组组长：傻傻 人焊合一 诺诺组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的效劳工作。b、联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四工程组：礼仪组组长：傻傻 人焊合一诺诺组
3、员：_团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师e、联络媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五工程组：舞台组组长：傻傻 人焊合一诺诺任务：a、监视并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。(6)第六工程组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)
4、晚会筹划及准备期(如今到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及确定赞助商节目搜集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院搜集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由商家组负责，资料共享平台元旦晚会筹划方案(s:/.)。联络商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目挑选及排练：由节目组负责，统筹组监视，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进展排练。
5、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、播送宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联络制作公司。物品购置及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用搜集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，播送宣传，及晚会当日抽奖券的搜集。领导
6、邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用搜集：由统筹组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会开场前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联络方式 备注(资金预算及用处)五、资金预算用 途金额(单位：元) 备注14、总预算：元人民币。六、资金来15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：(1)假设晚会前停电，晚会最多推延1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。第 页 共 页
