《固定资产管理系统.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《固定资产管理系统.doc(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 环球固定资产管理软件(网络版)一、固定资产管理的重要性固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,对它的管理是企事业单位日常管理工作的一个重要组成部分,国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大,这些问题大大增加了企事业单位的管理成本。国内现有的财务软件(包括 ERP )都未能解决这个难题。 二、环球固定资产管理软件(网络版)简介 环球固定资产管理软件(网络版)是环球沃华(北京)软件科技发展有限公司潜心研究三年,国内首家开发专门针对实物的固定资产条码管理系统,功能强大完善,适应性强。它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产
2、品有着本质上的区别。环球固定资产管理软件(网络版)可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。环球固定资产管理软件(网络版)结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管
3、理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。三、环球固定资产管理软件(网络版)的特点 固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。环球固定资产管理软件(网络版)系统采用B/S结构,该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资
4、产计提折旧。 该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。 作为国内开发最早、应用最多、影响最大的实物资产条码管理软件,与同类产品相比 , 我们的产品特点如下:1、真正做到了对固定资产全生命周期的管理,涉及采购入库、领用、转移、报废 (人工报废与自然报废)、退出全过程,并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。软件数据结构合理,固定资产的各项属性经授权可随意修改,增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。 2、对用户操作权限细化到了每一个功能模块。 3、报表设计完全可视化,用户可随心所欲设计出各类复杂的
5、报表、卡片、标签。 4、盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点,盘点方式灵活方便。 5、将资产领用前的预算、申购、库存纳入管理,满足了很多单位的实际需求。 6、强化了审核功能,可按用户实际情况做到一到三级审核,有效防止了漏洞的出现。 7、在同类系统都具备的统计查询功能基础上,增加了对有关数据的图表分析功能,大大方便了相关领导作决策。 8、去除了很多华而不实的噱头,尽量做到了复杂的问题简单化,从而使软件的易用性首出一指。条形码管理方式 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)
6、等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发
7、现资产短缺、溢余等变化情况。 四、环球固定资产管理软件(网络版)的主要功能主要功能有: 1、资产日常操作管理功能 主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。 2、打印条形码功能 根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。 3、盘点功能 按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。 4、资产折旧 包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调
8、整。 5、固定资产月报 根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。 6、固定资产综合查询 可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。 7、系统维护功能 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。 8、安全管理功能 提供各种安全管理手段。 9、口令管理功能 维护帐号和口令。 10、权限控制功能 将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。 11、数据加密功能 对重要数据进行加密。